وحدة استصلاح الأراضي

لتتبع مشاريع استصلاح وتطوير الأراضي: تسجّل قطع الأراضي في سجل موحّد، ثم تفتح على كل قطعة مشروع استصلاح بموازنة محددة، وتسجّل عليه كل المصاريف (طرق، آبار، ري، كهرباء، بنية تحتية…) فتُرسمَل تلقائياً على حساب مشاريع تحت التنفيذ، وتعرف في أي لحظة إجمالي تكلفة كل مشروع والمتبقي من موازنته.

نظرة عامة ودورة العمل

متى تستخدم الوحدة؟ عندما تملك (أو تدير) أراضٍ خام وتنفق عليها مبالغ لتجهيزها — حفر آبار، شق طرق، مد شبكات ري وكهرباء — وتريد أن تعرف بدقة كم كلّفتك كل أرض قبل بيعها أو استغلالها. الإنفاق هنا ليس مصروفاً فورياً في قائمة الدخل، بل استثمار يُرسمَل على أصل حتى اكتمال المشروع.

  1. سجّل القطعة في شاشة قطع الأراضي: الكود والاسم والمساحة بالفدان والملكية والموقع.
  2. افتح مشروع استصلاح على القطعة من شاشة مشاريع الاستصلاح وحدد موازنته التقديرية.
  3. سجّل كل مصروف أولاً بأول من شاشة تكاليف المشاريع — كل تكلفة تُرحَّل فوراً بقيد آلي.
  4. تابع عمود «التكاليف» و«المتبقي من الموازنة» في قائمة المشاريع لمقارنة الفعلي بالمخطط.
  5. أقفل المشروع عند اكتماله (زر القفل) فيتوقف قبول أي تكاليف جديدة عليه.
إعداد محاسبي مسبق (مرة واحدة): قبل تسجيل أول تكلفة يجب ضبط حساب Land.ProjectWipAccountCode (مشاريع الاستصلاح تحت التنفيذ) وحساب النقدية الافتراضي Comm.CashAccountCode من شاشة إعدادات «الحسابات». بدونهما يرفض النظام حفظ التكلفة برسالة صريحة.
الصلاحيةما الذي تتيحه
LAND.Plots.View / Create / Edit / Deleteعرض قطع الأراضي وإضافتها وتعديلها وحذفها.
LAND.Projects.View / Create / Editعرض المشاريع وإنشاءها؛ صلاحية التعديل مطلوبة لزر الإقفال.
LAND.Costs.View / Createعرض تكاليف المشاريع وتسجيل تكلفة جديدة (لا يوجد تعديل أو حذف للتكاليف).

مشاريع الاستصلاح

المسار: استصلاح الأراضي ← مشاريع الاستصلاح/land/projects

مشاريع الاستصلاح
قائمة المشاريع
مشروع جديد
شاشة مشروع جديد

الوظيفة: المشروع هو وعاء التكلفة: يُفتح على قطعة أرض محددة بموازنة تقديرية، وتتراكم عليه كل التكاليف المسجلة حتى إقفاله. يحصل تلقائياً على رقم مستند متسلسل بصيغة LPRJ-00001 وعلى السنة المالية المناسبة لتاريخ بدايته.

حقول شاشة «مشروع جديد»

الحقلإلزاميالوصف
القطعةنعماختيار من سجل قطع الأراضي (تظهر القطع الفعّالة فقط) مع إمكانية البحث بالاسم.
تاريخ البدايةنعمافتراضياً تاريخ اليوم؛ يحدد السنة المالية للمشروع.
وصف المشروعنعمنص حر حتى 300 حرف، مثل «استصلاح وتجهيز مزرعة الشمال — المرحلة الأولى».
الموازنةلا (افتراضي 0)المبلغ التقديري الإجمالي للمشروع؛ يُستخدم لحساب «المتبقي من الموازنة» ولا يمنع تجاوزه.
ملاحظاتلاملاحظات حرة.

