وحدة الاستيراد

إدارة ملفات الاستيراد من الخارج: تجميع تكاليف الشحنة (بضاعة، شحن، جمارك، تخليص…) وتوزيعها على الأصناف لحساب التكلفة الفعلية النهائية (Landed Cost) قبل دخولها المخزون.

ملفات الاستيراد

المسار: الاستيراد ← ملفات الاستيراد/import/shipments

ملفات الاستيراد
قائمة ملفات الاستيراد
ملف استيراد جديد
شاشة ملف استيراد جديد

الوظيفة: ملف الاستيراد هو وعاء الشحنة الكامل من التعاقد حتى المستودع: يجمع البضاعة (عبر فواتير المشتريات المرتبطة) وكل مصاريف جلبها، ثم يوزع تلك المصاريف على الأصناف بحيث يحمل كل صنف تكلفته الشاملة الحقيقية للوحدة.

متى تستخدمه: لكل شراء من الخارج لا يمثل فيه سعر البضاعة القصة كاملة — شحن بحري/جوي، رسوم جمركية، تخليص، تأمين، نقل داخلي… أما الشراء المحلي بدون مصاريف إضافية فتكفيه فاتورة مشتريات عادية ولا يحتاج ملف استيراد.

  1. سجّل ورحّل فاتورة (فواتير) المشتريات: البضاعة نفسها (الأصناف والكميات والأسعار — بعملة الشراء إن كانت أجنبية) تُدخل كفواتير مشتريات عادية في وحدة المشتريات. لا يمكن ربط إلا الفواتير المرحّلة بملف الاستيراد.
  2. افتح ملف استيراد: المورد الأجنبي، تاريخ الشحنة، بوليصة الشحن ورقم الحاوية، ميناءا الشحن والوصول، وتاريخا الوصول المتوقع والفعلي.
  3. اربط فواتير المشتريات: اختر الفواتير المرحّلة الخاصة بهذه الشحنة — مجاميعها الفرعية تكوّن قيمة البضاعة في الملف.
  4. سجّل بنود المصاريف: كل مصروف بنوعه (شحن بحري، جمارك، تخليص…) ومورد الخدمة الذي فوتره ومبلغه.
  5. راجع التوزيع: بعد الحفظ يوزع النظام تلقائياً كل المصاريف على بنود الفواتير بنسبة قيمة البضاعة ويعرض التكلفة الشاملة للوحدة لكل صنف.
  6. رحّل الملف: ترتفع قيمة المخزون بالمصاريف الموزعة (يزيد متوسط التكلفة المرجّح والكميات لا تتغير) ويتولد القيد المحاسبي آلياً.
  7. سدّد المصاريف: ادفع لكل مورد خدمة من جدول السداد — كل دفعة تنشئ سند صرف مرحّلاً مرتبطاً بالملف.

أعمدة القائمة

العمودالمحتوى
رقم الملفتسلسل آلي SHIP-00001، SHIP-00002
تاريخ الشحنةتاريخ مستند الملف.
المورد الأجنبيمورد بضاعة الشحنة.
بوليصة الشحن / رقم الحاويةمراجع الشحن للتتبع السريع.
مرحلة الشحنةشارة المرحلة اللوجستية (انظر أدناه).
الحالةمسودة أو مرحّل.
قيمة البضاعة / إجمالي المصاريفقيمة الفواتير المرتبطة ومجموع بنود المصاريف — للعمودين إجمالي عام أسفل القائمة.

إجراءات الصف: تعديل دائماً؛ حذف فقط ما دام الملف مسودة.

