Panduan Pengguna KEMTOVA ERP
Selamat datang di panduan lengkap KEMTOVA ERP — sistem ERP cloud multi-perusahaan untuk akuntansi, penjualan, pembelian, persediaan dan e-invoicing ZATCA, ditambah modul khusus untuk restoran & POS, impor, aset tetap, pertanian, reklamasi lahan dan armada transportasi.
Modul sistem
Login & Antarmuka
Masuk, tata letak utama, menu, bahasa, navigasi cepat
📊Dasbor
KPI, grafik dan dasbor per modul
📒Akuntansi (GL)
Bagan akun, jurnal, tahun fiskal, voucher, cek, rekonsiliasi bank
🛒Penjualan
Pelanggan, penawaran, pesanan, faktur, retur, ZATCA
📦Pembelian
Pemasok, permintaan, pesanan pembelian, penerimaan, faktur, retur
🏬Persediaan
Barang, saldo stok, penyesuaian, transfer, nomor seri, gudang
🚢Impor
Berkas impor, alokasi landed cost, pelabuhan, jenis biaya
🏗️Aset Tetap
Daftar aset, kategori, penyusutan bulanan otomatis
🍽️Restoran & POS
Layar kasir, layar dapur, pengiriman, meja, menu & modifier
🏜️Reklamasi Lahan
Proyek, biaya, kavling dan kapitalisasi
🌾Pertanian
Musim, ladang, tanaman, biaya, panen
🚛Armada
Kendaraan, pengemudi, perjalanan, biaya kendaraan
🏢Real Estat
Properti, unit, kontrak sewa dan pengosongan
🏗️Kontraktor
Kontrak, tagihan progres, subkontrak, kinerja
⚙️Manufaktur
Daftar komponen, perintah produksi, biaya aktual
🎓Manajemen Sekolah
Penerimaan, pendaftaran, kehadiran, jadwal, nilai, biaya, portal
💼Kantor Akuntan & Pajak
Klien, dokumen dan kedaluwarsa, banding, pelatihan
🧑💼Sumber Daya Manusia
Karyawan dan dokumen, master, dan profil negara
🧱Beton Siap Pakai
Order pengecoran, surat jalan, campuran & kelembapan, timbang, mutu, penagihan
💊Farmasi
Atlas obat, zat aktif & alternatif, resep, register terkendali, klaim asuransi
🔁Kontrak Berkala
Kontrak yang menerbitkan fakturnya tiap siklus, perpanjangan dan eskalasi
🔧Perbaikan Bengkel
Penerimaan peralatan, estimasi dan persetujuan, pengeluaran suku cadang, penyerahan
🏷️Kandungan Lokal
Deklarasi kandungan lokal, rincian biaya, sertifikat pemasok, paket audit
📈Pusat Laporan
Laporan penjualan, pembelian, GL, restoran dan impor
⚙️Administrasi
Pengguna, peran, pengaturan, ZATCA, penomoran, desainer cetak
🛡️Aturan validasi
Apa yang menghentikan Anda saat menyimpan: 141 aturan dalam tiga tingkat
Konsep dasar
🧩 Modul & hak akses
Modul (Penjualan, Restoran, Impor…) diaktifkan per perusahaan sesuai langganan. Di dalam perusahaan, akses diberikan melalui Peran: setiap layar memiliki izin lihat/tambah/ubah/hapus/posting yang independen, dengan cakupan level-3 yang lebih rinci untuk beberapa layar.
📄 Siklus hidup dokumen
Dokumen (faktur, jurnal, voucher…) memiliki dua status: Draf yang dapat diedit, lalu Diposting — posting menghasilkan jurnal akuntansi otomatis dan membekukan angka. Setiap dokumen terposting punya tombol “Lihat jurnal”.
🔢 Penomoran otomatis
Setiap jenis dokumen memiliki penghitung sendiri (prefiks + nomor urut, mis. INV-00001) yang dikelola di layar Penomoran.
🕐 Waktu & mata uang
Tanggal disimpan dalam UTC dan ditampilkan dalam waktu lokal Anda. Sistem mendukung multi-mata-uang dengan kurs bertanggal; selisih kurs dijurnal otomatis saat pelunasan.
Jalur mulai cepat (perusahaan baru)
- Masuk, lalu tinjau Pengaturan: profil perusahaan, NPWP/VAT, mata uang dasar, kebijakan harga termasuk pajak.
- Siapkan Bagan Akun — dapat dibuat otomatis dari templat sesuai bidang usaha.
- Buka tahun fiskal dan periodenya.
- Definisikan cabang dan gudang.
- Tambahkan barang dengan satuan, harga dan tarif pajak.
- Tambahkan pelanggan dan pemasok dengan saldo awal.
- Atur pengguna dan peran.
- Mulai kerja harian: faktur pembelian untuk stok masuk, faktur penjualan, lalu voucher penerimaan dan pembayaran.
Pertanyaan umum
Apa itu KEMTOVA ERP?
KEMTOVA ERP dari ESIS SOFT adalah ERP cloud multi-perusahaan yang mencakup akuntansi, penjualan, pembelian, persediaan, serta modul khusus seperti kontraktor, real estat, restoran, dan armada dalam satu sistem.
Apakah berbasis cloud?
Ya. Berjalan di cloud sehingga diakses dari browser apa pun tanpa instalasi, dan mendukung banyak perusahaan serta pengguna dalam satu akun.
Bahasa apa yang didukung?
Antarmuka dan panduan ini tersedia dalam bahasa Arab, Inggris, dan Indonesia, dengan dukungan penuh RTL untuk bahasa Arab.
Apakah mendukung e-faktur ZATCA?
Ya, KEMTOVA ERP menyertakan e-faktur ZATCA Fase 2 bawaan agar kepatuhan siap sejak awal.