أزرار الحفظ القياسية: حفظ (يرجع للقائمة)، حفظ وجديد (يفرّغ الوصف والموازنة والملاحظات لإدخال مشروع آخر)، رجوع.

أعمدة قائمة المشاريع

العمودالمعنى
رقم المشروعالرقم الآلي LPRJ-….
القطعةاسم قطعة الأرض المرتبطة.
وصف المشروع / تاريخ البدايةكما أُدخلا.
الموازنةالموازنة التقديرية (بمجموع أسفل العمود).
التكاليفإجمالي التكاليف الفعلية المتراكمة — يتحدث تلقائياً مع كل تكلفة جديدة.
المتبقي من الموازنةالموازنة − التكاليف؛ قيمة سالبة تعني تجاوز الموازنة.
الحالةمفتوح يقبل تكاليف جديدة / مقفل منتهٍ.

إقفال المشروع

  1. افتح قائمة المشاريع وحدد الصف المطلوب (تظهر أيقونة القفل للمشاريع المفتوحة فقط).
  2. اضغط أيقونة القفل في عمود الإجراءات.
  3. تتحول الحالة إلى «مقفل» ويُسجَّل تاريخ النهاية بتاريخ اليوم تلقائياً.
تنبيه: الإقفال نهائي من واجهة الشاشة — لا يوجد زر لإعادة فتح المشروع، ولا يمكن تسجيل أي تكلفة على مشروع مقفل. تأكد من إدخال كل الفواتير والمصاريف قبل الإقفال.

أخطاء وحالات شائعة

الحالةالسبب والحل
زر الحفظ لا يستجيبلم تُختر قطعة أو أن حقل الوصف فارغ — كلاهما إلزامي.
القطعة لا تظهر في القائمة المنسدلةالقطعة غير فعّالة؛ فعّلها من شاشة قطع الأراضي (خانة «فعّال»).
«المتبقي من الموازنة» بالسالبليست رسالة خطأ: التكاليف الفعلية تجاوزت الموازنة، والنظام لا يمنع التجاوز — راجع المشروع.

أسئلة شائعة

س: هل يمكن فتح أكثر من مشروع على نفس القطعة؟
ج: نعم؛ مثلاً مشروع لكل مرحلة استصلاح. كل مشروع له رقمه وموازنته وتكاليفه المستقلة.

س: أقفلت المشروع بالخطأ — كيف أعيد فتحه؟
ج: لا توجد إعادة فتح من الشاشة. تواصل مع مدير النظام؛ والحل العملي غالباً فتح مشروع جديد للأعمال المتبقية.

س: هل يمكن تعديل موازنة المشروع بعد إنشائه؟
ج: لا توفر الشاشة الحالية تعديلاً للمشروع بعد حفظه، لذا راجع الموازنة جيداً قبل الحفظ.

تكاليف المشاريع

المسار: استصلاح الأراضي ← تكاليف المشاريع/land/costs

تكاليف المشاريع
قائمة تكاليف المشاريع

الوظيفة: تسجيل كل مصروف على مشروعه لحظة حدوثه. المستند يحصل على رقم آلي بصيغة LCST-00001، ويُرحَّل قيده المحاسبي فور الحفظ — لا توجد خطوة ترحيل منفصلة — ويضيف مبلغه مباشرة إلى إجمالي تكاليف المشروع.

حقول شاشة «تكلفة مشروع جديدة»

الحقلإلزاميالوصف
التاريخنعمتاريخ المصروف؛ يحدد السنة المالية للقيد.
المشروعنعمتظهر المشاريع المفتوحة فقط، بصيغة «رقم المشروع - الوصف» مع بحث.
نوع المصروفنعمقائمة ثابتة (الجدول أدناه)؛ الافتراضي «بنية تحتية».
المبلغنعم (> 0)مبلغ المصروف بخانتين عشريتين؛ لا يقبل صفراً أو سالباً.
الخزنةنعمحساب النقدية الذي يُدفع منه؛ تُعرض حسابات الدفع من نوع «نقدية» ويُختار الأول تلقائياً.
البيانلاوصف حر يظهر في القائمة وفي بيان القيد.

