Aset Tetap
Register aset perusahaan (bangunan, kendaraan, peralatan, mebel…) dengan penyusutan garis lurus bulanan otomatis beserta jurnalnya, hingga pelepasan atau penjualan.
ASSET.Categories.*, ASSET.Assets.* dan
ASSET.Depreciation.View / Run yang diberikan ke peran Anda.
Kategori aset
Rute: Aset Tetap › Kategori Aset — /assets/categories
Fungsi: mulai dari sini — kategori menentukan kebijakan akuntansi setiap aset yang ditautkan padanya: akun neraca mana yang memuat biaya perolehan, akun kontra mana yang menampung akumulasi penyusutan, dan akun laba-rugi mana yang menerima beban bulanan. Buat satu kategori untuk tiap jenis aset yang ingin tampil sebagai baris tersendiri di neraca (Kendaraan, Komputer, Mebel kantor, Mesin…).
Kapan: sekali saat penyiapan modul, lalu setiap kali muncul jenis aset baru. Aset tidak dapat disimpan tanpa kategori.
Daftar kategori
Daftar menampilkan: kode kategori, nama Arab, nama Inggris dan tanda Aktif. Tiap baris memiliki aksi Edit (pensil) dan Hapus (tempat sampah).
Kolom editor kategori
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Kode kategori | Otomatis | Dihasilkan otomatis dari deret kode master; hanya-baca, unik (maks. 30 karakter). |
| Nama Arab | Ya | mis. سيارات — maks. 200 karakter. |
| Nama Inggris | Tidak | Jika kosong, nama Arab disalin ke dalamnya saat disimpan. |
| Akun aset | Ya | Akun neraca tempat biaya perolehan dikapitalisasi (mis. “Kendaraan — harga perolehan”). |
| Akun akumulasi penyusutan | Ya | Akun kontra-aset yang dikredit oleh setiap eksekusi bulanan (mis. “Akumulasi penyusutan — kendaraan”). |
| Akun beban penyusutan | Ya | Akun laba-rugi yang didebit dengan beban bulanan (mis. “Beban penyusutan — kendaraan”). |
| Aktif | — | Hanya tampil saat edit. Kategori nonaktif tetap melekat pada aset tersimpan tetapi hilang dari pilihan untuk aset baru. |
Ketiga pemilih akun hanya menampilkan akun posting (daun) dari bagan akun, dalam format kode – nama, dengan pencarian ketik. Panel catatan samping memungkinkan menempelkan keterangan pada rekaman kategori. Tombol bawah: Simpan, Simpan & Baru, Kembali.
Cara kerja penautan akun
Setiap eksekusi penyusutan bulanan mengagregasi beban semua aset per kategori lalu memposting, untuk tiap kategori: Dr akun beban penyusutannya / Cr akun akumulasi penyusutannya. Akun aset itu sendiri tidak pernah disentuh eksekusi — ia tetap memuat biaya perolehan asli, sehingga neraca menampilkan biaya dan akumulasi penyusutan sebagai dua baris terpisah yang selisihnya adalah nilai buku neto.
Kesalahan & jebakan umum
| Situasi | Yang terjadi / yang harus dilakukan |
|---|---|
| Menyimpan tanpa nama Arab atau dengan salah satu dari tiga akun kosong | Formulir tidak tersimpan — ketiga akun seluruhnya wajib. |
| Kode kategori ganda | Ditolak: “Category code '…' already exists.” (kode dihasilkan otomatis, jadi ini biasanya hanya terjadi pada data impor). |
| Menghapus kategori yang punya aset | Diblokir: “Category has assets - it cannot be deleted.” Pindahkan atau hapus asetnya dulu, atau cukup hilangkan centang Aktif untuk memensiunkan kategori. |
| Memilih akun yang salah (mis. akun beban di slot akun aset) | Sistem tidak mencegahnya — tetapi semua eksekusi berikutnya akan memposting ke akun yang salah. Perbaiki kategorinya; koreksi hanya berlaku untuk eksekusi mendatang (jurnal yang sudah diposting dikoreksi dengan jurnal manual). |
Tanya jawab
T. Di mana umur manfaat aset-aset sebuah kategori diatur?
J. Pada asetnya sendiri. Kategori hanya memuat tiga akun; tiap aset membawa umur manfaatnya sendiri dalam bulan, jadi dua mesin dalam kategori yang sama bisa menyusut dalam jangka berbeda.
