وحدة الموارد البشرية
ملفُّ كلِّ موظفٍ في مكانٍ واحد: بياناتُه وعقدُه وأجرُه ومستنداتُه ومَن يعولهم؛ والمصنّفاتُ التي يُبنى عليها الهيكل — الأقسام والمسمّيات والدرجات وجداول العمل؛ وملفّاتُ الدول التي تحمل قواعدَ الاشتراك الاجتماعي والضريبة والمكافأة والإجازات بتواريخ سريانها. والنظامُ يذكّرك بالمستند قبل انتهائه لا بعده.
قائمة الموظفين
المسار: الموارد البشرية ← الموظفون — /hr/employees
الوظيفة: القائمة الأمّ للوحدة: كلُّ موظفي الشركة بحالاتهم جميعاً — تحت التجربة والنشط والموقوف ومنتهي الخدمة — لأنّ إخفاءَ المنتهين يُخفي معهم مستنداتٍ ما زالت تنتهي وتحتاج إلى تجديد. الفلاتر في رأس الشاشة نفسه، لا في نافذةٍ مستقلّة، وتُطبَّق فور تغييرها.
| العنصر | المعنى |
|---|---|
| بحث | بالكود، أو الاسم عربياً وإنجليزياً، أو أحد أرقام التعريف. |
| الحالة | تحت التجربة نشط موقوف منتهي الخدمة — فارغةً تعرض الجميع. |
| القسم | يحصر القائمة في قسمٍ واحد. |
| تنتهي قريباً | زرٌّ يقلب القائمة إلى الموظفين الذين تنتهي مستنداتُهم أو عقودُهم خلال مدّة التذكير، أو انتهت ولم تُجدَّد. اضغطه ثانيةً لتعود إلى الكل. |
| الأعمدة | الكود، الموظف، القسم، المسمّى الوظيفي، الفرع، تاريخ التعيين، نهاية العقد، الإجمالي، أقرب انتهاء، منتهية قريباً، الحالة. |
| موظف جديد | زرٌّ في رأس الشاشة يفتح بطاقةً فارغة. والنقر على أيِّ سطرٍ يفتح بطاقةَ الموظف للتعديل. |
بطاقة الموظف
المسار: الموارد البشرية ← الموظفون ← موظف جديد / بطاقة الموظف — /hr/employees/new و/hr/employees/:id/edit
الوظيفة: ملفُّ الموظف كاملاً في خمسة تبويبات، وإلى جانبه لوحةُ ملاحظاتٍ داخلية لما لا يليق بحقلٍ محدّد (اتفاقٌ شفهي، ظرفٌ خاص…). الحفظُ يُبقيك في البطاقة لتُكمل التبويبات على مهل.
تبويب «بيانات»
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الكود | يُولَّد آلياً عند الحفظ ببادئة EMP- (مثل EMP-0001) ولا يُكتب باليد. |
| الاسم عربياً / الاسم إنجليزياً | تعرض القوائم والتقارير الاسمَ الموافق للغة الواجهة. |
| الجنس / تاريخ الميلاد | يدخلان في شروط بعض الإجازات في ملفّ الدولة (الأمومة، «بعد سنّ»). |
| الجنسية | في الخليج تقرّر الجنسيةُ مخطّطَ الاشتراك الاجتماعي (مواطن/مقيم) — موظفٌ بلا جنسية لا يُحسب راتبه حين تصل مرحلة الرواتب. |
| الرقم القومي / الهوية، رقم الإقامة، رقم الجواز | أرقامُ التعريف الرسمية. الرقم القومي ورقم الإقامة فريدان في الشركة. |
| الهاتف / البريد / العنوان | بيانات الاتصال. |
تبويب «عقدٌ وعمل»
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| تاريخ التعيين | بداية الخدمة، ومنه تُحسب الأقدمية والمكافأة. |
| نهاية التجربة | تُقترح آلياً: التعيين + أشهر التجربة في الإعدادات، وتُعدَّل بحرّية. |
| نوع العقد | غير محدّد المدّة / محدّد المدّة / دوام جزئي. |
| نهاية العقد | للعقد محدّد المدّة، وتدخل في تذكيرات الانتهاء. |
| القسم / المسمّى الوظيفي / الدرجة / جدول العمل | من المصنّفات المشروحة أدناه؛ تُختار ولا تُكتب. |
| المدير المباشر | موظفٌ آخر من القائمة. |
| ملفّ الدولة | الملفُّ الذي تُقرأ منه الاشتراكاتُ والضريبةُ والمكافأةُ والإجازات — يُورَث من الإعدادات ويُغلَب هنا لموظفٍ في فرعٍ بدولةٍ أخرى. |
| الفرع / مركز التكلفة / المشروع | للتحميل المحاسبي. مركزُ الموظف يغلب مركزَ قسمه إن ضُبط. |
