Reklamasi Lahan

Melacak proyek reklamasi dan pengembangan lahan: daftarkan kavling dalam registri induk, buka proyek reklamasi dengan anggaran pada setiap kavling, lalu catat setiap pengeluaran (jalan, sumur, irigasi, listrik, infrastruktur…). Setiap biaya otomatis dikapitalisasi ke akun aset proyek dalam pengerjaan, sehingga Anda selalu tahu total biaya tiap proyek dan sisa anggarannya.

Gambaran umum dan alur kerja

Kapan modul ini digunakan: saat Anda memiliki (atau mengelola) lahan mentah dan mengeluarkan dana untuk mengembangkannya — mengebor sumur, membangun jalan, memasang jaringan irigasi dan listrik — dan ingin tahu persis berapa biaya tiap lahan sebelum dijual atau dimanfaatkan. Pengeluaran di sini bukan beban langsung di laporan laba rugi, melainkan investasi yang dikapitalisasi ke aset hingga proyek selesai.

  1. Daftarkan kavling di layar Kavling: kode, nama, luas dalam feddan, kepemilikan dan lokasi.
  2. Buka proyek reklamasi pada kavling dari layar Proyek Reklamasi dan tentukan anggaran estimasinya.
  3. Catat setiap pengeluaran saat terjadi di layar Biaya Proyek — tiap biaya langsung memposting ayat jurnal otomatis.
  4. Pantau kolom "Biaya" dan "Sisa anggaran" di daftar proyek untuk membandingkan realisasi dengan rencana.
  5. Tutup proyek saat selesai (tombol gembok); proyek berhenti menerima biaya baru.
Penyiapan akuntansi satu kali: sebelum mencatat biaya pertama, atur akun Land.ProjectWipAccountCode (proyek reklamasi dalam pengerjaan) dan akun kas default Comm.CashAccountCode di layar pengaturan Akun. Tanpa keduanya sistem menolak menyimpan biaya dengan pesan kesalahan yang jelas.
IzinYang diizinkan
LAND.Plots.View / Create / Edit / DeleteMelihat, menambah, mengedit dan menghapus kavling.
LAND.Projects.View / Create / EditMelihat dan membuat proyek; izin Edit diperlukan untuk tombol tutup.
LAND.Costs.View / CreateMelihat biaya proyek dan mencatat biaya baru (biaya tidak dapat diedit atau dihapus).

Proyek reklamasi

Rute: Lahan › Proyek Reklamasi/land/projects

Proyek
Daftar proyek
Proyek baru
Proyek baru

Fungsi: proyek adalah wadah biaya: dibuka pada kavling tertentu dengan anggaran estimasi, dan semua biaya yang dicatat terakumulasi padanya hingga ditutup. Proyek otomatis mendapat nomor dokumen berurutan berformat LPRJ-00001 serta tahun fiskal yang sesuai tanggal mulainya.

Kolom isian layar "Proyek baru"

KolomWajibKeterangan
KavlingYaPilih dari registri kavling (hanya kavling aktif yang tampil) dengan pencarian nama.
Tanggal mulaiYaDefault hari ini; menentukan tahun fiskal proyek.
Deskripsi proyekYaTeks bebas hingga 300 karakter, mis. "Reklamasi Kebun Utara — tahap 1".
AnggaranTidak (default 0)Estimasi total proyek; dipakai menghitung "Sisa anggaran". Pelampauan tidak diblokir.
CatatanTidakCatatan bebas.

Tombol aksi standar: Simpan (kembali ke daftar), Simpan & Baru (mengosongkan deskripsi, anggaran dan catatan untuk proyek berikutnya), Kembali.

Kolom daftar proyek

KolomArti
No. proyekNomor otomatis LPRJ-….
KavlingNama kavling yang terhubung.
Deskripsi proyek / Tanggal mulaiSesuai yang diisi.
AnggaranAnggaran estimasi (dengan total kolom).
BiayaTotal biaya aktual yang terakumulasi — diperbarui otomatis setiap ada biaya baru.
Sisa anggaranAnggaran − biaya; nilai negatif berarti anggaran terlampaui.
StatusTerbuka menerima biaya baru / Ditutup selesai.