أنواع المصروف

النوعأمثلة
طرقشق وتمهيد الطرق الداخلية والممرات.
مياهتوصيلات وشبكات مياه.
كهرباءمحولات، أعمدة، تمديدات كهربائية.
آبارحفر وتجهيز الآبار والمضخات.
ريشبكات الري بالتنقيط أو الرش.
بنية تحتيةتسوية، أسوار، منشآت خدمية عامة.
آلاتإيجار أو تشغيل معدات ثقيلة (حفارات، لودر…).
عمالةأجور العمالة اليومية والمقاولين.
أخرىأي مصروف لا يندرج تحت ما سبق.

الأثر المحاسبي (الرسملة)

كل تكلفة محفوظة تولّد قيداً آلياً متزناً من سطرين:

الحسابمديندائن
مشاريع الاستصلاح تحت التنفيذ (أصل — إعداد Land.ProjectWipAccountCode)المبلغ
الخزنة المختارة (أو حساب النقدية الافتراضي Comm.CashAccountCode)المبلغ
عرض القيد: في قائمة التكاليف اضغط أيقونة الدفتر (عرض القيد) على أي صف لفتح نافذة «القيد المحاسبي» ومراجعة طرفي القيد ورقمه وحالة اتزانه دون مغادرة الشاشة.
انتبه قبل الحفظ: التكلفة تُرحَّل فوراً ولا توفر الشاشة تعديلاً أو حذفاً بعد الحفظ. راجع المشروع والمبلغ والخزنة جيداً؛ تصحيح أي خطأ يتطلب قيد تسوية يدوياً من وحدة الحسابات.

رسائل الخطأ الشائعة

الرسالة / الحالةالسبب والحل
زر الحفظ لا يستجيبلم يُختر مشروع أو أن المبلغ = 0. أكمل الحقلين.
المشروع غير موجود في القائمةالمشروع مقفل — تُعرض المشاريع المفتوحة فقط.
«Project is closed - no more costs can be added.»أُقفل المشروع قبل الحفظ؛ سجّل التكلفة على مشروع مفتوح.
«Configure Land.ProjectWipAccountCode in الحسابات settings.»حساب الرسملة غير مضبوط — اضبطه من إعدادات «الحسابات» ثم أعد المحاولة.
«Configure Comm.CashAccountCode in الحسابات settings.»لم تُختر خزنة ولا يوجد حساب نقدية افتراضي — اضبط الإعداد أو اختر خزنة.
قائمة «الخزنة» فارغةلا توجد حسابات دفع من نوع «نقدية» معرفة؛ أضفها من إعدادات حسابات الدفع.

أسئلة شائعة

س: لماذا لا يظهر المصروف في قائمة الدخل؟
ج: هذا مقصود — المصروف يُرسمَل على أصل «مشاريع تحت التنفيذ» في الميزانية، ولا يتحول إلى تكلفة في قائمة الدخل إلا عند بيع الأرض أو استغلالها لاحقاً.

س: هل يمكن الدفع الآجل على مورد بدلاً من الخزنة؟
ج: الشاشة الحالية تدعم الدفع النقدي من خزنة فقط. للمشتريات الآجلة استخدم وحدة المشتريات، ثم عالج الرسملة بقيد يدوي.

س: سجلت مبلغاً خاطئاً — ماذا أفعل؟
ج: لا يمكن تعديل التكلفة أو حذفها. سجّل قيد تسوية عكسياً من وحدة الحسابات، وأبلغ مدير النظام لتصحيح إجمالي تكاليف المشروع.

س: هل تُخصم التكلفة تلقائياً من الموازنة؟
ج: نعم؛ يتحدث عمودا «التكاليف» و«المتبقي من الموازنة» في قائمة المشاريع فور حفظ كل تكلفة.