مرحلة الشحنة مقابل حالة المستند

لكل ملف مؤشران منفصلان: المرحلة متتبِّع لوجستي تحدده يدوياً، بينما الحالة هي الوضع المحاسبي الذي يتحكم به النظام:

مرحلة الشحنةالمعنى
مفتوحالملف قيد الإعداد — تم التعاقد ولم تُشحن البضاعة بعد.
في الطريقالبضاعة على السفينة/الطائرة — بانتظار الوصول.
وصلتالبضاعة في ميناء الوصول.
تم التخليصانتهى التخليص الجمركي.
مغلقاكتملت الشحنة وأُرشفت.
حالة المستندالمعنى
مسودةقابل للتعديل — المصاريف والفواتير يمكن تغييرها؛ لا أثر محاسبياً أو مخزنياً بعد.
مرحّلرُسملت التكلفة الشاملة على المخزون وتولد القيد — يصبح الملف للعرض فقط.
ℹ️ ملاحظة: المرحلة معلوماتية فقط — يمكنك ترحيل الملف في أي مرحلة. التعديل والحذف تحكمهما حالة مسودة/مرحّل وحدها.

حقول رأس المستند

الحقلإلزاميالوصف
تاريخ الشحنةنعمتاريخ المستند (افتراضياً اليوم). يحدد السنة المالية للملف.
الفرعنعميُعبّأ آلياً بفرعك الافتراضي، ويُقفل إن كانت صلاحياتك على فرع واحد. يُختم به القيد المحاسبي.
المورد الأجنبينعممورد البضاعة. وهو أيضاً المورد الافتراضي لأي بند مصروف تُرك بلا مورد خدمة.
مرحلة الشحنةنعممفتوح / في الطريق / وصلت / تم التخليص / مغلق (الافتراضي: مفتوح).
بوليصة الشحنلامرجع البوليصة (B/L) من الخط الملاحي.
رقم الحاويةلامرجع الحاوية.
ميناء الشحن / ميناء الوصوللايُختاران من شاشة الموانئ (الموانئ النشطة فقط).
الوصول المتوقع / الوصول الفعليلاتاريخا تخطيط. الوصول الفعلي، إن عُبّئ، يصبح تاريخ ترحيل القيد وتسوية المخزون؛ وإلا يُستخدم تاريخ الشحنة.
ملاحظاتلانص حر يُطبع على المستند.
فواتير المشتريات المرتبطةنعم (للترحيل)اختيار متعدد من فواتير المشتريات المرحّلة، تظهر بصيغة «الرقم (الإجمالي)». مجاميعها الفرعية تكوّن قيمة البضاعة.

جدول بنود المصاريف

العمودإلزاميالوصف
نوع المصروفنعميُختار من شاشة أنواع مصاريف الاستيراد (الأنواع النشطة فقط).
البيانلانص حر حتى 300 حرف — مثلاً رقم فاتورة مورد الخدمة.
مورد الخدمةلاالمورد الذي فوتر هذا المصروف (الخط الملاحي، مكتب التخليص…). تركه فارغاً = المورد الأجنبي للملف. يُستخدم لاحقاً لتجميع جدول السداد.
المبلغنعم (> 0)مبلغ المصروف بعملة الشركة الأساسية، بخانتين عشريتين.
💡 إدخال سريع: اضغط Enter للتنقل خلية ← خلية؛ وEnter في آخر خلية من آخر سطر يضيف سطراً جديداً تلقائياً. السطر بلا نوع مصروف أو بمبلغ صفر يُسقط بصمت عند الحفظ.

أزرار الشريط العلوي

الزريظهر عندماالأثر
جديددائماًيفرغ الشاشة ويبدأ ملفاً جديداً بالرقم التالي.
حفظمسودةيحفظ المسودة ويحدّث جدول التوزيع.
ترحيلمسودةيحفظ ثم يرسمل التكلفة الشاملة على المخزون وينشئ القيد المحاسبي.
فك الترحيلمرحّليعكس زيادة قيمة المخزون والقيد؛ ويعيد الملف مسودة.
عرض قيد اليوميةمرحّليفتح القيد الآلي المتولد عن الترحيل.
معاينة الطباعة / تنزيلمرحّليطبع الملف (مراجع الرأس + بنود المصاريف) أو ينزّله PDF.
رجوعدائماًيعود للقائمة.

