لوحة التحكم
نقطة انطلاقك اليومية: مؤشرات الأداء، الرسوم البيانية، وأحدث الحركات — بنظرة واحدة.
لوحة التحكم الرئيسية
المسار: /dashboard
لوحة التحكم الرئيسية هي لوحة التحليلات المحاسبية. تُفتح مباشرة بعد تسجيل الدخول وتلخّص الوضع المالي للشركة عن السنة المالية المفتوحة الحالية. يظهر في الترويسة عنوان اللوحة وتحته تاريخ اليوم، وكل الأرقام تخضع لشريط التصفية (الفترة + الفروع) الموضح أدناه.
| العنصر | ماذا يعرض؟ |
|---|---|
| شريط التصفية | اختصارات الفترة (اليوم / أسبوع / شهر / مخصص)، قائمة اختيار متعدد للفروع، وزر تحديث. أي تغيير يعيد تحميل جميع العناصر فوراً. |
| أربع بطاقات مؤشرات | إجمالي الإيرادات، إجمالي المصروفات، صافي الدخل، وإجمالي الأصول — مع شارة تغيّر شهرية وخط اتجاه مصغّر (سباركلاين) لكل بطاقة. |
| الإيرادات والمصروفات الشهرية | رسم مساحي للإيرادات مقابل المصروفات شهراً بشهر عبر السنة المالية. |
| المركز المالي | رسم دائري يقسم الأصول / الالتزامات / حقوق الملكية، وفي مركزه إجمالي الأصول. |
| الشيكات وحالاتها | الشيكات المقبوضة والمدفوعة مجمّعة حسب حالة دورة حياتها — العدد والمبلغ الإجمالي لكل حالة. |
| أحدث القيود | آخر ستة قيود يومية مع حالة ترحيل كل قيد. |
| أكثر الحسابات حركة | ستة حسابات ذات أكبر حركة إجمالية (مدين + دائن). |
شريط التصفية
| الأداة | السلوك |
|---|---|
| اليوم | حركات اليوم فقط. |
| أسبوع | آخر 7 أيام بما فيها اليوم. |
| شهر | من أول الشهر الحالي حتى اليوم. وهو الخيار الافتراضي عند فتح اللوحة كي تصلك الشاشة الأولى محمّلة بالبيانات. |
| مخصص | يُظهر حقلَي تاريخ (من تاريخ / إلى تاريخ). الطرفان مشمولان في النطاق؛ ومسح أحدهما يترك ذلك الطرف مفتوحاً. |
| الفروع | اختيار متعدد من الفروع النشطة. تركه فارغاً يعني كل الفروع. أي اختيار أو إلغاء اختيار يعيد تحميل الأرقام فوراً. |
| تحديث | يعيد الاستعلام عن كل شيء بالمرشحات الحالية — استخدمه بعد ترحيل مستندات من نافذة أخرى. |
بطاقات المؤشرات الأربع
| البطاقة | ماذا يشمل الرقم؟ |
|---|---|
| إجمالي الإيرادات (أخضر) | مجموع حسابات الإيرادات عن السنة المالية، مقيّداً بالفترة والفروع المختارة. |
| إجمالي المصروفات (أحمر) | مجموع حسابات المصروفات بالمرشحات نفسها. |
| صافي الدخل (بنفسجي) | الإيرادات ناقص المصروفات — ربح النطاق المُصفّى. |
| إجمالي الأصول (أزرق) | إجمالي أصول قائمة المركز المالي. لا تحمل هذه البطاقة شارة تغيّر ولا سباركلاين لأنها رصيد لحظي وليست تدفقاً. |
شارة التغيّر: أسفل البطاقات الثلاث الأولى يظهر سهم مع نسبة مئوية وعبارة «عن الشهر السابق». تقارن الشارة آخر شهر في السلسلة الشهرية للسنة المالية مع الشهر الذي قبله. اللون يعبّر عن المعنى لا عن الاتجاه: ارتفاع الإيرادات أو صافي الدخل أخضر (جيد)، بينما ارتفاع المصروفات أحمر (سيئ) وانخفاضها أخضر. وتختفي الشارة عند غياب بيانات قابلة للمقارنة — أقل من شهرين في السنة، أو شهر سابق قيمته صفر.
