Pusat Laporan
Semua laporan sistem di satu tempat dengan mesin terpadu: pilih laporan, tentukan kriterianya, tampilkan di layar atau ekspor Excel / PDF — semuanya dwibahasa dengan kop dan logo perusahaan Anda. Laporan apa pun juga dapat dikirim otomatis lewat email sesuai jadwal.
Menggunakan Pusat Laporan
Rute: Laporan — /reports
Tata letak layar
Pusat Laporan terbuka layar penuh (bilah samping dan bilah atas aplikasi disembunyikan agar laporan mendapat seluruh lebar). Tombol kembali di pita judul mengembalikan Anda ke aplikasi.
| Area | Fungsinya |
|---|---|
| Folder kategori (panel samping) | Laporan dikelompokkan per modul — setiap folder menampilkan jumlah laporannya dan dapat dilipat/dibuka dengan sekali klik. Saat Anda mencari, semua folder tetap terbuka agar hasilnya selalu terlihat. |
| Kotak pencarian | Menyaring daftar secara langsung saat Anda mengetik. Pencarian mencocokkan nama laporan dalam bahasa Arab maupun Inggris — bahasa mana pun akan menemukannya. |
| Bintang favorit ★ | Klik bintang di samping laporan untuk menjadikannya favorit. Sakelar hanya favorit lalu menampilkan laporan berbintang saja — ideal untuk laporan yang Anda jalankan setiap hari. |
| Panel utama | Formulir kriteria laporan terpilih dan, setelah dijalankan, lembar hasilnya — tanpa perpindahan halaman. |
Menjalankan laporan — alur umum
- Pilih laporan dari daftar berkelompok per modul (atau cari namanya).
- Isi kriteria: periode, akun, pelanggan/pemasok, gudang… — pilihan mendukung ketik-untuk-cari; kolom wajib harus diisi sebelum laporan dapat dijalankan.
- Klik Jalankan — hasil tampil sebagai lembar dokumen siap cetak dengan kop perusahaan Anda.
- Gunakan Excel untuk mengekspor data, Cetak untuk mencetak atau menyimpan sebagai PDF, atau Kembali untuk mengubah kriteria dan menjalankan ulang.
- Reset mengosongkan semua nilai kriteria dan hasil saat ini jika Anda ingin mulai dari awal.
Jenis kriteria (parameter)
| Jenis | Cara kerjanya | Contoh |
|---|---|---|
| Tanggal | Pemilih kalender. Pasangan tanggal (dari / sampai) membatasi periode; membiarkannya kosong biasanya berarti "tanpa batas di sisi itu". | Dari tanggal, Sampai tanggal, Per tanggal |
| Daftar lookup (ketik-untuk-cari) | Drop-down yang pilihannya diambil langsung dari server. Awalnya hanya halaman pertama yang tampil; ketik sebagian kode atau nama (Arab atau Inggris) dan daftar mencari ulang ke seluruh basis data saat Anda mengetik. | Akun, Pelanggan, Pemasok, Gudang, Tahun fiskal |
| Daftar pilihan tetap | Drop-down dengan sekumpulan kecil nilai tetap. | Status cek (di tangan / disetor ke bank), tahap pengiriman |
| Angka | Nilai numerik biasa. | "Dalam (hari)" pada laporan barang hampir kedaluwarsa |
Kolom wajib: kriteria yang ditandai wajib (misalnya Akun pada Buku Besar, atau Pelanggan pada Kartu Pelanggan) harus dipilih — laporan tidak dapat dijalankan tanpa akun atau tanpa pelanggan. Kriteria opsional yang dikosongkan hanya memperluas hasil.
Sistem mengingat untuk Anda
- Kriteria terakhir per laporan: nilai terakhir yang Anda pakai untuk tiap laporan disimpan ke akun pengguna Anda (bukan hanya browser ini) dan kembali terisi pada kunjungan berikutnya — bahkan pilihan lookup di luar halaman pertama daftar tetap tampil benar.
- Laporan terakhir: menyegarkan atau membuka ulang
/reportsmembawa Anda kembali ke laporan yang terakhir dijalankan. - Tautan langsung: setiap laporan punya alamat yang dapat dibagikan seperti
/reports/CustomerStatement. Layar lain di sistem juga memakainya — tombol Kartu Akun pada kartu pelanggan atau pemasok membuka Pusat Laporan dengan pihak tersebut sudah terpilih dan laporannya langsung berjalan.
