وحدة المقاولات والإنشاءات

نظرة عامة ودورة العمل

متى تستخدم الوحدة؟ عندما تنفّذ أعمالاً لصالح مالك مشروع بعقد له جدول كميات، وتُحاسَب على ما تنفّذه على فترات (مستخلصات) لا دفعة واحدة. الفارق الجوهري عن فاتورة المبيعات العادية أن الإيراد هنا يُعترف به بنسبة الإنجاز، وأن جزءاً من كل مستخلص يُحتجز لدى المالك ويُسترد جزء من الدفعة المقدمة.

1. سجّل العقد في شاشة العقود: المالك، القيمة، النسب (محتجزات، استرداد الدفعة، ضريبة)، ثم جدول الكميات.
2. خصّص مركز تكلفة للعقد — عليه ستتجمّع تكاليفه الفعلية. لكل عقد مركزه الخاص (النظام يمنع المشاركة).
3. فعّل العقد (زر «تفعيل») ليصبح قابلاً لإصدار المستخلصات.
4. سجّل الدفعة المقدمة المستلمة من المالك من شاشة الدفعات والمحتجزات.
5. أصدر المستخلصات دورياً من شاشة المستخلصات — أدخل كمية الفترة فقط لكل بند.
6. سجّل التكاليف: صرف مواد من المستودع أو إيجار معدات من شاشة تكاليف العقود، ووزّع فواتير الشراء على مركز تكلفة العقد.
7. ضع موازنة التكلفة من شاشة موازنة تكلفة العقد، وحدِّث «تكلفة الإنجاز المتبقي» دورياً.
8. اعترف بالإيراد في نهاية كل فترة من شاشة الاعتراف بالإيراد.
9. أدر التغييرات عبر أوامر التغيير، والباطن عبر عقود الباطن.
10. سجّل المطالبات وقت وقوع الحدث في سجل المطالبات — قبل أن تسقط مهلة الإخطار.
11. سجّل خطابات الضمان في سجل الضمانات وتابع تواريخ انتهائها.
12. تابع نسبة الإنجاز والربحية من لوحة المقاولات والتقارير.
13. أفرج عن المحتجزات عند نهاية المشروع، ثم أقفل العقد.

العطاءات والتقدير

المسار: المقاولات ← العطاءات والتقدير — /contr/tenders

هنا يبدأ العقد.

١. السعر يُبنى ولا يُكتب

لكل بند تحليل سعر: كم عمالة وكم مادة وكم معدة تستهلك الوحدة الواحدة.

٢. الإضافة على التكلفة ليست الهامش

تُضبط المصاريف العمومية % والربح % على مستوى العطاء، فيصير سعر البند = التكلفة × (١ + مجموعهما).

وتُفصل المصاريف العمومية عن الربح لأن الأولى تكلفة يجب استردادها والثاني قرار.

٣. التحميل التجاري

تركُ خانة السعر فارغة يعني: التكلفة + المصاريف + الربح. وكتابةُ سعرٍ فيها تحميلٌ تجاري — كتحميل البنود المبكرة، وهي ممارسة معتادة لتحسين التدفق النقدي.

٤. التكلفة حسب النوع

تجيب بنظرة واحدة: كم من هذا المشروع عمالة، وكم مواد، وكم معدات — وهو أول ما يُسأل عنه عند تقدير المخاطر.

٥. الترسية

العقود وجدول الكميات

المسار: المقاولات ← العقود — /contr/contracts

الوظيفة: العقد هو الوعاء الذي يحمل الاتفاق مع المالك: قيمته، ونسبه، وجدول كمياته الذي تُبنى عليه كل المستخلصات. يأخذ كوداً تلقائياً بصيغة CONTR-00001 ما لم تُدخل كوداً بنفسك.

حقول العقد

جدول الكميات (BOQ)

كل بند له: رقم، وصف، وحدة، كمية تعاقدية، وسعر وحدة — وإجماليه يُحسب تلقائياً. عمود «المنفذ» يعرض ما اعتُمد من كل بند عبر المستخلصات المرحَّلة.