قطع الأراضي

المسار: استصلاح الأراضي ← قطع الأراضي/land/plots

قطع الأراضي
قائمة قطع الأراضي

الوظيفة: السجل الرئيسي لقطع الأراضي — بياناتها الثابتة: الكود، الاسم بالعربي والإنجليزي، المساحة بالفدان، الملكية، إحداثيات GPS، والموقع. القطعة هي أساس فتح مشاريع الاستصلاح، لذا سجّلها قبل أي مشروع. تُسجَّل هنا أيضاً القطع الناتجة عن تقسيم أرض كبيرة لأغراض المتابعة والبيع.

حقول شاشة إضافة / تعديل قطعة

الحقلإلزاميالوصف
الكودآلييولَّد تلقائياً من عدّاد الأكواد (للقراءة فقط) ويجب أن يكون فريداً.
الاسم بالعربينعمحتى 200 حرف؛ هو الظاهر في القوائم والاختيارات.
الاسم بالإنجليزيلاإن تُرك فارغاً يُنسخ من الاسم العربي تلقائياً.
المساحة (فدان)لا (افتراضي 0)رقم عشري بخانتين؛ لا يقبل سالباً. أدخلها بدقة لأنها أساس توزيع التكلفة (انظر المثال).
الملكيةلانص حر: المالك أو رقم الصك/العقد.
إحداثيات GPSلابصيغة lat,lng مثل 30.0444,31.2357.
الموقعلاوصف نصي للموقع (المنطقة، الطريق…).
فعّاليظهر عند التعديل فقط؛ القطعة غير الفعّالة تختفي من قائمة اختيار المشاريع.

شاشة التعديل تعرض أيضاً لوحة ملاحظات السجل لتدوين ملاحظات مؤرخة على القطعة (زيارات، معاينات، مستندات).

الإجراءات في القائمة

الإجراءالتفاصيل
تعديليفتح شاشة التعديل الكاملة؛ يمكن تغيير كل الحقول ومنها حالة «فعّال».
حذفبعد رسالة تأكيد؛ يُرفض إن كان على القطعة أي مشروع استصلاح.

أخطاء وحالات شائعة

الحالةالسبب والحل
زر الحفظ لا يستجيبالاسم بالعربي فارغ — إلزامي.
«Plot code '…' already exists.»الكود مكرر داخل المنشأة؛ استخدم الكود المولَّد آلياً.
«Plot has projects - it cannot be deleted.»لا تُحذف قطعة لها مشاريع (حماية الترابط المرجعي)؛ عطّلها بإلغاء «فعّال» بدلاً من الحذف.

أسئلة شائعة

س: ما الفدان المستخدم في حقل المساحة؟
ج: الفدان المصري (≈ 4200 م²). المهم الاتساق: استخدم نفس الوحدة في كل القطع لتصح مقارنات التكلفة للفدان.

س: قسّمت أرضاً كبيرة إلى قطع بيع صغيرة — أين أسجلها؟
ج: أضف كل قطعة ناتجة كسجل مستقل هنا بمساحتها وإحداثياتها ورقم صكها في حقل «الملكية»، وأبقِ القطعة الأم غير فعّالة.

س: لماذا لا تظهر قطعتي عند إنشاء مشروع؟
ج: لأنها غير فعّالة. افتحها للتعديل وفعّل خانة «فعّال».

مثال عملي متكامل: من الأرض الخام إلى بيع القطع

شركة اشترت أرضاً خام مساحتها 50 فداناً باسم «مزرعة الشمال» وتريد استصلاحها ثم بيعها كقطع صغيرة.

الخطوة 1 — تسجيل القطعة وفتح المشروع

  1. من «قطع الأراضي»: قطعة جديدة «مزرعة الشمال»، المساحة 50 فداناً، مع الملكية والإحداثيات.
  2. من «مشاريع الاستصلاح»: مشروع جديد على القطعة، تاريخ البداية 2026-01-05، الوصف «استصلاح مزرعة الشمال»، الموازنة 500,000. يحصل على الرقم LPRJ-00001.