توزيع تكلفة الاستيراد — كيف يعمل

يظهر جدول التوزيع أسفل جدول المصاريف بمجرد حفظ الملف مع فواتير مرتبطة. يوزع النظام إجمالي المصاريف على كل بند من بنود الفواتير المرتبطة بنسبة قيمة بضاعة البند (المجموع الفرعي للسطر قبل الضريبة):

  1. النسبة % = قيمة بضاعة البند ÷ إجمالي قيمة كل البنود المرتبطة.
  2. نصيب المصاريف = إجمالي المصاريف × النسبة، مقرباً لخانتين — ويمتص السطر الأخير فرق التقريب بحيث يساوي المجموع إجمالي المصاريف تماماً.
  3. التكلفة الشاملة للوحدة = (قيمة البضاعة + نصيب المصاريف) ÷ الكمية الأساسية، بأربع خانات عشرية. وتُحوّل الكميات لوحدة الصنف الأساسية (عبوات × معامل التحويل).
عمود التوزيعالمحتوى
الفاتورةرقم فاتورة المشتريات مصدر البند.
الكود / الصنفكود الصنف واسمه.
الكميةكمية البند بالوحدة الأساسية.
قيمة البضاعةالمجموع الفرعي للسطر (بالعملة الأساسية قبل الضريبة).
النسبةحصة البند المئوية من إجمالي البضاعة.
نصيب المصاريفحصة البند من إجمالي المصاريف.
التكلفة الشاملة للوحدةالتكلفة النهائية للوحدة الأساسية شاملة نصيبها من المصاريف.

مقارنة أسس التوزيع

تتفاوت أنظمة ERP في أساس توزيع تكاليف الاستيراد. KEMTOVA ERP يوزع آلياً على أساس القيمة — وهذه مقارنة بالأسس الأخرى لتعرف معنى الأرقام ومتى يكون أساس القيمة الأنسب:

الأساسكيف يقسم المصاريفالأنسب عندما
بالقيمة (المستخدم في KEMTOVA ERP)بنسبة قيمة بضاعة كل بند.تتناسب المصاريف مع القيمة: رسوم جمركية نسبية، تأمين، مصاريف تمويل — وهو الافتراضي العادل للشحنات المختلطة.
بالكميةمصروف متساوٍ لكل وحدة.تكلفة المناولة لكل قطعة هي الغالبة والأصناف متقاربة حجماً وقيمة.
بالوزن / الحجمبنسبة الكيلوجرام أو المتر المكعب.الشحن هو المصروف الغالب والخليط يجمع بضاعة ثقيلة رخيصة مع خفيفة غالية.
💡 نصيحة عملية: إن جمعت شحنة واحدة بضاعة ثقيلة منخفضة القيمة مع خفيفة عالية القيمة وكان الشحن أكبر المصاريف، افتح ملفي استيراد (ملفاً لكل عائلة بضاعة بنصيبها من الشحن) — فيقترب التوزيع بالقيمة داخل كل ملف من الواقع كثيراً.

شريط الإجماليات

الإجماليطريقة حسابه
قيمة البضاعةمجموع المجاميع الفرعية لفواتير المشتريات المرحّلة المرتبطة (يحسبه الخادم، بالعملة الأساسية).
إجمالي المصاريفمجموع مبالغ بنود المصاريف.
التكلفة الشاملةقيمة البضاعة + إجمالي المصاريف — التكلفة الكاملة للشحنة.