دورة حياة العقد

مسودة ← ساري (بزر «تفعيل»؛ لا مستخلصات قبلها) ← معلّق (إيقاف مؤقت) ← مقفل. والنظام يرفض إقفال عقد ما زالت له محتجزات لم يُفرَج عنها، حتى لا تضيع مستحقات لدى المالك.

عقود بعملة أجنبية

للعقد عملة وسعر صرف. فالعقد المحرَّر بعملة أجنبية تُذكر قيمته وأسعار بنود جدول كمياته ومستخلصاته ودفعاته المقدمة بتلك العملة، بينما تبقى الدفاتر بالعملة الأساسية — ويُحوَّل كل مستند عند ترحيله بسعر صرفه هو. واترك العملة فارغة ليكون العقد بالعملة الأساسية، وهو وضع كل العقود القائمة.

نسبة الإنجاز بالكميات نسبة داخل العقد الواحد (المنفَّذ ÷ قيمة العقد) فلا تتأثر بالعملة. ولوحة المقاولات تجمع عبر العقود فتجمع بالعملة الأساسية.

المستخلصات

المسار: المقاولات ← المستخلصات — /contr/billings

الوظيفة: المستخلص هو مطالبة دورية بما نُفّذ خلال الفترة. تختار العقد فيُحضِر النظام جدول كمياته كاملاً ومعه لكل بند: الكمية التعاقدية، والمنفذ سابقاً، والمتبقي. أنت تُدخل كمية هذه الفترة فقط، والباقي يُحسب لحظياً.

شريط الخصومات — كيف يُحسب صافي المستحق

مثال: أعمال 260,000 ومحتجزات 10% واسترداد 20% وضريبة 15% → محتجزات 26,000، استرداد 52,000، ضريبة 39,000، وصافي المستحق 221,000.

القيد المحاسبي عند الترحيل

لاحظ أن الإيراد يُعترف به بكامل قيمة الأعمال المنفَّذة لا بالصافي المحصَّل — وهذا هو معنى الاعتراف بنسبة الإنجاز. زر «عرض قيد اليومية» يعرض لك القيد الناتج مباشرة من الشاشة.

حالات المستخلص والقيود عليه

مسودة (قابل للتعديل) ← معتمد (اختياري، خطوة موافقة) ← مرحّل (له قيد ولا يُعدَّل).

ومن الشاشة يمكنك طباعة شهادة المستخلص أو تنزيلها — بعد الترحيل.

الدفعات المقدمة والمحتجزات

المسار: المقاولات ← الدفعات والمحتجزات — /contr/receipts

حركتان ماليتان على العقد، وكلتاهما تُرحَّل فور الحفظ:

تكاليف العقود

المسار: المقاولات ← تكاليف العقود — /contr/costs

كل طرف مدين يحمل مركز تكلفة العقد، وهو ما يجعل التكلفة تظهر في لوحة المقاولات وتقرير الربحية. وزر «عكس القيد» يُنشئ قيداً عكسياً ويعيد المواد إلى المخزون بنفس تكلفتها التي خرجت بها.

وماذا عن فواتير الشراء والخدمات؟ ضع مركز تكلفة العقد على سطر الفاتورة نفسه (عمود «مركز التكلفة» في فاتورة الشراء) فيُقسَّم القيد تلقائياً وتُنسب التكلفة للعقد — وهذا هو الأسلوب الأنسب للخدمات والمصاريف التي لا تمر بالمخزون.

العمالة وساعات المعدات

المسار: المقاولات ← الموارد التشغيلية — /contr/resources والمقاولات ← كشوف التشغيل — /contr/timesheets

شاشة «تكاليف العقود» تسجّل ما وراءه دفعة. وأكبر تكلفتين لا دفعة لهما على مستوى العقد: العمالة، فالرواتب مبلغ واحد آخر الشهر والسؤال كم استهلك كل عقد منه؛ والمعدات المملوكة، فحفّارة الشركة لا تُصدر فاتورة لأحد ومع ذلك العقد يستهلكها. وكلاهما يُجاب عنه بـسعر ساعة × ساعات عمل.

الموارد التشغيلية

عرّف فئات العمالة والمعدات المملوكة، ولكلٍّ سعر ساعة عادية وسعر ساعة إضافية. واترك سعر الساعة الإضافية صفراً لتُحتسب بالسعر العادي.