💡 Kiat: beri bintang laporan harian Anda dan aktifkan penyaring hanya-favorit — panel samping menjadi menu laporan pribadi Anda.
Tanya jawab
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Saya tidak menemukan laporan lewat pencarian. | Pencarian mencocokkan nama laporan dalam bahasa Arab atau Inggris — coba potongan yang lebih pendek, dan pastikan penyaring hanya-favorit tidak aktif. |
| Daftar lookup tidak menampilkan pelanggan yang saya cari. | Daftar awalnya hanya memuat halaman pertama. Ketik sebagian kode atau nama — pencarian berjalan di server ke seluruh data. |
| Apakah kriteria tersimpan ikut ke komputer lain? | Ya — kriteria dan laporan terakhir disimpan per akun pengguna di basis data. Namun favorit disimpan per browser. |
Contoh nyata: kartu pelanggan untuk kuartal II
Misalkan Anda perlu tahu tagihan seorang pelanggan dan seluruh mutasi akunnya selama kuartal kedua (April–Juni).
- Buka Laporan dan pada Penjualan & Pembelian pilih Customer Statement (kartu pelanggan).
- Pada Pelanggan (wajib) ketik beberapa huruf nama atau kodenya — pilih pelanggan dari hasil langsung.
- Atur Dari tanggal = 01/04 dan Sampai tanggal = 30/06 tahun yang dimaksud.
- Klik Jalankan. Lembar menampilkan kop Anda, judul, pita kriteria ("Pelanggan: … • Dari: … • Sampai: …") dan tabel mutasi.
Membaca kolom-kolomnya
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal dokumen, berurutan secara kronologis. |
| Dokumen / Jenis | Nomor dokumen sumber dan jenisnya — faktur penjualan, voucher penerimaan, retur, jurnal… |
| Debit | Jumlah yang menambah tagihan pelanggan kepada Anda (faktur). |
| Kredit | Jumlah yang mengurangi tagihan (pembayaran diterima, retur, nota kredit). |
| Saldo | Saldo berjalan setelah tiap baris: saldo sebelumnya + debit − kredit. Saldo di baris terakhir adalah tagihan pelanggan pada akhir periode. |
💡 Kiat: untuk rekonsiliasi, ekspor kartu ke Excel dan kirimkan ke pelanggan — kolom saldo berjalan memudahkan kedua pihak menemukan baris pertama tempat pembukuan mulai berbeda.
Tanya jawab
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Adakah jalan lebih cepat dari kartu pelanggan? | Ya — tombol Kartu Akun pada kartu pelanggan (dan pemasok) membuka laporan ini dengan pihaknya sudah terisi dan hasilnya langsung tampil. |
| Apa arti saldo akhir negatif? | Pelanggan membayar lebih besar daripada yang difakturkan dalam rentang yang ditampilkan — uang muka atau kelebihan bayar. Perhatikan awal periode: mutasi sebelum tanggal-dari berada di luar tabel. |
Katalog laporan
Katalog di bawah persis mencerminkan folder panel samping. Laporan baru ditambahkan lewat pembaruan sistem dan muncul otomatis — panel samping selalu menjadi daftar yang hidup.
Laporan Buku Besar (GL)
| Laporan | Kriteria | Yang Anda dapatkan |
|---|---|---|
| Trial Balance (neraca saldo) | Tahun fiskal (opsional) | Setiap akun posting dengan total debit, total kredit dan saldo — dasar reviu bulanan. |
| General Ledger (buku besar) | Akun (wajib), dari/sampai tanggal | Mutasi satu akun jurnal demi jurnal: dokumen, tanggal, uraian, debit, kredit dan saldo berjalan. |
| Cash Flow Statement (arus kas) | Dari/sampai tanggal | Pergerakan kas per aktivitas — operasi, investasi, pendanaan — dengan arus masuk, keluar dan neto per pos. |
| Bagan Akun | Jenis akun, hanya akun posting | Pohon akun: kode, nama, jenis, level, induk dan apakah menerima posting. |
| Buku Harian Jurnal | Tanggal dari/sampai, akun | Setiap baris jurnal terposting dengan akun, uraian, debit, kredit dan modul sumbernya. |
| Buku Besar Pusat Biaya | Pusat biaya, tanggal dari/sampai | Mutasi tiap pusat biaya lintas akun dengan debit, kredit dan neto. |
| Laporan Laba Rugi | Tanggal dari/sampai | Pendapatan dan beban, masing-masing positif di bagiannya; selisihnya adalah hasil periode. |
| Neraca | Per tanggal | Aset, liabilitas dan ekuitas. Hasil periode berjalan tampil sebagai baris ekuitas tersendiri — tanpa itu neraca tidak akan seimbang. |
Pelanggan & Pemasok (PARTY)
Rekening koran, saldo, neraca saldo dan umur piutang/utang. Konvensi saldo: pelanggan adalah debitur (faktur menaikkan saldo, penerimaan menurunkan) dan pemasok adalah kreditur — saldo pemasok positif berarti "kita berutang".