ماذا يفعل الترحيل

  1. يتحقق: بند مصروف واحد على الأقل، وفاتورة مشتريات مرحّلة مرتبطة واحدة على الأقل، وألا تكون أي فاتورة مرتبطة محمّلة بمصاريف على ملف مرحّل آخر.
  2. يحدد تاريخ الترحيل: الوصول الفعلي إن عُبّئ، وإلا تاريخ الشحنة.
  3. يرفع قيمة المخزون: لكل بند موزّع يرتفع متوسط التكلفة المرجّح للصنف في مستودع الفاتورة بمقدار نصيبه من المصاريف — الكميات لا تتغير أبداً.
  4. يعالج ما لا يستوعبه المخزون: إن كان الصنف غير متتبَّع مخزنياً، أو بيعت كميته قبل الترحيل، يُقيَّد ذلك الجزء على تكلفة البضاعة المباعة — فيبقى دفتر الأستاذ ودفتر المخزون متطابقين دائماً.
  5. ينشئ القيد المحاسبي: من ح/ المخزون (المستوعَب) + من ح/ تكلفة البضاعة المباعة (غير المستوعَب) / إلى ح/ مصاريف استيراد مستحقة بكامل إجمالي المصاريف.
ℹ️ الحسابات: الحساب الدائن يأتي من إعداد الوحدة حساب مصاريف الاستيراد المستحقة في الإعدادات ← الحسابات؛ وإن لم يُضبط يعود النظام لحساب الموردين الدائن. أما قيمة البضاعة نفسها فقد قيدتها فاتورة المشتريات مسبقاً (من ح/ المخزون / إلى ح/ المورد) — قيد الملف يغطي المصاريف فقط فلا ازدواج في التسجيل.
⚠️ فك الترحيل: يعكس زيادة قيمة المخزون بدقة (بالصافي لكل صنف ومستودع، فتبقى دورات الترحيل/الفك المتكررة متوازنة) ويسجل قيداً عكسياً، ثم يعيد الملف مسودة. أما دفعات السداد المنفذة فهي سندات مرحّلة مستقلة لا تُعكس — ألغها من شاشة المدفوعات عند الحاجة.

سداد مصاريف الاستيراد (الدفع لموردي الخدمة)

على الملف المرحّل يظهر جدول سداد يجمع بنود المصاريف حسب مورد الخدمة (البنود بلا مورد تُنسب للمورد الأجنبي):

العمودالمحتوى
مورد الخدمةكل مورد له بند مصروف واحد على الأقل.
إجمالي المصاريفمجموع بنود ذلك المورد على هذا الملف.
المدفوعسندات السداد المرحّلة الصادرة من هذا الملف للمورد.
المتبقيالإجمالي − المدفوع (أحمر ما دام > 0، وأخضر عند الصفر).
سداديفتح نافذة الدفع (يظهر فقط ما دام هناك متبقٍ).

نافذة السداد تطلب: المبلغ (معبأ مسبقاً بالمتبقي وسقفه المتبقي)، وطريقة الدفع (نقدي أو حوالة بنكية)، والصندوق / الحساب البنكي. نقرة واحدة تنشئ وترحّل سند صرف للمورد مرتبطاً بالملف، بقيد: من ح/ مصاريف استيراد مستحقة / إلى ح/ الصندوق-البنك.

⚠️ حارس تجاوز السداد: يرفض النظام أي دفعة تتجاوز متبقي مصاريف المورد على الملف.

التعامل مع تعدد العملات

  • فاتورة المشتريات يمكن إدخالها بعملة المورد مع سعر صرفها؛ وعند ترحيلها تُحوّل مبالغها لعملة الشركة الأساسية (سطور القيد تحمل العملتين معاً).
  • قيمة البضاعة والتوزيع والإجماليات في الملف بالعملة الأساسية دائماً — أي المجاميع الفرعية للفواتير بعد التحويل.
  • بنود المصاريف تُدخل بالعملة الأساسية: إن كانت فاتورة الشحن بالدولار فحوّلها بسعر الصرف الذي دفعت به وأدخل المبلغ الأساسي (وضع المبلغ الأصلي والسعر في البيان).
  • قيد الشحنة يُرحّل بالعملة الأساسية.
💡 نصيحة: حدّث جدول أسعار الصرف (المحاسبة ← أسعار الصرف) قبل ترحيل الفواتير الأجنبية — فالتكلفة الشاملة ترث السعر الذي استخدمته الفاتورة.