T. Bolehkah mengubah akun kategori setelah asetnya mulai menyusut?
J. Boleh — perubahan hanya memengaruhi eksekusi mendatang. Jurnal yang sudah diposting tetap memakai akun yang berlaku saat eksekusi.
T. Apa akibat menonaktifkan kategori?
J. Kategori hilang dari pilihan pada aset baru. Aset yang sudah ada tetap memakainya dan terus menyusut normal.
Register aset
Rute: Aset Tetap › Register Aset — /assets/assets
Fungsi: satu kartu per aset yang memuat identitas, data biaya dan parameter penyusutannya. Daftar register adalah buku besar aset tetap Anda yang hidup: menampilkan biaya perolehan, akumulasi penyusutan dan nilai buku neto (biaya − akumulasi penyusutan) tiap aset, dengan total kolom ketiga nilai itu di bagian bawah.
Kapan: daftarkan aset segera setelah diperoleh — sebelum eksekusi penyusutan bulan pertamanya — agar bebannya terekam tepat waktu.
Kolom daftar register
Kode, nama Arab, kategori, tanggal perolehan, biaya perolehan (Σ), akumulasi penyusutan (Σ) dan nilai buku (Σ), plus lencana status:
| Status | Arti |
|---|---|
| Aktif | Sedang dipakai — ikut dalam setiap eksekusi penyusutan bulanan. |
| Tersusut penuh | Akumulasi penyusutan telah mencapai (biaya − residu). Sistem menetapkannya otomatis saat eksekusi; aset dilewati sejak itu dan nilai bukunya sama dengan nilai residunya. |
| Dilepas | Dikeluarkan dari pemakaian. Versi saat ini belum punya aksi pelepasan otomatis di layar ini — lihat Pelepasan & penjualan untuk prosedur manualnya. |
Kolom editor aset
| Kolom | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Kode aset | Otomatis | Dihasilkan otomatis dari deret kode master; hanya-baca, unik (maks. 40 karakter). |
| Nama Arab | Ya | Maks. 200 karakter. |
| Nama Inggris | Tidak | Jika kosong, nama Arab dipakai sebagai gantinya. |
| Kategori | Ya | Pemilih dengan pencarian, hanya menampilkan kategori aktif; menentukan akun GL yang dipakai saat posting. |
| Cabang | Tidak | Opsional, dapat dikosongkan — mencatat cabang pemilik aset. |
| Tanggal perolehan | Ya | Tanggal pembelian; bawaan hari ini. |
| Mulai penyusutan | Tidak | Bulan pertama aset menyusut. Jika kosong, sama dengan tanggal perolehan. Isi lebih lambat dari tanggal perolehan untuk aset yang dipasang/dioperasikan setelah dibeli. |
| Biaya perolehan | Ya | Harus lebih dari 0; dua desimal. |
| Nilai residu | Tidak | Estimasi nilai sisa di akhir umur; ≥ 0 dan harus di bawah biaya perolehan. Tidak pernah disusutkan. |
| Umur manfaat (bulan) | Ya | 1 – 1200 bulan; bawaan 60 (5 tahun). Masukkan bulan, bukan tahun: 5 tahun = 60. |
| Penyusutan bulanan | Hanya-baca | Pratinjau langsung = (biaya − residu) ÷ umur bulan, dibulatkan 2 desimal; ikut berubah saat Anda mengetik. |
| Lokasi | Tidak | Teks bebas — lokasi, lantai, ruangan… |
| Catatan | Tidak | Teks bebas (nomor seri, pemasok, garansi…). |
| Aktif | — | Hanya tampil saat edit. Menghilangkan centangnya mengeluarkan aset dari semua eksekusi mendatang. |
Editor juga memiliki panel catatan samping untuk menempelkan keterangan pada rekaman aset, serta tombol standar Simpan / Simpan & Baru / Kembali.