السباركلاين: الخط الصغير أسفل كل بطاقة يرسم قيم المؤشر نفسه شهراً بشهر عبر السنة المالية، فترى الاتجاه دون فتح أي تقرير.
الرسوم البيانية
| الرسم | كيف تقرؤه؟ |
|---|---|
| الإيرادات والمصروفات الشهرية | رسم مساحي انسيابي بنقطة لكل شهر: السلسلة البنفسجية هي الإيرادات والحمراء هي المصروفات. مرّر المؤشر فوق أي شهر لترى القيمتين معاً في تلميح واحد، وانقر دائرة في وسيلة الإيضاح لإخفاء سلسلة مؤقتاً. |
| المركز المالي | رسم دائري يقسم إجمالي الأصول وإجمالي الالتزامات وحقوق الملكية (بالقيم المطلقة)، وفي المركز رقم إجمالي الأصول. توازن الدفاتر يعني: الأصول ≈ الالتزامات + حقوق الملكية. |
| أكثر الحسابات حركة | أعمدة أفقية لستة حسابات ذات أكبر حركة إجمالية (مدين + دائن) في ميزان المراجعة المُصفّى. العمود الطويل يعني حساباً كثيف الاستخدام — طريقة سريعة لمعرفة أين تركّز نشاط الفترة. |
الشيكات وحالاتها
يجمع هذا القسم شيكات الشركة في صفّين — مقبوض ومدفوع — ويعرض لكل حالة «كبسولة» فيها عدد الشيكات ومبلغها الإجمالي:
| المجموعة | الحالات |
|---|---|
| الشيكات المقبوضة | في الحافظة (بحوزتك ولم يودَع) ← مودع بالبنك ← محصّل (وصل المال) — أو مرتجع (أُعيد دون صرف). |
| الشيكات المدفوعة | صادر (سُلّم للمستفيد) ← مسدد (خُصم من بنكك) — أو ملغى. |
أحدث القيود
آخر ستة قيود يومية برقم المستند والتاريخ والبيان وإجمالي المدين ووسم حالة ملوّن: مرحّل (أخضر)، غير مرحّل (كهرماني)، معكوس (أحمر). رابط عرض الكل ينقلك إلى شاشة قيود اليومية. لاحظ أن هذه القائمة تعرض أحدث القيود بغضّ النظر عن مرشح الفترة — فهي شريط «ماذا حدث مؤخراً».
مثال قراءة عملي
حل المشكلات
| العَرَض | السبب المرجّح والعلاج |
|---|---|
| كل الأرقام أصفار | لا توجد سنة مالية مفتوحة تغطي تاريخ اليوم، أو لم تُرحَّل قيود بعد. عرّف/افتح السنة المالية من المحاسبة، وتذكّر أن معظم الأرقام تُبنى من المستندات المرحّلة. |
| «اليوم» يبدو فارغاً | طبيعي في بداية الدوام — لم يُرحَّل شيء بعد. بدّل إلى شهر (الافتراضي) لعرض ذي معنى. |
| الأرقام تبدو أصغر من المتوقع | افحص مرشح الفروع — ربما تنظر إلى فرع واحد فقط — ونطاق التواريخ في مخصص. الاختيار الفارغ للفروع = كل الفروع. |
| قسم الشيكات فارغ | إما لا شيكات مسجلة، أو دورك يفتقد صلاحية عرض الشيكات. راجع مدير النظام. |
| الأرقام قديمة | تُحمَّل البيانات عند فتح الصفحة أو تغيير مرشح. انقر تحديث بعد ترحيل مستندات من نافذة أخرى. |
أسئلة شائعة
س: هل تتبع شارة التغيّر الفترةَ التي اخترتها؟
ج: لا — تقارن دائماً آخر شهر في السنة المالية بالشهر الذي قبله، بمعزل عن أزرار اليوم/أسبوع/شهر. أما قيم البطاقات نفسها فتتبع مرشحاتك.