رسائل التحقق والأخطاء الشائعة

الرسالة / العرضالسببالحل
تنبيه «المورد» مطلوب عند الحفظلم يُختر مورد أجنبي.اختر المورد — وهو حقل الرأس الإلزامي الوحيد وقت الحفظ.
"Only POSTED purchase invoices can be linked…"إحدى الفواتير المرتبطة ما زالت مسودة.رحّل فاتورة المشتريات أولاً ثم اربطها.
"The same purchase invoice is linked more than once."اختيار مكرر في قائمة الفواتير.احذف التكرار.
"At least one cost line is required to post…"ترحيل ملف كل أسطر مصاريفه فارغة (بلا نوع أو بمبلغ صفر — تُسقط عند الحفظ).أدخل بند مصروف مكتملاً واحداً على الأقل.
"At least one posted purchase invoice must be linked before posting."لا فواتير مرتبطة.اربط فاتورة (فواتير) الشحنة.
"A linked purchase invoice is already costed on posted shipment SHIP-…"الفاتورة محمّلة أصلاً بمصاريف على ملف مرحّل آخر — الازدواج ممنوع.ألغِ ربطها هنا، أو فك ترحيل الملف الآخر إن كان هو الخطأ.
"Only a draft shipment can be edited." / "A posted shipment cannot be deleted."الملف مرحّل.فك الترحيل أولاً ثم عدّل أو احذف.
"Import costs can be paid on a POSTED shipment only."محاولة سداد على مسودة.رحّل الملف ثم ادفع.
"Payment exceeds the vendor's remaining import costs (…)"المبلغ أكبر من المتبقي.أدخل على الأكثر المتبقي الظاهر في الجدول.
جدول التوزيع فارغلم يُحفظ الملف بعد، أو لا فواتير مرتبطة.اربط فواتير مرحّلة واضغط حفظ.
قيمة البضاعة = 0الفواتير المتاحة كانت غير مرحّلة فلم يُربط شيء.رحّل الفواتير، افتح الملف مجدداً، اربطها واحفظ.

أسئلة شائعة

السؤالالجواب
البضاعة دخلت المخزون أصلاً عند ترحيل فاتورة المشتريات — هل تأخر ترحيل الملف مشكلة؟لا. ترحيل الملف يرفع متوسط التكلفة المرجّح لما بقي في المخزون؛ وأي كمية بيعت قبله يُحوَّل نصيبها آلياً لتكلفة البضاعة المباعة، فلا يضيع شيء.
هل يغطي ملف واحد عدة فواتير مشتريات؟نعم — اربط كل الفواتير المرحّلة الخاصة بالشحنة؛ يوزع النظام المصاريف على بنودها جميعاً معاً. لكن كل فاتورة تُحمَّل على ملف مرحّل واحد فقط.
كيف أدفع للمورد الأجنبي ثمن البضاعة نفسها؟من شاشة مدفوعات الموردين العادية مقابل فاتورة المشتريات. جدول سداد الملف يغطي بنود المصاريف فقط (شحن، جمارك…) — بما فيها البنود المنسوبة للمورد الأجنبي.
أين أرى القيد المحاسبي للملف؟على الملف المرحّل اضغط عرض قيد اليومية في الشريط العلوي، أو ابحث عن القيد الآلي (المصدر «IMP») في المحاسبة ← قيود اليومية.

مثال عملي كامل — من فاتورة FOB إلى التكلفة الشاملة

السيناريو: تستورد بلاط سيراميك من مورد صيني. البضاعة مفوترة FOB بالدولار الأمريكي؛ والشحن والجمارك والتخليص مفوترة محلياً بالريال. عملة الشركة الأساسية: الريال السعودي.

الخطوة 1 — فاتورة المشتريات المرحّلة (البضاعة)

تُدخل الفاتورة PINV-00042 بالدولار بسعر صرف 3.75:

الصنفالكميةسعر الوحدة $السطر $السطر ريال (×3.75)
سيراميك 60×6020080.0016,000.0060,000.00
بورسلان 30×3050021.333410,666.6740,000.00
الإجمالي (FOB)26,666.67100,000.00

ترحيل الفاتورة يقيّد البضاعة (أُهملت الضريبة للتبسيط):

الحسابمديندائن
المخزون100,000.00
المورد — شركة الصين للسيراميك100,000.00

الخطوة 2 — ملف الاستيراد وبنود مصاريفه

افتح الملف SHIP-00007، اختر المورد الأجنبي، اربط PINV-00042، وسجّل المصاريف (كلها بالريال):