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Saldo Pelanggan | Per tanggal, sembunyikan saldo nol | Saldo tiap pelanggan dengan saldo awal, debit dan kredit, plus batas kredit dan penanda bila terlampaui. |
| Saldo Pemasok | Per tanggal, sembunyikan saldo nol | Utang Anda ke tiap pemasok setelah retur dan pembayaran. |
| Neraca Saldo Pelanggan | Tanggal dari/sampai | Per pelanggan: saldo awal, mutasi debit dan kredit, saldo akhir. |
| Neraca Saldo Pemasok | Tanggal dari/sampai | Sama untuk pemasok. |
| Umur Utang | Per tanggal | Utang ke pemasok dikelompokkan 0-30, 31-60, 61-90 dan 90+ hari. |
| Laporan Penerimaan Pelanggan | Tanggal dari/sampai, pelanggan | Kuitansi mana melunasi faktur mana dan berapa, serta sisa faktur. |
| Laporan Pembayaran Pemasok | Tanggal dari/sampai, pemasok | Sama untuk bukti pembayaran dan faktur pembelian. |
| Data Pelanggan | Hanya aktif | Daftar pelanggan: nama, NPWP, telepon, kota, salesman, batas kredit dan tempo. |
| Data Pemasok | Hanya aktif | Daftar pemasok dengan data intinya. |
Kas, Bank & Cek (CASH)
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Register Cek | Tanggal jatuh tempo, jenis, status | Semua cek masuk dan keluar dalam satu register dengan statusnya dan sisa hari jatuh tempo. |
| Rekening Kas / Bank | Akun (wajib), tanggal dari/sampai | Mutasi kas atau rekening bank, masuk dan keluar, dengan saldo berjalan dari jurnal terposting. |
| Saldo Kas & Bank | Per tanggal | Saldo setiap kas dan rekening bank dalam satu halaman. |
Laporan Persediaan (INV)
Laporan ini membaca buku besar mutasi persediaan yang ditulis bersama setiap dokumen terposting, bukan dokumennya — jadi angkanya adalah saldo buku itu sendiri.
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Kartu Barang | Barang (wajib), tanggal dari/sampai, gudang | Setiap mutasi barang: jenis, dokumen, gudang, masuk, keluar dan harga pokok, dengan saldo kuantitas dan nilai berjalan. |
| Stok per Gudang | Gudang, kategori, sembunyikan nol | Satu baris per (barang × gudang) dengan kuantitas, rata-rata biaya dan nilai stok. |
| Penilaian Persediaan | Kategori, gudang | Satu baris per barang dengan total kuantitas, nilai pada biaya dan harga jual, serta potensi laba. |
| Barang di Bawah Titik Pesan | Gudang, kategori | Yang turun di bawah titik pesan, kekurangannya dan perkiraan biayanya. |
| Barang Mengendap | Tanpa keluar sejak, gudang | Stok yang masih ada namun tidak keluar sejak tanggal batas, dengan nilai dan lama mengendap. |
| Ringkasan Mutasi Stok | Tanggal dari/sampai, gudang, kategori | Per barang: saldo awal, total masuk dan keluar, saldo akhir. |
Aset Tetap (ASSET)
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Register Aset Tetap | Kategori, status | Setiap aset dengan biaya perolehan, nilai residu, umur manfaat, akumulasi penyusutan, nilai buku bersih, status dan lokasi. |
| Penyusutan Aset | Tanggal dari/sampai, kategori | Beban penyusutan tiap aset per bulan, dengan akumulasi dan nilai buku setelahnya. |
Laporan Pajak (TAX)
Laporan ini memisahkan tiap baris menurut tarif PPN-nya sendiri, bukan total dokumen — inilah yang dibutuhkan SPT bila barang kena pajak dan bebas pajak berada dalam satu faktur.