كشف التشغيل

سجّل ساعات كل مورد على العقد خلال الفترة. ويُحفظ الكشف مسودة فلا يمس الحسابات حتى تُرحّله.

الرواتب

المسار: المقاولات ← الرواتب — /contr/payroll

هذه الشاشة هي الجهة الأخرى من كشف التشغيل. فالكشف يُحمّل ساعات العامل على العقد ويقيّد أجور مستحقة، وذلك القيد وعدٌ: «هذه العمالة حُمِّلت على مشروع وستُدفع لاحقاً». والرواتب هي المكان الذي يُوفَّى فيه الوعد.

كيف يُقسَم إجمالي الأجور

و«عمالة غير موزعة» ليست حساباً شكلياً: هي المبلغ الذي تدفعه الشركة عن ساعات لا تستطيع نسبتها إلى أي عمل. ومن لا ينظر إليه لا يعرف كم يخسر فيه.

عمود «المحمّل على العقود»

هو رصيد العامل في حساب الأجور المستحقة: كل ما حمّلته عليه الكشوف المرحّلة، ناقص ما صفّته مسيرات سابقة.

القيد الذي يُرحَّل

الصرف

الترحيل يُنشئ الالتزام، والصرف قيد ثانٍ يصفّي «رواتب مستحقة الدفع» مقابل النقدية أو البنك.

مكافأة نهاية الخدمة وحماية الأجور

المسار: المقاولات ← مكافأة نهاية الخدمة — /contr/end-of-service

المكافأة ليست تكلفة تظهر يوم يترك العامل العمل؛ هي تُكتسب كل شهر يبقى فيه. والشركة التي لا تقيّدها إلا عند المغادرة تُظهر أرباحاً لا تملكها، ثم تتلقى الضربة دفعة واحدة في السنة التي تتبدّل فيها عمالتها.

بيانات التوظيف أولاً

في شاشة الموارد التشغيلية، ولكل عامل: رقم الهوية، ورقم الحساب (IBAN)، وتاريخ التعيين، والأجر الأساسي وبدل السكن منفصلين.

الاحتساب الشهري

قاعدة الاستحقاق إعداد لا كود

تُضبط في «الإعدادات ← المقاولات»: أيام السنوات الخمس الأولى وأيام ما بعدها، وهل تدخل البدلات في الأجر المحتسب عليه.

التسوية عند المغادرة

سجّل تاريخ انتهاء الخدمة على العامل، فيظهر في «منتهو الخدمة بلا تسوية». والتسوية تصرف من المخصص: مدين المخصص / دائن النقدية.

ملف حماية الأجور (WPS)

من مسير رواتب مُرحَّل، زر «ملف حماية الأجور» يعرض صفاً لكل عامل ثم يُنزّل الملف.

موازنة تكلفة العقد

المسار: المقاولات ← موازنة تكلفة العقد — /contr/budgets

الوظيفة: جدول الكميات يخبرك بما ستقبضه؛ الموازنة تخبرك بما ستدفعه. تُدخل موازنة التكلفة مصنَّفة (مواد، مقاولو باطن، عمالة، معدات، مصاريف غير مباشرة، أخرى)، فيقارنها النظام بالتكلفة الفعلية من الأستاذ.

ضبط الموازنة عند الالتزام

مقارنة الموازنة بالتكلفة الفعلية وحدها رقابة تصل متأخرة، فالمال يكون قد خرج. والمقاول يتجاوز موازنته لحظة توقيع عقد الباطن أو إصدار أمر الشراء. لذلك لبند الموازنة أربعة أرقام: المقدَّر − الفعلي − الملتزم به = المتاح.

تكلفة الإنجاز المتبقي والتقدير عند الإتمام

الموازنة رقم يوضع مرة واحدة، والواقع يتغيّر. لذلك هناك حقل تكلفة الإنجاز المتبقي يُحدِّثه فريق المشروع دورياً، ومنه يُحسب التقدير عند الإتمام (EAC):

ومن التقدير تُشتق ثلاثة أرقام تراها في أسفل الشاشة:

• نسبة الإنجاز بالتكلفة = التكلفة الفعلية ÷ التقدير عند الإتمام. وهي أساس الاعتراف بالإيراد.
• الانحراف عن الموازنة = الموازنة − التقدير. سالب يعني تجاوزاً متوقعاً.
• مجمل الربح المتوقع = قيمة العقد − التقدير.