Menutup proyek

  1. Buka daftar proyek dan temukan barisnya (ikon gembok hanya muncul untuk proyek terbuka).
  2. Klik ikon gembok di kolom aksi.
  3. Status berubah menjadi "Ditutup" dan tanggal akhir otomatis terisi tanggal hari ini.
Peringatan: penutupan bersifat final dari layar ini — tidak ada tombol buka kembali, dan tidak ada biaya yang bisa dicatat pada proyek yang sudah ditutup. Pastikan semua faktur dan pengeluaran sudah dimasukkan sebelum menutup.

Kesalahan dan situasi umum

SituasiPenyebab dan solusi
Tombol simpan tidak meresponsKavling belum dipilih atau deskripsi kosong — keduanya wajib.
Kavling tidak muncul di dropdownKavling tidak aktif; aktifkan dari layar Kavling (centang "Aktif").
"Sisa anggaran" negatifBukan kesalahan: biaya aktual melebihi anggaran, dan sistem tidak memblokirnya — tinjau proyek.

Tanya jawab

T: Bisakah membuka lebih dari satu proyek pada kavling yang sama?
J: Bisa; misalnya satu proyek per tahap reklamasi. Tiap proyek punya nomor, anggaran dan biaya sendiri.

T: Saya menutup proyek secara tidak sengaja — bagaimana membukanya kembali?
J: Tidak ada aksi buka kembali di layar. Hubungi administrator sistem; solusi praktisnya biasanya membuka proyek baru untuk pekerjaan tersisa.

T: Bisakah mengubah anggaran setelah proyek dibuat?
J: Layar saat ini tidak menyediakan pengeditan proyek setelah disimpan, jadi tinjau anggaran dengan cermat sebelum menyimpan.

Biaya proyek

Rute: Lahan › Biaya Proyek/land/costs

Biaya proyek
Daftar biaya proyek

Fungsi: mencatat setiap pengeluaran pada proyeknya saat terjadi. Dokumen mendapat nomor otomatis berformat LCST-00001, dan ayat jurnalnya diposting saat itu juga ketika disimpan — tidak ada langkah posting terpisah — sekaligus menambahkan jumlahnya langsung ke total biaya proyek.

Kolom isian layar "Biaya proyek baru"

KolomWajibKeterangan
TanggalYaTanggal pengeluaran; menentukan tahun fiskal ayat jurnal.
ProyekYaHanya proyek terbuka yang tampil, berformat "no. proyek - deskripsi", dengan pencarian.
Jenis biayaYaDaftar tetap (tabel di bawah); default "Infrastruktur".
JumlahYa (> 0)Jumlah pengeluaran dengan 2 desimal; nol atau negatif ditolak.
KasYaAkun kas sumber pembayaran; akun pembayaran bertipe Kas ditampilkan dan yang pertama terpilih otomatis.
DeskripsiTidakTeks bebas yang tampil di daftar dan di uraian jurnal.

Jenis biaya

JenisContoh
JalanPembangunan dan perataan jalan internal.
AirSambungan dan jaringan air.
ListrikTrafo, tiang, instalasi listrik.
SumurPengeboran dan pemasangan sumur serta pompa.
IrigasiJaringan irigasi tetes atau sprinkler.
InfrastrukturPerataan, pagar, bangunan layanan umum.
MesinSewa atau operasi alat berat (ekskavator, loader…).
Tenaga kerjaUpah pekerja harian dan kontraktor.
LainnyaPengeluaran lain di luar kategori di atas.

Efek akuntansi (kapitalisasi)

Setiap biaya yang disimpan menghasilkan ayat jurnal otomatis seimbang dua baris:

AkunDebitKredit
Proyek reklamasi dalam pengerjaan (aset — pengaturan Land.ProjectWipAccountCode)Jumlah
Kas yang dipilih (atau akun kas default Comm.CashAccountCode)Jumlah
Melihat ayat jurnal: di daftar biaya, klik ikon buku (Lihat ayat jurnal) pada baris mana pun untuk membuka dialog "Ayat jurnal" dan memeriksa kedua sisi ayat, nomornya dan status keseimbangannya tanpa meninggalkan layar.
Periksa sebelum menyimpan: biaya langsung diposting dan layar tidak menyediakan edit atau hapus setelahnya. Tinjau proyek, jumlah dan kas dengan cermat; memperbaiki kesalahan memerlukan ayat jurnal penyesuaian manual di modul Akuntansi.