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Penjualan Kena / Bebas Pajak | Tanggal dari/sampai | Per bulan: penjualan kena pajak, PPN keluaran, penjualan bebas, neto dan total dengan PPN — setelah dikurangi retur. |
| Pembelian Kena / Bebas Pajak | Tanggal dari/sampai | Sama dari sisi pembelian dengan PPN masukan. Selisih keluaran dan masukan adalah yang harus disetor. |
Laporan Penjualan (SALES)
Semua laporan ini menghitung angka bersih: faktur yang sudah diposting dikurangi retur penjualan. Draf tidak pernah dihitung, dan kuantitas disamakan ke satuan dasar sehingga karton tidak dijumlahkan dengan pcs.
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Penjualan Harian Bersih | Tanggal dari/sampai, gudang, salesman | Satu baris per hari: jumlah faktur, penjualan, retur, lalu bersih sebelum PPN, diskon, PPN dan bersih akhir. |
| Penjualan Bulanan | Tanggal dari/sampai, gudang, salesman | Angka yang sama diringkas per bulan — untuk membandingkan bulan dan melihat tren. |
| Penjualan per Pelanggan | Tanggal dari/sampai, pelanggan, salesman | Bersih per pelanggan dengan laba kotor dan margin % serta kontribusi tiap pelanggan. |
| Penjualan per Barang | Tanggal dari/sampai, kategori, gudang | Kuantitas dan nilai bersih per barang, dengan perkiraan biaya, laba kotor dan kontribusi %. |
| Penjualan Pelanggan per Barang | Tanggal dari/sampai, pelanggan, kategori | Satu baris per (pelanggan × barang): apa yang dibeli tiap pelanggan dan berapa nilainya. |
| Penjualan & Penagihan Salesman | Tanggal dari/sampai, salesman | Per salesman: jumlah faktur dan pelanggan, penjualan, retur dan bersih, plus yang benar-benar tertagih dibanding sisa tagihan. |
Laporan Pembelian (PURCH)
Dibangun dengan aturan yang sama: hanya dokumen terposting, dikurangi retur pembelian.
| Laporan | Kriteria | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Pembelian Harian Bersih | Tanggal dari/sampai, gudang, pemasok | Satu baris per hari dengan pembelian, retur, diskon, PPN dan bersih. |
| Pembelian Bulanan | Tanggal dari/sampai, gudang, pemasok | Angka yang sama diringkas per bulan. |
| Pembelian per Pemasok | Tanggal dari/sampai, pemasok | Bersih per pemasok dan kontribusinya — seberapa besar ketergantungan Anda. |
| Pembelian Barang per Pemasok | Tanggal dari/sampai, pemasok, kategori | Satu baris per (barang × pemasok) dengan rata-rata harga beli dan tanggal pembelian terakhir. |
Penjualan & Pembelian (COMM)
| Laporan | Kriteria | Yang Anda dapatkan |
|---|---|---|
| Customer Statement (kartu pelanggan) | Pelanggan (wajib), dari/sampai tanggal | Mutasi pelanggan dengan dokumennya dan saldo berjalan — untuk rekonsiliasi dan penagihan. |
| Supplier Statement (kartu pemasok) | Pemasok (wajib), dari/sampai tanggal | Kartu yang sama untuk pemasok — utang Anda dan yang sudah dibayar. |
| Receivables Ageing (umur piutang) | Per tanggal (opsional) | Saldo terbuka tiap pelanggan dibagi kelompok umur: belum jatuh tempo, 1–30, 31–60, 61–90, lebih dari 90 hari, plus total. |
| Cheques Under Collection (umur cek diterima) | Pelanggan, status (opsional) | Cek mundur yang diterima menurut jatuh tempo: bank, voucher sumber, status (di tangan / disetor ke bank), hari menuju jatuh tempo dan kelompoknya. |
| Outstanding Issued Cheques (umur cek diterbitkan) | Pemasok (opsional) | Cek yang Anda terbitkan dan belum dicairkan, menurut jatuh tempo — untuk merencanakan kas penutupnya. |
| Stock Aging (umur persediaan) | — | Stok tiap barang per gudang dibagi umur pembelian (0–30 / 31–60 / 61–90 / +90 hari) dengan nilai persediaan — menemukan modal yang membeku di stok lama. |
| Near-Expiry Items (barang hampir kedaluwarsa) | Gudang, dalam-hari (opsional) | Lot/serial terlacak yang mendekati kedaluwarsa: barang, gudang, tanggal kedaluwarsa, sisa hari dan kelompoknya. |
Impor (IMP)
| Laporan | Kriteria | Yang Anda dapatkan |
|---|---|---|
| Shipments In Transit (kiriman dalam perjalanan) | Tahap, pemasok (opsional) | Setiap berkas impor terbuka: nomor B/L dan kontainer, pelabuhan, tahap (terbuka / dalam perjalanan / tiba / selesai bea cukai / ditutup), kedatangan perkiraan vs aktual, sisa hari, nilai barang dan biaya sejauh ini. |
Restoran & POS (REST)
Semua laporan restoran menerima pasangan dari/sampai tanggal opsional untuk periode usaha yang diinginkan.