نوع المصروفمورد الخدمةالمبلغ ريال
شحن بحريالخط الملاحي العالمي8,000.00
رسوم جمركيةالمخلّص الجمركي5,500.00
أجور تخليصمكتب تخليص الميناء1,200.00
إجمالي المصاريف14,700.00

الخطوة 3 — التوزيع الآلي (بالقيمة)

الصنفالكميةقيمة البضاعةالنسبةنصيب المصاريفالتكلفة الشاملة للوحدة
سيراميك 60×6020060,000.0060.00%8,820.00344.1000
بورسلان 30×3050040,000.0040.00%5,880.0091.7600
الإجمالي100,000.00100%14,700.00

الحساب سطراً بسطر:

  • السيراميك: النسبة = 60,000 ÷ 100,000 = 60% ← النصيب = 14,700 × 60% = 8,820.00 ← تكلفة الوحدة الشاملة = (60,000 + 8,820) ÷ 200 = 344.10 ريال (كانت 300.00 قبل المصاريف).
  • البورسلان: السطر الأخير يمتص الباقي = 14,700 − 8,820 = 5,880.00 ← تكلفة الوحدة الشاملة = (40,000 + 5,880) ÷ 500 = 91.76 ريال (كانت 80.00).

شريط الإجماليات: قيمة البضاعة 100,000.00 · إجمالي المصاريف 14,700.00 · التكلفة الشاملة 114,700.00.

الخطوة 4 — ترحيل الملف

عند الترحيل (تاريخ الترحيل = الوصول الفعلي) يرتفع متوسط التكلفة المرجّح للصنفين في مستودع الفاتورة (الكميات كما هي) ويتولد هذا القيد:

الحسابمديندائن
المخزون (رسملة التكلفة الشاملة)14,700.00
مصاريف استيراد مستحقة14,700.00
ℹ️ لو بيع جزء قبل الترحيل: افترض أن 100 من 500 بورسلان بيعت قبل ترحيل الملف. يستوعب المخزون فقط 400 ÷ 500 من 5,880 = 4,704.00؛ والباقي 1,176.00 يُقيَّد على تكلفة البضاعة المباعة: من ح/ المخزون 13,524.00 + من ح/ تكلفة البضاعة المباعة 1,176.00 / إلى ح/ مصاريف استيراد مستحقة 14,700.00.

الخطوة 5 — سداد المصاريف

يعرض جدول السداد الآن الموردين الثلاثة. سداد الخط الملاحي 8,000.00 بحوالة بنكية ينشئ ويرحّل سند صرف بقيد:

الحسابمديندائن
مصاريف استيراد مستحقة8,000.00
البنك8,000.00

كرر للمخلّص (5,500.00) ولمكتب التخليص (1,200.00). عندما تصبح كل صفوف «المتبقي» صفراً يكون حساب الاستحقاق قد أُقفل بالكامل واكتملت دورة الملف — حوّل المرحلة إلى مغلق.

الموانئ

المسار: الاستيراد ← الموانئ/import/ports

الموانئ
قائمة الموانئ

الوظيفة: بيانات أساسية لموانئ الشحن والوصول، تُعرض في حقلي ميناء الشحن / ميناء الوصول بملفات الاستيراد. جهّزها مرة واحدة قبل فتح أول ملف.

الحقول

الحقلإلزاميالوصف
الكودآلييولّده النظام؛ للقراءة فقط.
الاسم بالعربي / الاسم بالإنجليزينعماسم الميناء بلغتين — مثل «ميناء جدة الإسلامي / Jeddah Islamic Port».
الدولةلانص حر للدولة، مفيد في القوائم والتقارير.
نشطالموانئ غير النشطة تختفي من قوائم الاختيار بملفات الاستيراد وتبقى على المستندات التاريخية.
  1. افتح الاستيراد ← الموانئ واضغط إضافة.
  2. أدخل الاسم بلغتين والدولة.
  3. حفظ، أو حفظ وجديد لمواصلة إضافة الموانئ في جلسة واحدة.
💡 نصيحة: فضّل إلغاء تنشيط الميناء الذي لم تعد تستخدمه على حذفه — فالحذف يُمنع متى ما ارتبط الميناء بأي ملف استيراد.