Pesan kesalahan umum

Pesan / situasiPenyebab dan solusi
Tombol simpan tidak meresponsProyek belum dipilih atau jumlah = 0. Lengkapi kedua kolom.
Proyek tidak ada di daftarProyek sudah ditutup — hanya proyek terbuka yang tampil.
"Project is closed - no more costs can be added."Proyek ditutup sebelum penyimpanan; catat biaya pada proyek yang masih terbuka.
"Configure Land.ProjectWipAccountCode in الحسابات settings."Akun kapitalisasi belum diatur — atur di pengaturan Akun lalu coba lagi.
"Configure Comm.CashAccountCode in الحسابات settings."Kas belum dipilih dan tidak ada akun kas default — atur pengaturannya atau pilih kas.
Daftar "Kas" kosongBelum ada akun pembayaran bertipe Kas; tambahkan di pengaturan akun pembayaran.

Tanya jawab

T: Mengapa pengeluaran tidak muncul di laporan laba rugi?
J: Memang demikian — pengeluaran dikapitalisasi ke aset "proyek dalam pengerjaan" di neraca, dan baru menjadi biaya di laporan laba rugi saat lahan dijual atau dimanfaatkan kemudian.

T: Bisakah membayar pemasok secara kredit alih-alih dari kas?
J: Layar saat ini hanya mendukung pembayaran tunai dari kas. Untuk pembelian kredit gunakan modul Pembelian, lalu tangani kapitalisasinya dengan ayat jurnal manual.

T: Saya mencatat jumlah yang salah — bagaimana?
J: Biaya tidak dapat diedit atau dihapus. Buat ayat jurnal pembalik di modul Akuntansi dan beri tahu administrator sistem untuk mengoreksi total biaya proyek.

T: Apakah biaya otomatis dikurangkan dari anggaran?
J: Ya; kolom "Biaya" dan "Sisa anggaran" di daftar proyek diperbarui begitu tiap biaya disimpan.

Kavling lahan

Rute: Lahan › Kavling/land/plots

Kavling
Daftar kavling

Fungsi: registri induk kavling lahan — data tetapnya: kode, nama Arab dan Inggris, luas dalam feddan, kepemilikan, koordinat GPS dan lokasi. Kavling adalah prasyarat pembukaan proyek reklamasi, jadi daftarkan sebelum membuat proyek. Kavling hasil pemecahan lahan besar untuk dijual juga didaftarkan di sini.

Kolom isian layar tambah / edit kavling

KolomWajibKeterangan
KodeOtomatisDihasilkan dari penghitung kode (hanya-baca) dan harus unik.
Nama ArabYaHingga 200 karakter; nama yang tampil di daftar dan pemilih.
Nama InggrisTidakJika dikosongkan, otomatis disalin dari nama Arab.
Luas (feddan)Tidak (default 0)Desimal 2 angka; negatif ditolak. Isi dengan akurat — menjadi dasar alokasi biaya (lihat contoh).
KepemilikanTidakTeks bebas: pemilik atau nomor sertifikat/kontrak.
Koordinat GPSTidakFormat lat,lng, mis. 30.0444,31.2357.
LokasiTidakDeskripsi lokasi (wilayah, jalan…).
AktifHanya tampil saat mengedit; kavling nonaktif hilang dari pemilih kavling di proyek.

Layar edit juga menampilkan panel catatan rekaman untuk catatan bertanggal pada kavling (kunjungan, inspeksi, dokumen).

Aksi di daftar

AksiRincian
EditMembuka halaman edit penuh; semua kolom dapat diubah, termasuk "Aktif".
HapusSetelah dialog konfirmasi; ditolak jika kavling memiliki proyek reklamasi.

Kesalahan dan situasi umum

SituasiPenyebab dan solusi
Tombol simpan tidak meresponsNama Arab kosong — wajib diisi.
"Plot code '…' already exists."Kode ganda dalam perusahaan; gunakan kode yang dihasilkan otomatis.
"Plot has projects - it cannot be deleted."Kavling yang punya proyek tidak dapat dihapus (integritas referensial); nonaktifkan dengan menghapus centang "Aktif".

Tanya jawab

T: Feddan apa yang dipakai di kolom luas?
J: Feddan Mesir (≈ 4.200 m²). Yang penting konsistensi: gunakan satuan yang sama di semua kavling agar perbandingan biaya per feddan valid.

T: Saya memecah lahan besar menjadi kavling jual kecil — di mana mendaftarkannya?
J: Tambahkan tiap kavling hasil sebagai rekaman tersendiri di sini dengan luas, koordinat dan nomor sertifikatnya di kolom "Kepemilikan", dan biarkan kavling induk nonaktif.