Contoh terapan — menyiapkan sebuah aset
- Sebuah truk pengiriman dibeli 2026-01-15 seharga 60.000, diperkirakan terjual 6.000 setelah 5 tahun.
- Isi: biaya perolehan 60.000 · nilai residu 6.000 · umur manfaat 60 bulan. Biarkan “Mulai penyusutan” kosong (otomatis 2026-01-15).
- Dasar penyusutan = 60.000 − 6.000 = 54.000.
- Beban bulanan = 54.000 ÷ 60 = 900,00 — langsung tampil di pratinjau “Penyusutan bulanan”.
- Simpan. Sejak eksekusi Januari 2026, truk menyumbang 900,00 per bulan.
Aturan edit dan hapus
| Aturan | Rincian |
|---|---|
| Biaya terkunci setelah penyusutan dimulai | Begitu ada penyusutan terposting, perubahan biaya perolehan ditolak: “Cost cannot change after depreciation has started.” |
| Hapus diblokir setelah penyusutan dimulai | “Asset already has posted depreciation - it cannot be deleted.” Hilangkan centang Aktif saja untuk menghentikan beban berikutnya. |
| Umur / residu masih bisa disesuaikan | Perubahannya menghitung ulang beban bulanan untuk eksekusi mendatang; eksekusi lampau tidak pernah disajikan ulang. Aturan pembatas menjamin total penyusutan tak pernah melebihi dasar (yang baru). |
Tanya jawab
T. Mengapa kolom “Penyusutan bulanan” tidak bisa diedit?
J. Karena itu pratinjau terhitung: (biaya − residu) ÷ umur bulan. Untuk mengubah bebannya, ubah salah satu dari tiga masukan itu.
T. Aset dibeli Januari tetapi baru dipakai Maret. Apa yang diisi?
J. Tanggal perolehan 2026-01-…, mulai penyusutan 2026-03-01. Eksekusi Januari dan Februari akan melewatinya; Maret membebankan 900 pertama.
T. Bolehkah dua aset dalam kategori yang sama punya umur manfaat berbeda?
J. Boleh — umur, biaya dan residu melekat per aset. Kategori hanya memasok akun GL.
T. Apa yang terjadi saat aset tersusut penuh?
J. Eksekusi otomatis menandainya Tersusut penuh begitu akumulasi penyusutan mencapai (biaya − residu). Aset tetap ada di register dengan nilai buku sebesar nilai residunya dan dilewati semua eksekusi berikutnya.
Penyusutan bulanan
Rute: Aset Tetap › Penyusutan Bulanan — /assets/depreciation
Fungsi: menghitung dan memposting penyusutan garis lurus untuk semua aset yang memenuhi syarat pada bulan terpilih sekali jalan, menghasilkan satu jurnal gabungan. Layar ini juga menampilkan riwayat eksekusi lengkap.
Kapan: sekali sebulan, di akhir bulan, sebagai bagian dari daftar tutup buku — dan semua bulan harus sudah dijalankan sebelum Tutup Tahun.
Menjalankan satu bulan
- Isi tahun (2000–2100) dan bulan (1–12) di bilah atas — bawaannya bulan berjalan.
- Tekan Jalankan. Sistem memilih setiap aset yang Aktif (status dan tanda) dan tanggal mulai penyusutannya jatuh pada atau sebelum hari terakhir bulan itu.
- Untuk tiap aset dibebankan min(beban bulanan, sisa dasar penyusutan), akumulasi penyusutannya diperbarui, dan aset ditandai Tersusut penuh saat dasarnya habis.
- Satu jurnal gabungan diposting otomatis, bertanggal hari terakhir bulan, bertipe “Otomatis”, berreferensi “Depreciation YYYY-MM” — dengan satu pasang Dr/Cr per kategori.
- Eksekusi baru muncul di puncak daftar riwayat.