هيكل تجزئة العمل وقياس الأداء

المسار: المقاولات ← هيكل تجزئة العمل — /contr/wbs

إجمالي العقد لا يخبرك أين يسير الأمر خطأً. والهيكل شجرة حزم عمل، لكل حزمة رمز واسم وحزمة أم وخط أساس (بداية ونهاية مخططتان)، وتُربط بها بنود جدول الكميات.

كيف يُقاس الأداء

البرنامج الزمني الشبكي (المسار الحرج)

المسار: المقاولات ← البرنامج الزمني الشبكي — /contr/schedule

مخطط شريطي بتواريخ يكتبها أحدهم هو أمنية. أمّا الشبكة فهي دعوى عن السببية: هذا لا يبدأ حتى ينتهي ذاك. وبمجرّد أن يُصرَّح بالمنطق تتوقّف مدّة المشروع عن كونها رأياً وتصير حساباً: المشروع يدوم بقدر أطول سلسلة أسباب فيه، وكل ما هو خارج تلك السلسلة لديه فائض.

ما تُدخله وما يُحسب لك

أنواع العلاقات

والفاصل يقبل السالب والموجب: سبعة أيام لتصلّب الخرسانة فاصلٌ موجب لا يعمل فيه أحد، والسالب يعني تداخلاً مقصوداً بين نشاطين.

خط الأساس هو ما يجعل التأخير قابلاً للقياس

«تثبيت خط الأساس» يُجمّد التواريخ المحسوبة اليوم، ويُقاس الانزلاق بعدها مقابلها. وبدونه تصير إعادة تخطيط المشروع المتأخر حيلةً: تُحرَّك التواريخ فيختفي التأخير. ثبّته حين يُعتمد البرنامج، لا بعد ذلك.

منحنى S

المسار: المقاولات ← منحنى S — /contr/s-curve

ثلاثة أرقام لا تعني شيئاً منفردة، وتقول كل شيء حين تُرسم على محور واحد شهراً بشهر:

لماذا يتوقف منحنيان عند اليوم

منحنى المكتسب ومنحنى المنفَق ينتهيان عند الشهر الحالي ولا يمتدان إلى نهاية البرنامج. وهذا متعمَّد: مدُّهما أفقياً — وهو ما تفعله أغلب الأنظمة — يرسم مشروعاً توقف عن العمل. والمخطط وحده يصل إلى النهاية، لأنه وحده كلامٌ عن المستقبل.

من أين جاء المنحنى المخطط

التوقعات

واختيار الأشهر الأخيرة دون تاريخ المشروع كله متعمَّد: المشروع الذي تسارع أو تعثّر مؤخراً هو ما ينبغي أن ينعكس في التوقع.

وتحت الرسم جدول أرقامه شهراً بشهر، لأن رسماً لا يستطيع أحد ردَّه إلى أرقام هو زينة.

التدفق النقدي المتوقع

المسار: المقاولات ← التدفق النقدي المتوقع — /contr/cash-flow

العقد قد يكون رابحاً ويُغرق الشركة. فالربح والنقد ليسا شيئاً واحداً في مشروع يُفوتر شهرياً، ويُحتجز منه عُشر كل مستخلص لسنة، ويدفع لمقاولي الباطن قبل أن يقبض من المالك. وهذه الشاشة تعرض نقد العقد المتبقي شهراً بشهر.

المُهَل الثلاث

تُضبط على العقد نفسه، وهي ما يحوّل المبالغ إلى تدفق لا مجرد أرصدة:

كيف يُحسب

الوارد: الأعمال التي لم تُحصر بعد، موزَّعة على الأشهر المتبقية، ولكل شهر قيمة الأعمال + الضريبة − المحتجز − استرداد الدفعة المقدمة، مؤجَّلاً بمهلة سداد المالك. يُضاف إليه الإفراج عن المحتجزات مرة واحدة بعد نهاية الأعمال بفترة الصيانة.
الصادر: الالتزامات المفتوحة (عقود الباطن وأوامر الشراء) والموازنة التي لم يُلتزم بها بعد، مؤجَّلاً بمهلة سداد الموردين.