س: لماذا لا تحمل بطاقة إجمالي الأصول شارةً ولا سباركلاين؟
ج: الأصول رصيد لحظي وليست تدفقاً شهرياً، فنسبة تغيّر شهرية عنها ستكون مضللة.
س: هل يمكن مقارنة فرعين جنباً إلى جنب؟
ج: ليس في شاشة واحدة — اختر فرعاً وسجّل الأرقام ثم بدّل. وللمقارنة الدقيقة استخدم وحدة التقارير.
س: هل تؤثر المستندات غير المرحّلة (المسودات) في بطاقات المؤشرات؟
ج: لا. الأرقام المالية تُبنى من القيود المرحّلة؛ المسودات تظهر فقط في شريط أحدث القيود بوسم كهرماني.
لوحات الوحدات الفرعية
المسار: /dashboard/<module> — تُفتح بالضغط على اسم الوحدة في القائمة الجانبية
النقر على ترويسة الوحدة في القائمة الجانبية (وليس على إحدى شاشاتها) يفتح لوحة معلومات مخصصة لتلك الوحدة. تشترك جميع لوحات الوحدات في تخطيط واحد: أربع بطاقات مؤشرات، رسم أعمدة واحد، رسم دائري واحد بمجموعه في المركز، وجدول أحدث المستندات مع رابط عرض الكل إلى شاشة القائمة في الوحدة. أما ترويسة المحاسبة فتفتح اللوحة الرئيسية الكاملة الموضحة أعلاه.
شريط التصفية المشترك — التدفقات مقابل الأرصدة اللحظية
تظهر هنا اختصارات الفترة نفسها (اليوم / أسبوع / شهر / مخصص مع حقلي تاريخ) وزر تحديث. لا يوجد مرشح فروع في لوحات الوحدات. قاعدة واحدة تستحق الحفظ:
| نوع الرقم | هل تؤثر فيه الفترة؟ | أمثلة |
|---|---|---|
| التدفقات (مستندات ذات تاريخ) | نعم — لا يُحتسب إلا المستند الذي يقع تاريخه داخل النطاق. | مبيعات الفترة، تكاليف الفترة، جداول أحدث الفواتير/الشحنات/النقلات. |
| الأرصدة اللحظية (الوضع الحالي) | لا — تعرض «الآن» دائماً. | قيمة المخزون، العملاء/الموردون/الأصناف النشطة، المركبات النشطة، المستخدمون. |
| رسوم الاتجاه | لا — رسم الستة أشهر يغطي دائماً آخر ستة أشهر ميلادية. | «الإجمالي الشهري (آخر 6 أشهر)» في المبيعات والمشتريات. |
لوحة المبيعات /dashboard/sales
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: إجمالي الفترة | مجموع فواتير المبيعات المرحّلة التي يقع تاريخها داخل الفترة. |
| مؤشر: مبالغ غير محصلة | لتلك الفواتير المرحّلة: الإجمالي ناقص المدفوع — ما لا يزال بذمة العملاء عن هذه الفترة. |
| مؤشر: مستندات غير مرحّلة | عدد الفواتير المسودة (لم تُرحَّل بعد) داخل الفترة. |
| مؤشر: العملاء النشطون | عدد لحظي لبطاقات العملاء النشطة. |
| أعمدة: الإجمالي الشهري (آخر 6 أشهر) | المبيعات المرحّلة لكل شهر ميلادي، من الأقدم إلى الأحدث — اتجاه إيراداتك. |
| دائري: المحصّل مقابل المتبقي | يقسم إجمالي الفترة المرحّل إلى محصّل ومتبقٍ، والمركز يعرض المجموع. |
| خريطة المبيعات الحرارية (آخر ١٢ أسبوعاً) | شبكة تقويمية — 12 أسبوعاً × 7 أيام — كلما اشتدّ لون الخلية زادت مبيعات ذلك اليوم المرحّلة. مرّر فوق خلية لعرض تاريخها ومبلغها. تكشف فوراً أيامك القوية وأيامك الميتة. |
| أحدث فواتير المبيعات | آخر ست فواتير في الفترة: الرقم، التاريخ، العميل، الإجمالي، الحالة. |
لوحة المشتريات /dashboard/purchasing
المرآة التامة للوحة المبيعات لكن لفواتير المشتريات: إجمالي الفترة (المشتريات المرحّلة)، مبالغ غير مسددة (ما لا يزال عليك للموردين عن فواتير الفترة)، مستندات غير مرحّلة، والموردون النشطون؛ مع رسم أعمدة لستة أشهر، ورسم دائري المسدد مقابل المتبقي، وجدول أحدث فواتير المشتريات. لا توجد خريطة حرارية هنا.