أسئلة شائعة

السؤالالجواب
هل أكتب الميناء مباشرة في ملف الاستيراد؟لا — حقلا الموانئ في الملف قائمتا اختيار من هذه الشاشة. أضف الميناء هنا أولاً.
هل ميناءا الشحن والوصول إلزاميان؟لا، كلاهما اختياري في الملف — عبّئ ما تعرفه؛ فهما مرجعان للتتبع والطباعة.
لماذا الكود للقراءة فقط؟الأكواد يولّدها النظام تسلسلياً لضمان فرادتها — أنت تدير الأسماء فقط.

أنواع مصاريف الاستيراد

المسار: الاستيراد ← أنواع المصاريف/import/cost-types

أنواع المصاريف
أنواع مصاريف الاستيراد

الوظيفة: دليل تصنيفات المصاريف المعروضة في جدول بنود المصاريف بالملف — عادة: شحن بحري/جوي، تأمين، رسوم جمركية، تخليص، أرضيات ومناولة، غرامات تأخير، نقل داخلي. قائمة نظيفة تمكّنك لاحقاً من تحليل أين تذهب أموال الاستيراد فعلاً.

الحقول

الحقلإلزاميالوصف
الكودآلييولّده النظام؛ للقراءة فقط.
الاسم بالعربي / الاسم بالإنجليزينعماسم التصنيف بلغتين كما يظهر في جدول المصاريف.
نشطالأنواع غير النشطة تُخفى من قائمة اختيار البنود؛ والبنود القائمة تحتفظ بها.
ℹ️ محاسبياً: نوع المصروف يصنّف المصروف للتحليل؛ أما الحساب الدائن لقيد الترحيل فهو إعداد واحد للوحدة — حساب مصاريف الاستيراد المستحقة في الإعدادات ← الحسابات (ويعود لحساب الموردين الدائن إن لم يُضبط). والطرف المدين هو المخزون (وتكلفة البضاعة المباعة لأي جزء غير مستوعَب).

أسئلة شائعة

السؤالالجواب
ما مقدار التفصيل المناسب للقائمة؟ما يكفي للإجابة عن «كم كلفنا التخليص هذا العام؟» — نوع لكل خدمة مميزة هو الصواب غالباً؛ وتجنّب نوعاً عاماً واحداً باسم «مصاريف استيراد».
هل يغيّر نوع المصروف طريقة التوزيع؟لا — كل بنود المصاريف تُجمع وتوزع بنسبة قيمة البضاعة أياً كان نوعها. النوع للتصنيف والتقارير.
هل أحذف نوعاً استُخدم من قبل؟لا — الحذف يُمنع متى ما ارتبط ببنود. ألغِ تنشيطه بدلاً من ذلك؛ ويحتفظ التاريخ بالاسم.

الأسئلة الشائعة

كيف أنشئ شحنة استيراد؟

افتح الاستيراد › الشحنات › جديد، أضف المورّد والبضائع، ثم سجّل بنود التكلفة (شحن، جمارك، تخليص) لتوزَّع التكلفة الحقيقية على البضائع.

ما هي التكلفة المستوردة (Landed Cost)؟

هي التكلفة الحقيقية الكاملة للبضاعة المستوردة — سعر الشراء زائد الشحن والتأمين والجمارك والتخليص — ويوزّعها KEMTOVA ERP على تكلفة الأصناف تلقائياً.

كيف تُوزَّع الجمارك والشحن؟

تضيف كل تكلفة على الشحنة، فيوزّعها النظام على البضائع (بالقيمة أو الكمية) ليحمل كل صنف تكلفته المستوردة الصحيحة في المخزون.

متى تؤثّر الشحنة على المخزون؟

عند ترحيل الشحنة/الاستلام تدخل البضائع للمخزون بتكلفتها المستوردة ويُسجَّل المستحق للمورّد.