الرئيسية ‹ الوحدات المتخصصة ‹ العقود الدورية والاشتراكات

وحدة العقود الدورية والاشتراكات

صيانةٌ شهرية أو اشتراكٌ سنويّ أو عقدُ خدمةٍ متكرّر: تكتب العقد مرّةً ببنوده وتكراره، فيولّد فاتورته في موعدها بلا أن يتذكّرها أحد. ومعه دورةُ حياةٍ كاملة — تفعيل وإيقاف واستئناف وتجديد وتصعيدٌ سعريّ — كلُّها مسجَّلةٌ في سجلّ العقد.

العقد الدوري

المسار: العقود الدورية ← العقود والاشتراكات — /subs/contracts

الوظيفة: اتفاقُك مع العميل مكتوباً مرّةً واحدة: بنودُه وقيمتُها، وكل كم تُفوتَر، ومتى تبدأ ومتى تنتهي. ومنه وحده تُعرف «الفوترة التالية» التي تقود شاشة التوليد.

الحقلالوصف
رقم العقد والعميلالمستند وطرفُه.
التكرارشهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
بداية العقد ونهايتهمدّته — وعليها تُحسب الفترات.
يوم المحاذاةاليوم الذي تُحاذى عليه الفترات؛ فارغاً تُحسب من تاريخ البداية.
بنود العقدصنفُ الخدمة وكميتُه وسعرُه وخصمُه وضريبتُه — ومنها قيمةُ الفترة.
التجديد التلقائييمدّ العقد عند نهايته بدل أن ينتهي صامتاً.
التصعيد السنوي %زيادةٌ تُطبَّق عند التجديد.
أيام الإشعار قبل النهايةنافذةُ التنبيه في «عقود تقترب من نهايتها».
الحالةمسودة · نشط · موقوف · منتهٍ · ملغى.
ℹ️ الإيقاف والاستئناف: عند الاستئناف تُترك «بداية الفوترة بعد الاستئناف» فارغةً لتُفوتَر مدةُ الإيقاف بأثرٍ رجعيّ، أو تُحدَّد بتاريخٍ فتُسقط تلك المدة. والقرار مالي لا إداري.
ℹ️ كلُّ فعلٍ على العقد — تفعيل وإيقاف واستئناف وتجديد وتصعيد وإلغاء — يُكتب في سجلّ حياة العقد بسببه، فيُقرأ بعد شهور.

توليد فواتير الدورة

المسار: العقود الدورية ← توليد فواتير الدورة — /subs/billing

الوظيفة: شاشةُ أول الشهر: تعرض العقود التي حان موعد فوترتها حتى تاريخٍ تختاره، فتُحدّد ما تريد ويُولَّد لكلٍّ منها فاتورةُ مبيعاتٍ قياسية بقيمة فترتها.

الحقلالوصف
حتى تاريخحدُّ الاستحقاق المعروض.
عقود مستحقة التوليدالعقود النشطة التي بلغت فوترتُها التالية.
قيمة الفترة ونسبتهاقيمةُ الدورة، وتُنسَّب إن كانت الفترة ناقصة.
إجمالي المحددمجموعُ ما ستولّده قبل أن تضغط.
عقود تقترب من نهايتهانافذةُ التجديد بحسب أيام الإشعار.
ℹ️ الفواتير المولَّدة فواتير مبيعاتٍ عادية تُقرأ وتُرحَّل وتُطبع من شاشتها — لا نوعٌ خاصّ.
ℹ️ من الإعدادات تختار: تولد مسودّةً تُراجَع وتُرحَّل جماعياً، أم تُرحَّل فوراً.

إعدادات الوحدة

المسار: الإعدادات ← تبويب العقود الدورية — /maintaniance/Settings?tab=subs

الوظيفة: سياسةُ التوليد وأيامُ الإشعار ومستودعُ الفواتير المولَّدة — تُضبط مرّةً لكل الشركة.

الحقلالوصف
ترحيل الفواتير المولدة فوراًبلا تفعيله تولد مسودةً تُراجَع وتُرحَّل جماعياً.
أيام الإشعار الافتراضيةتُستعمل لعقدٍ لم يُحدَّد له عددُ أيامه.
مستودع الفواتير المولدةفارغاً = المستودع الرئيسي. أصنافُ الخدمة لا تمسّ المخزون، لكن الفاتورة تحتاج مستودعاً.