لوحة المخزون /dashboard/inventory
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: الأصناف النشطة | عدد بطاقات الأصناف النشطة (لحظي). |
| مؤشر: قيمة المخزون | القيمة الحالية للرصيد المتوفر في جميع المستودعات (لحظي — لا يتأثر بمرشح الفترة). |
| مؤشر: أصناف تحت حد الطلب | عدد أسطر رصيد صنف/مستودع الواقعة حالياً تحت حد إعادة الطلب — قائمة مهامك في إعادة التوريد. |
| مؤشر: المستودعات | عدد المستودعات النشطة. |
| أعمدة: أعلى الأصناف قيمةً بالمخزون | ستة أصناف تجمّد أكبر قيمة مخزنية. |
| دائري: المخزون حسب المستودع | كيف تتوزع قيمة المخزون الإجمالية على المستودعات. |
| أحدث تسويات المخزون | مستندات التسوية المؤرخة داخل الفترة، مع المستودع والحالة. |
لوحة الاستيراد /dashboard/imports
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: شحنات مفتوحة | كل ملفات الشحن التي لم تبلغ مرحلة مغلقة بعد. |
| مؤشر: في الطريق | الشحنات الواقعة حالياً في مرحلة في الطريق. |
| مؤشر: قيمة البضاعة المفتوحة | إجمالي بضاعة الشحنات المفتوحة — رأس مالك «على الماء». |
| مؤشر: مصاريف الاستيراد المفتوحة | الشحن والجمارك وسائر التكاليف المتراكمة على الشحنات المفتوحة. |
| أعمدة: أعلى الشحنات المفتوحة تكلفةً | ست شحنات مفتوحة بأعلى مجموع بضاعة + مصاريف. |
| دائري: الشحنات حسب المرحلة | عدد الشحنات في كل مرحلة: مفتوحة ← في الطريق ← وصلت ← مخلّصة ← مغلقة. |
| أحدث الشحنات | الشحنات المؤرخة داخل الفترة مع المورد والمرحلة. |
لوحة الأصول الثابتة /dashboard/assets
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: أصول نشطة | عدد الأصول ذات الحالة نشط. |
| مؤشر: إجمالي التكلفة | مجموع تكاليف اقتناء الأصول النشطة. |
| مؤشر: مجمع الإهلاك | الإهلاك المتراكم حتى تاريخه على تلك الأصول. |
| مؤشر: القيمة الدفترية | التكلفة ناقص مجمع الإهلاك — صافي قيمة أصولك اليوم. |
| أعمدة: أعلى الأصول قيمةً دفترية | أثمن ستة أصول لديك اليوم. |
| دائري: التكلفة حسب الفئة | تكلفة الاقتناء موزعة على فئات الأصول. |
| تشغيلات الإهلاك | تشغيلات الإهلاك الشهرية (السنة، الشهر، تاريخ التشغيل، عدد الأصول، المبلغ) المؤرخة داخل الفترة. |
لوحة الأسطول /dashboard/fleet
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: نولون الفترة | إيراد النقلات التي يقع تاريخ انطلاقها داخل الفترة. |
| مؤشر: مصاريف الفترة | مصاريف النقلات مضافاً إليها مصاريف المركبات المستقلة المؤرخة داخل الفترة. |
| مؤشر: صافي النقلات | الصافي (النولون − المصاريف) لنقلات الفترة. |
| مؤشر: مركبات نشطة | عدد لحظي للمركبات النشطة وذات الحالة «نشط» معاً. |