Kolom riwayat eksekusi
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Tahun / Bulan | Periode yang dicakup eksekusi (satu eksekusi per pasangan tahun+bulan, selamanya). |
| Tanggal eksekusi | Waktu eksekusi benar-benar dijalankan. |
| Jumlah aset | Banyaknya aset yang menerima beban pada eksekusi ini. |
| Jumlah penyusutan | Total yang diposting eksekusi (dengan total kolom di bawah). |
| Jurnal (ikon buku) | Membuka jurnal terposting dalam dialog penampil jurnal. |
Contoh terapan — riwayat satu tahun penuh
Melanjutkan contoh truk (biaya 60.000, residu 6.000, umur 60 bulan, beban bulanan 900,00), dengan asumsi ia satu-satunya aset:
| Eksekusi | Beban | Akumulasi setelahnya | Nilai buku setelahnya |
|---|---|---|---|
| 2026-01 | 900,00 | 900,00 | 59.100,00 |
| 2026-02 | 900,00 | 1.800,00 | 58.200,00 |
| 2026-03 | 900,00 | 2.700,00 | 57.300,00 |
| 2026-04 | 900,00 | 3.600,00 | 56.400,00 |
| 2026-05 | 900,00 | 4.500,00 | 55.500,00 |
| 2026-06 | 900,00 | 5.400,00 | 54.600,00 |
| 2026-07 | 900,00 | 6.300,00 | 53.700,00 |
| 2026-08 | 900,00 | 7.200,00 | 52.800,00 |
| 2026-09 | 900,00 | 8.100,00 | 51.900,00 |
| 2026-10 | 900,00 | 9.000,00 | 51.000,00 |
| 2026-11 | 900,00 | 9.900,00 | 50.100,00 |
| 2026-12 | 900,00 | 10.800,00 | 49.200,00 |
Setelah 60 eksekusi, akumulasi penyusutan mencapai dasar penuh 54.000, status berubah menjadi Tersusut penuh, dan nilai buku berhenti di nilai residu 6.000. Eksekusi ke-61 begitu saja melewati truk itu.
Jurnal gabungan
Beban diagregasi per kategori. Contoh untuk bulan ketika Kendaraan menyusut 1.350,00 (dua truk) dan Komputer 300,00:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Beban penyusutan — Kendaraan | 1.350,00 | |
| Beban penyusutan — Komputer | 300,00 | |
| Akumulasi penyusutan — Kendaraan | 1.350,00 | |
| Akumulasi penyusutan — Komputer | 300,00 | |
| Total | 1.650,00 | 1.650,00 |
Sebagai jurnal otomatis, ia tidak pernah diedit langsung — koreksi dilakukan lewat kartu aset atau jurnal penyesuaian manual.
Kesalahan & jebakan umum
| Situasi | Yang terjadi / yang harus dilakukan |
|---|---|
| Menjalankan bulan yang sama dua kali | Diblokir: “Depreciation for YYYY-MM has already been run.” Satu eksekusi per pasangan tahun+bulan — tidak ada undo/jalankan-ulang di layar ini. |
| Tidak ada aset yang memenuhi syarat | “No depreciable assets for this month.” — tidak ada yang dibebankan (tak ada aset aktif, semuanya tersusut penuh, atau semua tanggal mulai jatuh setelah bulan ini). |
| Salah mengetik tahun/bulan | Eksekusi diposting untuk periode apa pun yang Anda isi — kolomnya bebas dan urutan bulan tidak dipaksakan. Periksa bilah atas sebelum menekan Jalankan, dan jalankan bulan secara kronologis sebagai kaidah kerja. |
| Aset didaftarkan setelah bulannya dijalankan | Tidak ada beban susulan; aset mulai menyumbang sejak eksekusi berikutnya dan jadwalnya selesai lebih lambat sebanding (lihat peringatan di bagian register). |
| Akun kategori salah konfigurasi | Jurnal terposting ke akun apa pun yang tersimpan di kategori. Perbaiki kategori sebelum menjalankan; eksekusi yang sudah terposting butuh jurnal reklasifikasi manual. |
Tanya jawab
T. Bisakah melihat jurnal yang dihasilkan sebuah eksekusi?
J. Bisa — ikon buku pada baris eksekusi membuka jurnal terposting beserta seluruh barisnya.
T. Saya keliru menjalankan sebuah bulan — bagaimana membatalkannya?
J. Tidak ada tombol pembatalan di layar ini. Posting jurnal pembalik manual (Dr akumulasi penyusutan / Cr beban penyusutan) dan koreksi posisi aset bersama akuntan Anda. Periodenya sendiri tetap tercatat sudah dijalankan.