مطابقة التكلفة بالقيمة (CVR)

المسار: المقاولات ← مطابقة التكلفة بالقيمة — /contr/cvr

هذا هو التقرير الذي تُدار به شركة المقاولات فعلاً. وسؤاله ليس «هل نحن رابحون» بل «هل الربح الذي نُظهره حقيقي».

جانبا التقرير

والفرق بينهما هو الهامش حتى تاريخه.

١. الاستحقاق يُدخَل ولا يُشتق

٢. الهامش المُثبَت مقابل الهامش النهائي

لا يكفي أن يكون الهامش موجباً؛ المهم ألا يكون أعلى مما سينتهي عليه المشروع. فأخذُ ١٥٪ اليوم من عملٍ سينتهي على ٥٪ يعني أنك سحبت ربحاً لم تكسبه بعد، وستردّه في شهر لاحق.

٣. لقطة تحمل سابقتها

التقرير لكل شهر، ويحمل مركز الشهر السابق، فتظهر حركة الشهر داخل المستند نفسه — وهي سؤال الإدارة الحقيقي: ما الذي تغيّر؟ والتقرير الصادر لا يُعدَّل ولا يُحذف، ولا يُصدَر شهرٌ بعد شهر أحدث منه، لأن المراكز متسلسلة.

التفصيل حسب البند

لكل بند تكلفة: الموازنة، والتكلفة بالدفاتر، والاستحقاق، والتكلفة النهائية المتوقعة، والانحراف. والتوقع لا ينزل أبداً تحت ما أُنفق فعلاً — فالبند لا ينتهي بأقل مما كلّف.

الاعتراف بالإيراد بنسبة الإنجاز

المسار: المقاولات ← الاعتراف بالإيراد — /contr/revenue

الوظيفة: في المقاولات لا يتطابق ما تُفوتره مع ما تكسبه. قد تُفوتر دفعة مقدماً قبل أن تنفّذ، وقد تنفّذ شهراً كاملاً قبل أن تُصدر مستخلصه. والمعيار يوجب أن تعرض قائمة الدخل ما كُسب فعلاً. هذه الشاشة هي تسوية نهاية الفترة التي تحقق ذلك.

كيف يُحسب

1. نسبة الإنجاز = التكلفة الفعلية ÷ التقدير عند الإتمام (من شاشة الموازنة).
2. الإيراد المكتسب = قيمة العقد × نسبة الإنجاز.
3. الفرق = الإيراد المكتسب − المفوتر فعلاً (إجمالي المستخلصات المرحَّلة).

ما تراه قبل الترحيل

تختار العقد فتعرض الشاشة القياس كاملاً قبل أن تلتزم بشيء: التكلفة الفعلية والتقدير ونسبة الإنجاز، ثم الإيراد المكتسب مقابل المفوتر، ثم صافي المركز (أصل أم التزام)، ثم الحركة التي ستُرحَّل الآن. وإن لم يتغيّر شيء عن الدورة السابقة يُعطَّل زر الترحيل — فلا قيود فارغة.

أوامر التغيير

المسار: المقاولات ← أوامر التغيير — /contr/variations

الوظيفة: الطريق الرسمي لتعديل نطاق عقد سارٍ. بدل تعديل جدول الكميات مباشرة (فيضيع أثر التغيير)، تُصدر أمر تغيير موثقاً بتاريخ ووصف واعتماد، فيُطبَّق على الجدول والقيمة دفعة واحدة عند الاعتماد.

تختار العقد فيعرض النظام بنوده الحالية، وأنت تُدخل لكل بند تغيير الكمية (موجب للزيادة، سالب للحذف) والسعر الجديد، أو تضيف بنوداً مستحدثة لم تكن في العقد.

كيف يُحتسب أثر التغيير؟ لكل بند: (الكمية الجديدة × السعر الجديد) − (الكمية الحالية × السعر الحالي). فبند 100 وحدة بسعر 1,000 تزيده 40 وحدة وترفع سعره إلى 1,200 يصبح أثره (140×1,200) − (100×1,000) = 68,000 — أي أن تغيير السعر يُعاد تسعيره على الكمية كلها، لا على الزيادة فقط.

