دليل مستخدم KEMTOVA ERP
مرحباً بك في الدليل الشامل لنظام KEMTOVA ERP — نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي متعدد الشركات، المصمم لإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)، إضافة إلى وحدات متخصصة للمطاعم ونقاط البيع، والاستيراد، والأصول الثابتة، والزراعة، واستصلاح الأراضي، وأسطول النقل.
وحدات النظام
الدخول والواجهة
تسجيل الدخول، الشاشة الرئيسية، القوائم، اللغة، البحث السريع
📊لوحة التحكم
المؤشرات والرسوم البيانية ولوحات الوحدات الفرعية
📒الحسابات العامة
دليل الحسابات، القيود، السنوات المالية، السندات، الشيكات، التسوية البنكية
🛒المبيعات
العملاء، عروض الأسعار، أوامر البيع، الفواتير، المرتجعات، زاتكا
📦المشتريات
الموردون، طلبات وأوامر الشراء، الاستلام، فواتير الشراء، المرتجعات
🏬المخزون
الأصناف، الأرصدة، التسويات، التحويلات، السيريالات، المستودعات
🚢الاستيراد
ملفات الاستيراد، توزيع التكاليف، الموانئ، أنواع المصاريف
🏗️الأصول الثابتة
سجل الأصول، الفئات، الإهلاك الشهري الآلي
🍽️المطاعم ونقاط البيع
شاشة الكاشير، المطبخ، التوصيل، الطاولات، القائمة والإضافات
🏜️استصلاح الأراضي
المشاريع، التكاليف، قطع الأراضي والرسملة
🌾الزراعة
المواسم، الحقول، المحاصيل، المصاريف، الحصاد
🚛أسطول السيارات
المركبات، السائقون، النقلات، مصاريف المركبات
🏢الاستثمار العقاري
العقارات والوحدات وعقود الإيجار والإخلاءات
🏗️المقاولات والإنشاءات
العقود، المستخلصات، عقود الباطن، قياس الأداء
⚙️التصنيع
قوائم المكونات، أوامر التصنيع، التكلفة الفعلية
🎓إدارة المدارس
القبول، القيد، الحضور، الجداول، الدرجات، الرسوم، البوابات
💼مكتب المحاسبة والضرائب
العملاء، المستندات وانتهاؤها، الطعون، التدريب
🧑💼الموارد البشرية
الموظفون ومستنداتهم، المصنّفات، وملفّات الدول
🧱الخرسانة الجاهزة
طلبات الصبّ، البونات، الخلطة والرطوبة، القبّان، الجودة، الفوترة
💊الصيدليات
أطلس الأدوية، المواد الفعّالة والبدائل، الروشتات، دفتر المخدرات، التأمين والمطالبات
🔁العقود الدورية
عقود تولّد فواتيرها كل دورة، تجديد وتصعيد، إيقاف واستئناف
🔧أوامر إصلاح الورش
استلام المعدّة، التسعيرة والموافقة، صرف القطع، التسليم بفاتورة أو ضمان
🏷️المحتوى المحلي
إقرار نسبة المحتوى المحلي، تفكيك التكلفة، شهادات المورّدين، حزمة التدقيق
📈مركز التقارير
تقارير المبيعات والمشتريات والحسابات والمطاعم والاستيراد
⚙️الإدارة والصلاحيات
المستخدمون، الأدوار، الإعدادات، زاتكا، العدادات، مصمم الطباعة
🛡️قواعد التحقّق
ما يعترضك عند الحفظ ولماذا: 141 قاعدة بثلاث درجات، وكيف تضبطها لشركتك
مفاهيم أساسية قبل البدء
🧩 الوحدات والصلاحيات
تُفعَّل الوحدات (مبيعات، مطاعم، استيراد…) لكل شركة حسب الاشتراك. داخل الشركة تُمنح الصلاحيات عبر الأدوار: كل شاشة لها صلاحيات عرض/إضافة/تعديل/حذف/ترحيل مستقلة، مع نطاقات أدق (مستوى ثالث) لبعض الشاشات.
📄 دورة حياة المستند
المستندات (فاتورة، قيد، سند…) تمر بحالتين رئيسيتين: مسودة قابلة للتعديل، ثم مرحّل بعد الترحيل حيث يتولد قيد اليومية آلياً وتتجمد الأرقام. زر «عرض قيد اليومية» متاح في كل مستند مرحّل.
🔢 الترقيم الآلي
كل نوع مستند له عدّاد مستقل (بادئة + رقم متسلسل مثل INV-00001) يُدار من شاشة العدادات.
🕐 التوقيت والعملات
تُخزَّن التواريخ عالمياً (UTC) وتُعرض بتوقيتك المحلي. النظام يدعم تعدد العملات مع أسعار صرف يومية، وتُقيَّد فروق العملة آلياً عند السداد.
مسار البدء السريع (لشركة جديدة)
- سجّل الدخول ثم راجع الإعدادات: بيانات الشركة، الرقم الضريبي، العملة الأساسية، سياسة احتساب الضريبة.
- جهّز دليل الحسابات — يمكن توليده آلياً من قالب حسب نشاط الشركة.
- افتح سنة مالية وحدّد فتراتها.
- أدخل الفروع والمستودعات.
- أضف الأصناف مع وحداتها وأسعارها وضريبتها.
- أضف العملاء والموردين بأرصدتهم الافتتاحية.
- اضبط المستخدمين والأدوار وصلاحيات كل موظف.
- ابدأ العمل اليومي: فواتير الشراء لإدخال البضاعة، ثم فواتير البيع، والسندات لتحصيل وسداد المدفوعات.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام KEMTOVA ERP؟
KEMTOVA ERP من ESIS SOFT نظام تخطيط موارد سحابي متعدد الشركات يغطّي المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون ووحدات متخصصة كالمقاولات والعقارات والمطاعم والأسطول في نظام واحد.
هل النظام سحابي؟
نعم، يعمل سحابياً فتصل إليه من أي متصفح دون تثبيت، ويدعم عدة شركات ومستخدمين تحت حساب واحد.
ما اللغات المدعومة؟
الواجهة وهذا الدليل متاحان بالعربية والإنجليزية والإندونيسية، مع دعم كامل للكتابة من اليمين لليسار في العربية.
هل يدعم فوترة ZATCA؟
نعم، يتضمّن KEMTOVA ERP فوترة ZATCA المرحلة الثانية مدمجة ليبقى امتثالك جاهزاً من اليوم الأول.