| أعمدة: الصافي لكل نقلة | صافي كل نقلة حديثة — تكتشف النقلة الخاسرة بنظرة. |
| دائري: المصاريف حسب النوع | مصاريف الفترة موزعة حسب النوع (وقود، صيانة، …). |
| النقلات | أحدث النقلات مع المركبة والنولون والمصاريف والصافي والحالة. |
لوحة الزراعة /dashboard/agri
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: مواسم مفتوحة | عدد المواسم التي لا تزال بحالة مفتوح. |
| مؤشر: تكاليف الفترة | تكاليف المواسم المؤرخة داخل الفترة. |
| مؤشر: حصاد الفترة | قيمة الحصادات المسجلة داخل الفترة. |
| مؤشر: ربحية المواسم | الربح المتراكم عبر جميع المواسم (لا يتأثر بالفترة). |
| أعمدة: الربحية لكل موسم | أكثر ستة مواسم ربحاً (الرقم + المحصول). |
| دائري: التكاليف حسب النوع | تكاليف الفترة موزعة حسب النوع (بذور، سماد، عمالة، …). |
| الحصادات | مستندات حصاد الفترة مع الموسم والكمية والقيمة. |
لوحة الأراضي /dashboard/land
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: مشاريع مفتوحة | المشاريع بحالة مفتوح. |
| مؤشر: إجمالي الموازنات | مجموع موازنات المشاريع المفتوحة. |
| مؤشر: التكاليف المتراكمة | إجمالي التكاليف المسجلة على جميع المشاريع. |
| مؤشر: المتبقي من الموازنات | ما تبقى من موازنات المشاريع المفتوحة — إنذار مبكر لتجاوز الموازنة. |
| أعمدة: التكاليف لكل مشروع | ستة مشاريع بأعلى تكاليف متراكمة. |
| دائري: التكاليف حسب النوع | تكاليف الفترة موزعة حسب النوع. |
| تكاليف المشاريع | مستندات التكاليف المؤرخة داخل الفترة مع المشروع والنوع والمبلغ. |
لوحة المطاعم /dashboard/rest
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| لافتة الطلبات المستلمة | لافتة كبيرة: إجمالي الطلبات المستلمة في الفترة مقسومة إلى المقبولة (كل طلب غير ملغى) والمرفوضة (الملغاة)، مع نسبة كلٍّ منهما وشريط تناسب أخضر/أحمر. |
| مؤشر: مبيعات الفترة | إيراد الطلبات المدفوعة في الفترة. |
| مؤشر: طلبات مدفوعة | عدد الطلبات المدفوعة. |
| مؤشر: طلبات مفتوحة | طلبات لا تزال مفتوحة (غير مدفوعة) — راقبها قبل إقفال الوردية. |
| مؤشر: متوسط الطلب | مبيعات الفترة مقسومة على عدد الطلبات المدفوعة. |
| أعمدة: المبيعات اليومية | الإيراد المدفوع لكل يوم داخل الفترة. |
| دائري: الطلبات حسب الحالة | مفتوح (كهرماني)، مدفوع (أخضر)، ملغى (أحمر). |
| الطلبات | أحدث الطلبات مع النوع والإجمالي والحالة. |
لوحة إدارة النظام /dashboard/admin
| العنصر | المحتوى |
|---|---|
| مؤشر: المستخدمون | إجمالي حسابات المستخدمين. |
| مؤشر: مستخدمون نشطون | المستخدمون النشطون وغير الموقوفين. |