سجلات الموقع

المسار: المقاولات ← سجلات الموقع — /contr/site

ثلاثة سجلات في شاشة واحدة: يومية الموقع، وطلبات المعلومات، وقائمة الملاحظات. ولا يُرحَّل منها قيدٌ واحد.

١. يومية الموقع

الطقس، وساعات العمل، وعدد العمالة والمعدات، والأعمال المنفذة، والمواد الواردة، والزوار، وأهمها حقل المعوقات والتأخير.

٢. طلبات المعلومات (RFI)

سؤال إلى الاستشاري يتوقف عليه العمل. والرقم المهم أيام الانتظار: طلبٌ يُجاب في يومين لا يكلّف شيئاً، وذات السؤال متروكاً ستة أسابيع وطاقمٌ واقف هو تأخير.

٣. قائمة الملاحظات

التسليم ليس تاريخاً، بل قائمةً تبلغ الصفر. ولكل بند درجة، والحرج منها يعطّل التسليم وحده. وتعرض الشاشة نسبة المعتمَد وعدد الحرج المفتوح.

٤. من السجل إلى المطالبة

يومُ تأخيرٍ أو طلبٌ متأخر يُرفع مطالبةً من مكانه بزر واحد، فتُنشأ المطالبة حاملةً مرجع السجل ونصّه في وصفها.

ضبط المستندات

المسار: المقاولات ← ضبط المستندات — /contr/documents

كل ما يُبنى في الموقع يُبنى عن ورقة. والفشل المكلف ليس مخططاً مفقوداً بل مخططاً مُلغى ما زال يُبنى عليه: يُرفع الجدار على المراجعة «ب» بينما نقلت المراجعة «ج» الفتحة، والثمن هدمٌ وإعادة بناء. فالشاشة تجيب سؤالين اثنين ولا تقبل الغموض في أيٍّ منهما.

السؤال الأول: أي مراجعة سارية؟

واحدة، دائماً. فاعتماد مراجعة «للتنفيذ» يُلغي سابقتها تلقائياً.

السؤال الثاني: هل نملك إثباتاً أن من ينفّذ استلمها؟

«أرسلناه» و«استلموه» ادّعاءان مختلفان، والثاني وحده يكسب الحجة. والإرسالية تمرّ بثلاث حالات:

التاريخان: متى احتِيج إليها، ومتى وصلت

لكل مراجعة تاريخان مقصودان، والفرق بينهما هو تأخّر إصدار المعلومات — وهو سببٌ لتمديد المدة في كل عقود المقاولات النموذجية، ولا يكون قابلاً للمطالبة إلا لأن أحدهم دوّن التاريخين في حينهما. والمراجعة التي لم تصل بعد تستمر في التقادم، لأن التأخير الذي تُسبّبه لم يتوقف.

سجل المطالبات

المسار: المقاولات ← سجل المطالبات — /contr/claims

المطالبة ليست أمر تغيير. أمر التغيير أمرٌ اتُّفق عليه فيُعدَّل به العقد. أما المطالبة فطلب متنازع عليه بتكلفة أو مدة إضافية: صخرٌ لم يكن في المخططات، تأخيرٌ في تسليم الموقع، ارتفاعٌ في أسعار الحديد. وهي لا تصير مالاً إلا يوم تُسوَّى، وعندها يُنشئ النظام أمر تغيير بالمبلغ المتفق عليه.

وتُضبط مهلة الإخطار على مستوى العقد في حقل أيام الإخطار بالمطالبة (٢٨ يوماً افتراضاً، وهي مهلة عقود «فيديك» الشائعة). فإن كان عقدك ينص على مدة أخرى فغيِّرها في العقد.

المبلغ المطالب به والمبلغ المرجّح

للمطالبة مبلغان عمداً: المبلغ المطالب به وهو ما طلبته، والمبلغ المرجّح وهو ما ترى أنه مرجّح بدرجة عالية أن يُقبَل. وهذا ليس تدقيقاً زائداً: قيد المقابل المتغير في المعيار الدولي ١٥ لا يجيز الاعتراف إلا بالقدر الذي يُستبعد معه انعكاسٌ جوهري لاحق. والباقي إفصاحٌ لا إيراد. ولا يقبل النظام أن يتجاوز المرجّح المطالَب به.