| الحالة | تحت التجربة / نشط / موقوف / منتهي الخدمة — ومع «منتهي الخدمة» يظهر تاريخ انتهاء الخدمة. |
تبويب «أجرٌ ودفع»
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الأجر الأساسي | يجب أن يقع بين أدنى وأعلى أجرٍ في الدرجة المختارة، وإلا رُفض الحفظ. |
| بدل السكن / بدلات أخرى / الإجمالي | الإجمالي محسوبٌ من الثلاثة ولا يُكتب. |
| طريقة الصرف | تحويل بنكي / نقدي / حماية الأجور (WPS). |
| البنك / الآيبان | للتحويل البنكي وحماية الأجور. الآيبان فريد في الشركة. |
| الرقم التأميني / الملف الضريبي | رقما الموظف لدى التأمينات والضرائب. |
تبويب «مستندات»
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| النوع | بطاقة الهوية، جواز السفر، الإقامة، تصريح العمل، التأشيرة، رخصة القيادة، العقد، الشهادة الصحية، المؤهل، أخرى. |
| الرقم / الإصدار / الانتهاء / جهة الإصدار / ملاحظات | بيانات المستند. تاريخ الانتهاء هو ما يُذكّرك به النظام. |
| المرفقات | زرٌّ في كل سطر يفتح نافذة الرفع: ارفع الصورة، أو الصقها من الحافظة بـCtrl+V، أو امسحها من السكانر مباشرةً. |
تبويب «معالون»
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الاسم / الصلة / الجنس / تاريخ الميلاد / الرقم القومي | الصلة: زوج/زوجة، ابن/ابنة، أب/أم، أخرى. سجلُّ مَن يعولهم الموظف كما تطلبه ملفّات التأمين والإقامات. |
الخطوات
- من قائمة الموظفين اضغط «موظف جديد».
- املأ تبويب «بيانات»: الاسمين والجنسية وأرقام التعريف، ثم احفظ — يظهر الكود.
- في «عقدٌ وعمل» اضبط التعيين ونوع العقد والقسم والمسمّى والدرجة وجدول العمل وملفّ الدولة.
- في «أجرٌ ودفع» أدخل الأجر الأساسي ضمن حدود الدرجة، والبدلات، وطريقة الصرف وبيانات البنك.
- أضف المستندات بتواريخ انتهائها واحفظ، ثم ارفق صورَها من زرّ المرفقات في كل سطر.
- أضف المعالين إن وُجدوا، واحفظ.
الأقسام
المسار: الموارد البشرية ← الأقسام — /hr/departments
الوظيفة: الهيكل التنظيمي شجرةً: قسمٌ تحت قسم، ولكلٍّ مديرٌ ومركزُ تكلفةٍ تُحمَّل عليه رواتبُه. القائمة تعرض الشجرة بعدد موظفي كل قسم.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الكود | يُولَّد آلياً ببادئة DEPT- (DEPT-0001…). |
| الاسم عربياً / الاسم إنجليزياً | اسم القسم باللغتين. |
| القسم الأب | يجعل القسم فرعاً تحت آخر؛ فارغٌ = قسمٌ رئيسي في أعلى الشجرة. |
| مركز التكلفة | تُحمَّل عليه رواتبُ القسم افتراضاً — ويغلبه مركزُ الموظف إن ضُبط في بطاقته. |
| المدير المباشر | موظفٌ من القائمة. |
| نشط | غيرُ النشط يختفي من قوائم الاختيار ويبقى في السجلّ. |
المسمّيات الوظيفية
المسار: الموارد البشرية ← المسمّيات الوظيفية — /hr/job-titles
الوظيفة: قائمة المسمّيات (محاسب، مندوب مبيعات، سائق…) التي تُختار في بطاقة الموظف — لتتوحّد التسمية فتصحّ التقارير.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الكود | يُولَّد آلياً ببادئة JOB-. |
| الاسم عربياً / الاسم إنجليزياً | المسمّى باللغتين. |
| نشط | المسمّى الذي لم يعد مستعملاً أزل نشاطه بدل حذفه. |
الدرجات الوظيفية
المسار: الموارد البشرية ← الدرجات الوظيفية — /hr/pay-grades
الوظيفة: سلّم الأجور: لكل درجةٍ أدنى أجرٍ وأعلاه، وبطاقة الموظف تحكم أجرَه الأساسي بهما.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الكود | يُولَّد آلياً ببادئة GRD-. |
| الاسم عربياً / الاسم إنجليزياً | اسم الدرجة باللغتين. |
| أدنى أجر / أعلى أجر | حدّا الدرجة. |
جداول العمل