الخطوة 2 — تسجيل التكاليف على مدار الأشهر

المستندالتاريخنوع المصروفالمبلغ
LCST-000012026-01-10آلات (تسوية وإزالة)50,000
LCST-000022026-01-25طرق60,000
LCST-000032026-02-15آبار90,000
LCST-000042026-03-05ري110,000
LCST-000052026-04-02كهرباء45,000
LCST-000062026-04-20بنية تحتية85,000
LCST-000072026-05-10مياه10,000
LCST-000082026-06-01عمالة30,000
إجمالي تكاليف المشروع480,000

قائمة المشاريع تعرض الآن: الموازنة 500,000 — التكاليف 480,000 — المتبقي من الموازنة 20,000.

قيد التكلفة LCST-00004 مثلاً (يُرحَّل آلياً فور الحفظ):

الحسابمديندائن
مشاريع الاستصلاح تحت التنفيذ110,000
الخزنة الرئيسية110,000

بعد التكاليف الثمانية يصبح رصيد حساب «مشاريع تحت التنفيذ» لهذا المشروع 480,000 (أصل في الميزانية).

الخطوة 3 — إقفال المشروع وتوزيع التكلفة على قطع البيع

اكتمل الاستصلاح؛ اضغط زر القفل على LPRJ-00001 (الحالة ← مقفل). ثم قُسمت الأرض إلى 10 قطع بيع سُجلت كسجلات جديدة في «قطع الأراضي». التوزيع بالمساحة:

تكلفة الفدان = 480,000 ÷ 50 = 9,600

القطعةالمساحة (فدان)التكلفة (المساحة × 9,600)
N-01 … N-08 (8 قطع)4.5 لكل قطعة43,200 لكل قطعة (المجموع 345,600)
N-09 و N-10 (قطعتان)7 لكل قطعة67,200 لكل قطعة (المجموع 134,400)
الإجمالي50480,000

الخطوة 4 — بيع قطعتين وحساب الربح

القطعةسعر البيعالتكلفةالربح
N-09 (7 فدان)100,00067,20032,800
N-01 (4.5 فدان)70,00043,20026,800
الإجمالي170,000110,40059,600
أين يُسجَّل البيع؟ وحدة استصلاح الأراضي تتوقف عند تجميع التكلفة؛ البيع نفسه يُسجَّل من وحدة الحسابات بقيدين يدويين:
1) إثبات الإيراد: من ح/ الخزنة (أو العملاء) 170,000 — إلى ح/ إيرادات بيع أراضٍ 170,000.
2) إثبات التكلفة: من ح/ تكلفة الأراضي المباعة 110,400 — إلى ح/ مشاريع الاستصلاح تحت التنفيذ 110,400.
وبذلك يبقى في حساب الأصل رصيد 369,600 يمثل تكلفة القطع الثماني غير المباعة، ويظهر مجمل ربح 59,600 في قائمة الدخل، وتُعلَّم القطعتان المباعتان «غير فعّال» في السجل.

الأسئلة الشائعة

ما وظيفة وحدة استصلاح الأراضي؟

تدير مشاريع تطوير الأراضي — بتتبّع الموازنات والتكاليف حسب النوع والمتبقّي من الموازنة لكل مشروع استصلاح.

كيف أسجّل تكاليف المشروع؟

افتح المشروع وأضف بنود التكلفة حسب النوع (تسوية، ري، عمالة…) بتواريخها؛ كل تكلفة تخصم من متبقّي الموازنة.

هل أقارن الموازنة بالفعلي؟

نعم، يعرض كل مشروع موازنته وإجمالي تكاليفه حتى اليوم والمتبقّي، فتظهر التجاوزات مبكراً.

كيف ترتبط بالمحاسبة؟

تُرحَّل تكاليف المشاريع إلى دفتر الأستاذ، فينعكس إنفاق التطوير في قوائمك المالية.