T. Apakah eksekusi memprorata bulan pertama untuk aset yang diperoleh di tengah bulan?
J. Tidak — setiap aset yang mulai penyusutannya jatuh pada atau sebelum hari terakhir bulan menerima beban bulanan penuh untuk bulan itu.
T. Siapa yang boleh menjalankan penyusutan?
J. Hanya pengguna yang perannya memiliki izin ASSET.Depreciation.Run; melihat riwayat membutuhkan ASSET.Depreciation.View.
Pelepasan & penjualan aset
Fungsi: mengeluarkan aset dari pemakaian dan mengakui laba atau rugi pelepasan. Versi saat ini belum punya tombol pelepasan otomatis — status Dilepas ada di register, sedangkan pencatatan akuntansinya dilakukan dengan jurnal manual mengikuti prosedur di bawah.
Prosedur
- Jalankan penyusutan bulanan sampai dengan bulan penjualan, agar akumulasi penyusutannya mutakhir.
- Catat angka aset dari kartunya: biaya perolehan, akumulasi penyusutan dan nilai buku.
- Posting jurnal manual: debit hasil penjualan (bank/kas) dan akun akumulasi penyusutan; kredit akun aset sebesar biaya penuh; selisih penyeimbangnya adalah laba (kredit) atau rugi (debit) pelepasan.
- Buka kartu aset dan hilangkan centang Aktif agar eksekusi berikutnya melewatinya, lalu catat rincian penjualan di kolom Catatan.
Contoh terapan — laba penjualan
Truk dijual seharga 40.000 setelah 24 eksekusi bulanan: akumulasi penyusutan = 24 × 900 = 21.600; nilai buku = 60.000 − 21.600 = 38.400; laba = 40.000 − 38.400 = 1.600.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Bank | 40.000,00 | |
| Akumulasi penyusutan — Kendaraan | 21.600,00 | |
| Kendaraan — harga perolehan | 60.000,00 | |
| Laba pelepasan aset | 1.600,00 | |
| Total | 61.600,00 | 61.600,00 |
Contoh terapan — rugi penjualan
Truk yang sama dijual seharga 35.000: rugi = 38.400 − 35.000 = 3.400.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Bank | 35.000,00 | |
| Akumulasi penyusutan — Kendaraan | 21.600,00 | |
| Rugi pelepasan aset | 3.400,00 | |
| Kendaraan — harga perolehan | 60.000,00 | |
| Total | 60.000,00 | 60.000,00 |
Tanya jawab
T. Aset dibesituakan tanpa hasil penjualan — bagaimana jurnalnya?
J. Pola yang sama tanpa baris bank: Dr akumulasi penyusutan, Dr rugi pelepasan sebesar sisa nilai buku, Cr biaya perolehan aset.
T. Mengapa centang “Aktif” harus dihilangkan setelah penjualan?
J. Karena eksekusi membebankan setiap aset aktif yang jadwalnya belum selesai — menonaktifkannyalah yang menghentikan penyusutan aset yang sudah terjual.
T. Bolehkah asetnya dihapus saja?
J. Tidak, begitu ada penyusutan terposting — penghapusan diblokir demi melindungi pembukuan. Nonaktifkan dan simpan sebagai riwayat.
Pertanyaan umum
Bagaimana mendaftarkan aset tetap?
Buka Aset Tetap › Aset › Baru, isi aset, kategori, biaya dan tanggal perolehan, serta metode penyusutan; kode dibuat otomatis.
Bagaimana penyusutan bekerja?
Jalankan penyusutan bulanan dari layar penyusutan; KEMTOVA ERP menghitung dan mem-posting beban penyusutan per aset sesuai metode dan masa manfaat.
Bisakah melepas/menjual aset?
Ya. Catat pelepasan untuk menghapus aset, posting laba/rugi terhadap nilai buku, dan hentikan penyusutan berikutnya.
Bagaimana nilai buku dihitung?
Nilai buku = biaya perolehan − akumulasi penyusutan, diperbarui otomatis tiap penyusutan di-posting.