المسار: الموارد البشرية ← جداول العمل — /hr/work-schedules
الوظيفة: نمط الدوام الذي يُنسب إليه الموظف: ساعاته وأيامه وأيام راحته، وما يتغيّر في رمضان.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الكود | يُولَّد آلياً ببادئة WS-. |
| الاسم عربياً / الاسم إنجليزياً | اسم الجدول باللغتين. |
| ساعات اليوم / أيام الأسبوع | طول اليوم وعدد أيام العمل. |
| بداية الدوام / نهاية الدوام | وقتا الحضور والانصراف. |
| ساعات رمضان | ساعات اليوم في رمضان. اتركها فارغةً حيث لا تقليلَ قانونياً في رمضان. |
| أيام الراحة | اختيارٌ متعدّد: الجمعة والسبت، أو الأحد وحده… |
| نشط | غيرُ النشط يختفي من قوائم الاختيار. |
ملفّات الدول
المسار: الموارد البشرية ← ملفّات الدول — /hr/country-profiles
الوظيفة: ما يختلف بين الدول — الاشتراكات والضريبة والمكافأة والإجازات والساعات والعطلات — صفوفٌ بتاريخ سريانٍ في ملفٍّ لكل دولة، لا شيفرةٌ مدفونة. عند أوّل فتحٍ للشاشة تُنشأ ملفّات مصر والسعودية والإمارات والكويت وقطر والبحرين وعُمان آلياً من الكتالوج، ويُوسَم أحدُها افتراضياً بحسب دولة شركتك. وأرقامُ الدول الأربع الأخيرة ابتدائيةٌ تنتظر تصديقَ محاسبٍ محلّي — عمودُ «حالة الأرقام» في القائمة يقولها صراحةً، فراجِعها قبل تشغيل رواتبَ حقيقية عليها. ولكل ملفٍّ سبعة تبويبات.
| التبويب | ما فيه |
|---|---|
| عام | الكود، الدولة، العملة، التقويم (ميلادي / ميلادي وهجري — عرضٌ فقط، فالتواريخ تُخزَّن ميلاديةً دائماً)، نمط الشهر (أيام فعلية / 30 يوماً — يحكم تناسبَ الراتب عند التعيين أو الانتهاء في منتصف الشهر)، الافتراضي. |
| الاشتراك | بطاقات: الرمز، الاسم، يسري على (المواطنون / المقيمون / الجميع)، ساري من / إلى، المعيَّنون من / حتى، الموظف %، صاحب العمل %، الوعاء (الأساسي / الأساسي + السكن / الإجمالي)، الحدّ الأدنى، الحدّ الأقصى. يختار المحرّك أحدثَ سطرٍ ساري المفعول ينطبق على الموظف بجنسيته وتاريخ تعيينه. |
| الضريبة | جدول شرائح: ساري من، من، إلى، النسبة %، الإعفاء الشخصي السنوي. و«الحدّ الأدنى للسلّم» يحمل قاعدةَ إسقاط الشرائح الدنيا المصرية ويبقى صفراً حيث سلّمٌ واحد. |
| المكافأة | بطاقات: ساري من / إلى، مفعّلة، الوعاء، سنوات الشريحة الأولى، أيام/سنة (الأولى)، أيام/سنة (بعدها)، السقف (أشهر)، استقالة < 2 / 2–5 / 5–10 / > 10 (1 = مكافأة كاملة، 0 = لا شيء). |
| الإجازات | بطاقات: النوع (سنوية، مرضية، أمومة، أبوّة، حجّ، زواج، وفاة، دراسة، بلا أجر)، ساري من، الأيام، الشريحة، بعد سنوات، بعد سنّ، خدمة دنيا (أشهر)، المدفوع %، مرّة في الخدمة، الجنس. |
| الساعات | بطاقات: ساري من / إلى، ساعات اليوم، ساعات الأسبوع، ساعات رمضان وساعات أسبوع رمضان، إضافي نهاري / ليلي / راحة / عطلة % (135 = مرّةً وثلث). |
| العطلات | لكل سنة: التاريخ، الاسم، الأيام. الهجريةُ تُبذر تقديراً فراجعها عند إعلانها، وتُحفظ سنةً سنةً بزرّ «حفظ عطلات السنة». |
| الزرّ | أثره |
|---|---|
| حفظ | يحفظ الملفّ بجداوله كلّها (عدا العطلات، فلها زرّها). |
| استعادة الكتالوج | يستبدل جداولَ الملفّ بالأرقام المبذورة لتلك الدولة، وعطلاتِ سنته — بعد تأكيد. |
| نسخ الملفّ | نسخةٌ بكودٍ جديد لمنطقةٍ حرّة أو فرعٍ بشروطٍ مختلفة — تبدأ بأرقام الأصل وتُعدَّل بحرّية. |
| حذف | للملفّات المنسوخة فقط؛ ملفّات الكتالوج الثلاثة لا تُحذف. |
الخطوات
- افتح الشاشة؛ تظهر الملفّات الثلاثة مبذورةً.
