وحدة إدارة مكاتب المحاسبة والضرائب

لمكتب يحمل على كتفيه التزامات عشرات المنشآت: سجل عملاء المكتب ببياناتهم الضريبية ومستنداتهم وتواريخ انتهائها، وخزنة مشفَّرة لبيانات دخول بوابات العملاء، وجلسات الطعن الضريبي وحجوزات الدورات التدريبية — بتنبيهات تسبق الانتهاء لا تعقبه.

عملاء المكتب

المسار: مكتب المحاسبة ← العملاء — /taxoffice/clients

الوظيفة: ملف كل منشأة يخدمها المكتب: بياناتها الضريبية والقانونية، والمحاسب المسؤول عنها، وخدمات المكتب المتعاقد عليها. ومن بطاقة العميل تُفتح تبويبات المستندات وبيانات الدخول والخدمات.

التبويب	الوصف
البيانات الأساسية	الاسم والكود والنشاط والكيان القانوني والرقم الضريبي والسجل التجاري والمحاسب المسؤول.
المستندات	البطاقة الضريبية، السجل التجاري، بطاقة الاستيراد والتصدير… لكل مستند رقم وتاريخ إصدار وانتهاء ومرفقات.
بيانات الدخول	حسابات بوابات العميل (الفاتورة الإلكترونية، نافذة، الإقرارات) — مخزَّنة مشفَّرة.
الخدمات	الخدمات المتعاقد عليها وقيمتها ودوريتها.

⚠️ كشف كلمة المرور: إظهار بيانات الدخول يحتاج صلاحية خاصة، ويُسجَّل في سجل تدقيق يوثّق من كشف وأي بيان ومتى — فالخزنة ليست حقلاً نصياً.

مستندات تنتهي قريباً

المسار: مكتب المحاسبة ← مستندات تنتهي قريباً — /taxoffice/documents-expiring

الوظيفة: الشاشة التي تُفتح كل صباح: كل مستندات العملاء المقتربة من الانتهاء مرتّبة بالأقرب، فيُجدَّد قبل الغرامة لا بعدها. وهذه هي القيمة الأولى التي يشتريها المكتب من النظام.

💡 التنبيه الاستباقي: يمكن أن يصل التنبيه بالبريد أو الواتساب قبل الانتهاء بمدة تحددها — فلا يعتمد المكتب على فتح الشاشة يومياً.

جلسات الطعن الضريبي

المسار: مكتب المحاسبة ← جلسات الطعن الضريبي — /taxoffice/hearings

الوظيفة: متابعة جلسات لجان الطعن: العميل ومقر اللجنة وتاريخ الجلسة والفترة الضريبية والحالة. ويُحسب عدد الأيام المتبقية في القائمة، فتُرى الجلسة القادمة بلمحة.

الحقل	الوصف
رقم الجلسة	رقم مستند متسلسل ببادئة HRG- يولّده النظام — يُشار إليه في المراسلات.
اسم العميل	من سجل عملاء المكتب أو اسم حرّ (بعض الأسماء ليست عملاء مسجَّلين).
مقر اللجنة	من قائمة مقار اللجان.
تاريخ الجلسة / الأيام المتبقية	التاريخ ومنه يُحسب العدّ التنازلي.
الفترة الضريبية / الحالة	الفترة محل الطعن، وحالة الجلسة (تمت المناقشة، مؤجلة…).

حجوزات الدورات التدريبية

المسار: مكتب المحاسبة ← حجز الدورات التدريبية — /taxoffice/training

الوظيفة: حجوزات دورات العملاء بنوع الدورة وتاريخي الحجز والدورة وحالة الشهادة — لتعرف من حضر ومن ينتظر شهادته.

الحقل	الوصف
رقم الحجز	رقم مستند متسلسل ببادئة TRBK- يُسلَّم للعميل.
نوع الدورة	من قائمة أنواع الدورات.
تاريخ الحجز / تاريخ الدورة	تاريخان مستقلان — الحجز قد يسبق الدورة بأسابيع.
حالة الشهادة	مثل: تم استلام الشهادة / تحت الإصدار.

القوائم المساعدة

المسار: مكتب المحاسبة ← الأنشطة / الكيانات القانونية / أنواع المستندات… — /taxoffice/client-activities

الوظيفة: القوائم التي تُغذّي بقية الشاشات: أنشطة العملاء، الكيانات القانونية، أنواع المستندات، أنظمة بيانات الدخول، أنواع الخدمات، مقار لجان الطعن، أنواع الدورات. تُضبط مرة عند التأسيس ونادراً ما تُفتح بعدها.

ℹ️ أكواد تلقائية: كل قائمة تولّد كودها التالي آلياً، ويكفي إدخال الاسم.