| مؤشر: حسابات موقوفة | الحسابات الموقوفة (مثلاً بعد محاولات دخول فاشلة متكررة) — راجعها دورياً. |
| مؤشر: الأدوار | عدد الأدوار المعرّفة. |
| دائري: المستخدمون حسب الدور | عدد حاملي كل دور (المستخدم متعدد الأدوار يُحسب في كل دور). |
| أحدث المستخدمين | المستخدمون المضافون مؤخراً مع البريد والأدوار. لا رسم أعمدة ولا شريط فترة هنا. |
مثال قراءة عملي
حل المشكلات
| العَرَض | السبب المرجّح والعلاج |
|---|---|
| اللوحة كلها فارغة / أصفار | قد يفتقد دورك صلاحيات عرض بيانات هذه الوحدة، أو لا مستندات فيها بعد. العناصر التي لا تملك صلاحية بياناتها تبقى فارغة بصمت. |
| المؤشرات فيها بيانات لكن جدول «الأحدث» فارغ | الجدول مُصفّى بالفترة — لا مستندات مؤرخة داخل النطاق المختار. وسّع الفترة أو اختر مخصص. |
| قيمة المخزون لا تتغير مع الفترة | هذا مقصود: قيمة المخزون والعملاء والمركبات والمستخدمون أرصدة لحظية لـ«الآن» وليست تدفقات فترة. |
| فاتورة حفظتها للتو غائبة عن إجمالي الفترة | لا تُحتسب في المؤشرات المالية إلا المستندات المرحّلة؛ المسودات تظهر في عدّاد مستندات غير مرحّلة. |
| رسم الستة أشهر يتجاهل تواريخي المخصصة | هذا مقصود: رسم الاتجاه يعرض دائماً آخر ستة أشهر ميلادية. |
أسئلة شائعة
س: كيف أفتح لوحة وحدة؟
ج: انقر على اسم الوحدة (صف الترويسة) في القائمة الجانبية. أما النقر على شاشة أسفلها فيفتح تلك الشاشة مباشرة.
س: لماذا لا يوجد مرشح فروع هنا كما في اللوحة الرئيسية؟
ج: مستندات هذه الوحدات التجارية والتشغيلية لا تحمل بُعد الفرع بعد، فلن يجد مرشح الفروع ما يعمل عليه.
س: الأعداد تختلف عمّا تعرضه شاشة القائمة — لماذا؟
ج: افحص ثلاثة أشياء: مرشح الفترة (القوائم عادة تعرض كل شيء)، والحالة مرحّل/مسودة، وبالنسبة للمخزون أن اللوحة تجمع كل المستودعات.
س: هل تتحدث اللوحة تلقائياً وهي مفتوحة؟
ج: لا. تُحمَّل عند الفتح وعند تغيير مرشح؛ وانقر تحديث لإعادة الاستعلام متى شئت.
الأسئلة الشائعة
ماذا تعرض لوحة التحكم؟
بطاقات مؤشرات (الإيرادات، المصروفات، صافي الدخل، الأصول) مع نسب التغيّر الشهري، ومخطط الإيراد مقابل المصروف، ودائرة المركز المالي، وأعلى الحسابات، وآخر القيود.
كيف أغيّر فترة اللوحة؟
استخدم الفترات الجاهزة (اليوم/أسبوع/شهر) أو اختر نطاقاً مخصصاً، ويمكنك التصفية حسب الفرع لتركيز الأرقام.
لماذا تظهر اللوحة أصفاراً؟
تقرأ السنة المالية النشطة المفتوحة. إن لم توجد سنة تغطّي اليوم أو لا توجد قيود مرحّلة في الفترة تظهر الأرقام صفراً — تحقّق من السنة المالية ورحّل القيود.
هل توجد لوحة لكل وحدة؟
نعم، كل وحدة في القائمة تفتح لوحتها الخاصة (المبيعات، المخزون، المقاولات…)، بينما تركّز اللوحة الرئيسية على تحليلات المحاسبة.