- افتح ملفّ دولتك وراجع التبويبات مع محاسبٍ محلّي؛ صحّح ما يلزم واحفظ.
- في «العطلات» اختر السنة وراجع التواريخ التقديرية، ثم «حفظ عطلات السنة».
- إن كان لك فرعٌ في منطقةٍ حرّة بشروطٍ مختلفة فاضغط «نسخ الملفّ» وعدّل النسخة.
- اضبط الملفّ الافتراضي في الإعدادات (أو وسمه «الافتراضي» في تبويب «عام»).
الإعدادات
المسار: الإعدادات ← تبويب «الموارد البشرية» — /settings
الوظيفة: أربعةُ مفاتيح تحكم الوحدة كلَّها، في شاشة الإعدادات العامة لا في شاشةٍ خاصة.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| ملفّ الدولة الافتراضي | يرثه كلُّ موظفٍ جديد ما لم يُغلَب في بطاقته؛ فارغ = الملفُّ الموسوم افتراضياً في شاشة الملفّات. |
| أيام التذكير قبل انتهاء المستندات | كم يوماً قبل الانتهاء يبدأ التذكير ويُلوَّن السطر كهرمانياً. الافتراضي 30، و0 يعطّل التذكير. |
| أشهر فترة التجربة | تُقترح منها «نهاية التجربة» في بطاقة الموظف الجديد. الافتراضي 3. |
| يوم صرف الراتب | بين 1 و28 كي يوجد في كل الشهور. الافتراضي 25. |
التذكيرات اليومية
المسار: مهمةٌ خلفية — تصل في جرس الإشعارات.
الوظيفة: مهمةٌ تعمل مرّةً كلَّ يوم وتُرسل إشعاراً لكل مستخدمٍ يملك صلاحية HR.Employees.View بثلاثة أمور:
| التنبيه | متى |
|---|---|
| مستندات تنتهي | مستندُ موظفٍ ينتهي خلال أيام التذكير، أو انتهى ولم يُجدَّد. |
| عقود تنتهي | عقدٌ محدّد المدّة يقترب من نهايته. |
| فترات تجربة تنتهي | موظفٌ تحت التجربة تقترب نهاية تجربته — لتقرّر التثبيت أو الإنهاء. |
الصلاحيات وقوالب الأدوار
المسار: الإدارة ← الأدوار — انظر الإدارة والصلاحيات
| المجموعة | العمليات |
|---|---|
HR.Employees | عرض، إضافة، تعديل، حذف — والعرض هو ما يجلب التذكيرات اليومية. |
HR.Departments HR.JobTitles HR.PayGrades HR.WorkSchedules | عرض، إضافة، تعديل، حذف. |
HR.CountryProfiles | عرض، تعديل. |
HR.Settings | عرض، تعديل. |
ويُنشأ للشركة قالبا دورٍ حين تُفعَّل الوحدة:
| القالب | ما يمنحه |
|---|---|
| مسؤولو الموارد البشرية | كل صلاحيات الوحدة — الموظفون ومستنداتهم، المصنّفات، ملفّات الدول والإعدادات — مع رؤية مراكز التكلفة. |
| مشرفو الأقسام | قراءة الموظفين والأقسام والمسمّيات دون تعديل — للمدير المباشر. |