| Laporan | Yang Anda dapatkan |
|---|---|
| Sales by Item (penjualan per item) | Kuantitas terjual, penjualan bersih, PPN dan total per item menu dan kategori — terlaris dan terlemah. |
| Sales by Hour (penjualan per jam) | Pesanan, omzet dan rata-rata struk per jam — atur staf di jam sibuk. |
| Voids, Refunds & Discounts (pembatalan & diskon) | Setiap pembatalan, refund dan diskon dengan jumlah, alasan dan penyetujunya — audit kebocoran. |
| Payment Mix (komposisi pembayaran) | Pesanan, total dan persentase per metode bayar (tunai, kartu, …) — untuk rekonsiliasi laci kas. |
| Cashier & Waiter Performance (kinerja kasir & pelayan) | Pesanan, omzet dan rata-rata struk per staf menurut peran. |
| Cost & Margin by Item (biaya & margin per item) | Penjualan bersih vs perkiraan biaya resep per item — margin dan persentasenya. |
| Driver Cash Settlement (setoran kas kurir) | Per kurir: pesanan yang dibawa, terkirim, nilai total, kas yang disetor ke kasir dan yang masih di tangan kurir. |
| Driver Performance (kinerja kurir) | Jumlah pengantaran, rata-rata dan menit perjalanan terlama, total terkirim per kurir. |
Armada (FLEET)
Sebagian besar laporan armada memakai tanggal Dari/Sampai; beberapa juga menyaring per kendaraan atau pengemudi.
| Laporan | Filter | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Profitabilitas Perjalanan | Periode, kendaraan, pengemudi | Satu baris per perjalanan: tanggal, kendaraan, pengemudi, dari/ke, lalu ongkos angkut, biaya dan bersih, plus status posting. |
| Biaya Kendaraan per Jenis | Periode, kendaraan | Total per jenis biaya (BBM, oli, ban, perbaikan, perawatan, lain-lain) per kendaraan — menggabungkan biaya kendaraan tersendiri dengan biaya dalam perjalanan. |
| Kinerja Pengemudi | Periode | Per pengemudi: jumlah perjalanan, pendapatan, biaya, laba bersih dan rata-rata bersih per perjalanan. |
| Biaya & Profitabilitas Kendaraan | Periode | Laba rugi tiap kendaraan: pendapatan dikurangi biaya perjalanan dan biaya kendaraan = laba bersih. |
| Dokumen Kendaraan & Pengemudi Kedaluwarsa | Dalam (hari) | STNK, asuransi dan SIM yang sudah/hampir kedaluwarsa, dengan sisa hari — daftar perpanjangan Anda. |
Pertanian (AGRI)
| Laporan | Filter | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Profitabilitas Musim | Periode, tanaman, ladang | Per musim: tanaman, ladang, luas, biaya, kuantitas dan nilai panen, laba bersih dan laba per feddan. |
| Biaya Musim per Jenis | Periode, musim | Rincian biaya musim: benih, irigasi, pupuk, pestisida, tenaga kerja dan mesin. |
| Analisis Hasil Panen | Periode | Per tanaman: jumlah musim, luas, kuantitas panen, hasil per feddan, nilai, biaya dan laba bersih. |
| Rincian Panen | Periode, tanaman | Setiap dokumen panen dengan kuantitas, satuan dan nilai, terhubung ke musim dan ladangnya. |
Reklamasi Lahan (LAND)
| Laporan | Filter | Apa yang diberikan |
|---|---|---|
| Biaya Proyek vs Anggaran | Periode, kavling | Per proyek: anggaran vs aktual, selisih, % terpakai dan biaya per feddan — peringatan dini pembengkakan. |
| Biaya Proyek per Jenis | Periode, proyek | Rincian biaya: jalan, air, listrik, sumur, irigasi, infrastruktur, mesin dan tenaga kerja. |
| Registrasi Kavling Lahan | Hanya aktif | Register lahan: luas, kepemilikan, lokasi, koordinat GPS, jumlah proyek, total investasi dan biaya per feddan. |
| Rincian Biaya Proyek | Periode, proyek | Buku biaya di balik tiap proyek: dokumen, tanggal, jenis, jumlah dan keterangan. |
Cara membaca laporan-laporan utama
Neraca saldo — satu baris per akun posting: kode akun, nama (dua bahasa), Total Debit, Total Kredit dan Saldo (debit − kredit). Pembukuan yang sehat memiliki total keseluruhan debit sama dengan total kredit; saldo debit bernilai positif, saldo kredit negatif. Pilih tahun fiskal untuk mereviu tahun itu saja.