T: Mengapa kavling saya tidak muncul saat membuat proyek?
J: Karena nonaktif. Buka untuk diedit dan centang "Aktif".

Contoh lengkap: dari lahan mentah hingga penjualan kavling

Sebuah perusahaan membeli lahan mentah seluas 50 feddan bernama "Kebun Utara" dan ingin mereklamasinya lalu menjualnya sebagai kavling kecil.

Langkah 1 — daftarkan kavling dan buka proyek

  1. Di Kavling: kavling baru "Kebun Utara", luas 50 feddan, dengan kepemilikan dan koordinat.
  2. Di Proyek Reklamasi: proyek baru pada kavling itu, tanggal mulai 2026-01-05, deskripsi "Reklamasi Kebun Utara", anggaran 500.000. Mendapat nomor LPRJ-00001.

Langkah 2 — catat biaya selama beberapa bulan

DokumenTanggalJenis biayaJumlah
LCST-000012026-01-10Mesin (pembersihan dan perataan)50.000
LCST-000022026-01-25Jalan60.000
LCST-000032026-02-15Sumur90.000
LCST-000042026-03-05Irigasi110.000
LCST-000052026-04-02Listrik45.000
LCST-000062026-04-20Infrastruktur85.000
LCST-000072026-05-10Air10.000
LCST-000082026-06-01Tenaga kerja30.000
Total biaya proyek480.000

Daftar proyek kini menampilkan: anggaran 500.000 — biaya 480.000 — sisa anggaran 20.000.

Ayat jurnal biaya LCST-00004 misalnya (diposting otomatis saat disimpan):

AkunDebitKredit
Proyek reklamasi dalam pengerjaan110.000
Kas utama110.000

Setelah delapan biaya, saldo akun "proyek dalam pengerjaan" untuk proyek ini menjadi 480.000 (aset di neraca).

Langkah 3 — tutup proyek dan alokasikan biaya ke kavling jual

Reklamasi selesai; klik tombol gembok pada LPRJ-00001 (status → Ditutup). Lahan kemudian dipecah menjadi 10 kavling jual yang didaftarkan sebagai rekaman baru di Kavling. Alokasi berdasarkan luas:

Biaya per feddan = 480.000 ÷ 50 = 9.600

KavlingLuas (feddan)Biaya (luas × 9.600)
N-01 … N-08 (8 kavling)4,5 per kavling43.200 per kavling (subtotal 345.600)
N-09 dan N-10 (2 kavling)7 per kavling67.200 per kavling (subtotal 134.400)
Total50480.000

Langkah 4 — jual dua kavling dan hitung labanya

KavlingHarga jualBiayaLaba
N-09 (7 feddan)100.00067.20032.800
N-01 (4,5 feddan)70.00043.20026.800
Total170.000110.40059.600
Di mana penjualan dicatat? Modul Reklamasi Lahan berhenti pada akumulasi biaya; penjualannya sendiri dicatat di modul Akuntansi dengan dua ayat jurnal manual:
1) Pendapatan: Dr Kas (atau Piutang) 170.000 — Cr Pendapatan penjualan lahan 170.000.
2) Biaya: Dr Harga pokok lahan terjual 110.400 — Cr Proyek reklamasi dalam pengerjaan 110.400.
Akun aset menyisakan saldo 369.600 yang mewakili biaya delapan kavling belum terjual, laba kotor 59.600 muncul di laporan laba rugi, dan dua kavling yang terjual ditandai nonaktif di registri.

Pertanyaan umum

Untuk apa modul Reklamasi Lahan?

Mengelola proyek pengembangan lahan — melacak anggaran, biaya per jenis, dan sisa anggaran tiap proyek reklamasi.

Bagaimana mencatat biaya proyek?

Buka proyek dan tambah biaya per jenis (perataan, irigasi, tenaga kerja…) beserta tanggal; tiap biaya mengurangi sisa anggaran.

Bisakah membandingkan anggaran vs aktual?

Ya. Tiap proyek menampilkan anggaran, total biaya, dan sisa, sehingga pembengkakan terlihat dini.

Bagaimana terhubung ke akuntansi?

Biaya proyek di-posting ke buku besar, sehingga pengeluaran pengembangan tercermin di laporan keuangan.