دورة حياة المطالبة

التسوية

عند التسوية تُدخل المبلغ المتفق عليه والأيام الممنوحة. فيُنشئ النظام أمر تغيير مسودة بذلك المبلغ ويربطه بالمطالبة، ويُصفِّر المبلغ المرجّح — لأن المال انتقل إلى أمر التغيير ولا يجوز عدّه مرتين. والتسوية لا تُرحّل قيداً بذاتها: اذهب إلى أمر التغيير واعتمده لتتغير قيمة العقد. ويوجد زر «عرض أمر التغيير» على المطالبة المسوّاة ينقلك إليه مباشرة.

عقود الباطن ومستخلصاتها

المسار: المقاولات ← عقود الباطن — /contr/subcontracts

عقد الباطن يربط جزءاً من الأعمال بمقاول باطن (يُختار من سجل الموردين)، وله قيمته ونسبه: محتجزات، استرداد دفعة مقدمة، وضريبة.

الدفعات المقدمة للباطن

المسار: المقاولات ← دفعات الباطن المقدمة — /contr/sub-advances

عندما تدفع لمقاول الباطن دفعة قبل أن يستحقها: من ح/ دفعات مقدمة للباطن (وهي أصل، فالمال خرج ولم يُستحق بعد) إلى ح/ الخزنة أو البنك. ثم تُسترد تلقائياً من مستخلصاته بالنسبة المحددة في عقد الباطن.

مستخلص الباطن

المسار: المقاولات ← مستخلصات الباطن — /contr/sub-billings

خطابات الضمان

المسار: المقاولات ← خطابات الضمان — /contr/guarantees

الوظيفة: سجل كل خطاب ضمان تصدره الشركة لصالح مالك أو جهة مناقصة، ومتابعة تواريخ انتهائها. وهذه المتابعة ليست تفصيلاً إدارياً: انتهاء ضمان حسن التنفيذ دون تمديد قد يوقف صرف مستخلصات مشروع بأكمله.

متابعة الانتهاء

الخطابات السارية تُعرض أولاً مرتَّبة بالأقرب انتهاءً، ولكل خطاب عمود «أيام للانتهاء» (يصبح سالباً بعد الانتهاء). وما ينتهي خلال ثلاثين يوماً يُميَّز بتنبيه صريح. وفي أعلى الشاشة مؤشرات: عدد الخطابات السارية وإجمالي قيمتها، وما ينتهي قريباً وقيمته، والغطاء النقدي المحجوز لدى البنوك.

إجراءات الخطاب

الموافقات على مستندات المقاولات

المسار: الإعدادات ← الموافقات وشاشة الموافقات

الوظيفة: اشتراط اعتماد إداري قبل ترحيل مستند. وهو مطلب أساسي في الشركات الكبيرة حيث لا يجوز لمن يُعِدّ المستخلص أن يرحّله بنفسه.

يدعم النظام نوعين من مستندات المقاولات:

كيف تعمل

1. من إعدادات الموافقات فعّل قاعدة لنوع المستند، وحدّد الحد الأدنى للمبلغ ودور المعتمِدين ومستوى ثانياً اختيارياً.
2. عند محاولة الترحيل: إن كان المبلغ دون الحد يُرحَّل مباشرة، وإن تجاوزه لا يُرحَّل بل يُنشأ طلب موافقة ويُخطَر المعتمدون، وتظهر رسالة صريحة.
3. يبقى المستند غير مرحَّل ما دام الطلب معلقاً.
4. فور اعتماد المستوى الأخير يُرحَّل المستند تلقائياً — لا حاجة للعودة إليه.
5. الرفض يعيد المستند لمُعِدّه مع سبب الرفض.

وتتابع الطلبات من شاشة الموافقات، وتصلك إشعارات بها.

لوحة المقاولات والتقارير

المسار: المقاولات (عنوان الوحدة) — /contr/dashboard

مؤشرات المحفظة: العقود السارية، إجمالي القيم، إجمالي المنفَّذ، نسبة الإنجاز، المحتجزات، أرصدة الدفعات المقدمة، تكلفة الباطن، التكلفة الفعلية وصافي الربح — مع جدول ربحية لكل عقد.

تقارير الوحدة (مركز التقارير ← مجلد المقاولات)

المشاريع المشتركة

المسار: المقاولات ← المشاريع المشتركة — /contr/joint-ventures

المشروع المشترك في المقاولات عملية مشتركة بلغة المعيار الدولي ١١، وليس شركة قائمة بذاتها: يتقاسم الشركاء الإيراد والتكلفة والنتيجة مباشرةً.

١. الشركاء والحصص

افتح العقد من الشاشة وسجّل شركاءه ونسبة كلٍّ منهم. وحصتنا نحن هي الباقي — تُحسب ولا تُخزَّن، حتى لا تتعارض مع حصص الشركاء أبداً. ويُرفض أن يتجاوز مجموع حصصهم ١٠٠٪.

ولكل شريك حساب جاري اختياري خاص به؛ فإن تُرك فارغاً استُخدم الحساب الافتراضي من «الإعدادات ← الحسابات». وتخصيص حساب لكل شريك هو ما يجعل مراكزهم قابلة للتمييز في ميزان المراجعة.

٢. توزيع حصص الشركاء

التوزيع مستند دوري ينقل حصة كل شريك من الإيراد ومن التكلفة إلى حسابه الجاري، فلا يبقى في قائمة الدخل إلا حصتنا. والشاشة تعرض ما سيُرحَّل قبل أن ترحّله.

وهو يحمل مركزاً تراكمياً لكل شريك ويُرحِّل الفرق عن التوزيع السابق فقط — كما يفعل الاعتراف بالإيراد تماماً. ولذلك يمكن تكراره متى شئت بلا ازدواج، وإعادة التفاوض على حصة تصحِّح نفسها في الجولة التالية.

٣. القيد الذي يُرحَّل

والقيد متوازن بحكم بنائه: حركة كل شريك هي فرق إيراده عن تكلفته، فمجموع أطراف الشركاء يساوي دائماً فرق الطرفين الآخرين بالضبط. ولو لم تتحرك التكلفة بين جولتين لم يظهر طرفُ التكلفة أصلاً.

٤. التسوية مع الشريك

الرصيد على الحساب الجاري يُسدَّد بمستند تسوية: دفعٌ للشريك أو تحصيلٌ منه مقابل حساب النقدية أو البنك.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر مشترياتي كتكلفة على العقد؟ لأن الشراء يدخل المخزون (أصل). اصرف المواد على العقد من شاشة «تكاليف العقود»، أو ضع مركز تكلفة العقد على سطر فاتورة الشراء إن كانت خدمة أو مصروفاً لا يمر بالمخزون.

رفض النظام إقفال العقد. ما زالت هناك محتجزات لم يُفرَج عنها — أفرج عنها من شاشة «الدفعات والمحتجزات» ثم أقفل.

أحتاج زيادة كمية بند تجاوزت التعاقد. أصدر أمر تغيير واعتمده، ثم أصدر المستخلص.

رفض النظام ربط مركز تكلفة بعقد جديد. المركز مرتبط بعقد آخر. أنشئ مركزاً مستقلاً لكل عقد حتى تبقى تكلفة كل عقد صحيحة.

نسبة الإنجاز بالتكلفة تظهر صفراً. إما أن العقد بلا مركز تكلفة فلا تُقاس تكلفته الفعلية، أو لم تُدخل موازنة تكلفة ولا تقديراً للمتبقي فلا يوجد أساس للقياس. راجع شاشة الموازنة.

زر ترحيل الاعتراف بالإيراد معطَّل. لا فرق بين المركز الحالي والدورة السابقة — لا شيء للترحيل.

رحّلت مستخلصاً فرُفض بانتظار موافقة. هناك قاعدة موافقات مفعّلة والمبلغ تجاوز حدها. تابع الطلب من شاشة الموافقات؛ وسيُرحَّل المستخلص تلقائياً فور اعتماده.

رفض النظام تمديد خطاب ضمان. التاريخ الجديد يجب أن يكون بعد تاريخ الانتهاء الحالي.

رسالة «اضبط الحساب… في الإعدادات». شجرة حسابات شركتك تفتقد الحساب المطلوب أو لم يُربَط بعد — اربطه من «الإعدادات ← الحسابات».