Buku besar — rincian setelah neraca saldo: pilih akun yang ingin dijelaskan dan baca jurnalnya dengan saldo berjalan. Lonjakan saldo yang tak terduga menunjuk ke dokumen di baris tersebut.
Kelompok umur (piutang dan cek) — "Belum jatuh tempo" belum waktunya; kelompok 1–30 / 31–60 / 61–90 / +90 menghitung hari setelah jatuh tempo. Dana yang bergeser ke 61–90 dan seterusnya layak ditindak penagihan; kolom +90 adalah daftar risiko utama Anda.
Arus kas — baris dikelompokkan tiga aktivitas: operasi (perdagangan harian), investasi (beli/jual aset) dan pendanaan (pinjaman, modal). Tiap pos menampilkan arus masuk, keluar dan neto; neto per aktivitas menjelaskan ke mana kas benar-benar pergi — hal yang tak pernah tampak dari laba saja.
Umur persediaan — kelompoknya mengklasifikasikan stok hari ini menurut lamanya sejak dibeli. "Tak teralokasi" adalah kuantitas yang tidak dapat dicocokkan mesin ke lapisan pembelian; kolom nilai menghargai sisa stok pada biayanya.
Tanya jawab
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Total debit dan kredit neraca saldo berbeda — bagaimana? | Keduanya harus selalu sama. Pastikan tahun fiskal yang dipilih benar, lalu telusuri jurnal terbaru lewat buku besar; jika selisih bertahan, hubungi administrator Anda. |
| Laporan umur piutang mengabaikan rentang tanggal saya. | Umur piutang memakai satu tanggal per tanggal, bukan rentang: ia memotret saldo terbuka pada tanggal itu dan menghitung umurnya dari tanggal jatuh tempo. |
| Laporan yang saya lihat di perusahaan lain tidak ada di sini. | Katalog bertambah setiap rilis, dan sebagian analisis berada di layar modulnya (dasbor, daftar dokumen dengan penyaring), bukan di pusat. |
Lembar hasil: pivot, ekspor & cetak
Laporan yang sudah dijalankan tampil sebagai lembar dokumen: logo dan nama perusahaan Anda di kop, judul laporan, pita kriteria yang mengulang persis apa yang dipakai lembar itu (mis. "Pelanggan: … • Dari: … • Sampai: …"), lalu tabel data dengan tanggal dan angka terformat per kolom.
Pivot — rangkum hasil di layar
Setiap hasil dapat dirangkum tanpa meninggalkan penampil:
- Buka panel pivot di atas tabel.
- Pilih kolom baris (mis. pelanggan), opsional kolom kolom (mis. jenis dokumen), dan nilai — kolom numerik mana pun.
- Pilih agregasinya: Jumlah nilai, atau Cacah baris.
- Kisi pivot menampilkan sel per kombinasi, total baris, total kolom dan total keseluruhan — baris diurutkan dari total terbesar.
Catatan: pivot adalah analisis di layar saja. Tombol Excel selalu mengekspor baris rinci laporan, bukan kisi pivotnya.
Excel vs Cetak/PDF
| Excel | Cetak / PDF | |
|---|---|---|
| Yang didapat | Berkas CSV yang langsung terbuka di Excel: semua baris rinci dengan nilai mentah, siap disaring, dipivot dan digrafikkan. | Lembar terformat persis seperti di layar — kop, judul, pita kriteria — lewat dialog cetak browser. Pilih printer, atau Simpan sebagai PDF untuk arsip dan email. |
| Terbaik untuk | Analisis lanjutan, rekonsiliasi, penggabungan data. | Tanda tangan, pengarsipan, mengirim kartu berpenampilan resmi. |
| Tata letak | Kolom sesuai laporan, tanggal sebagai tanggal biasa. | Laporan dengan 8 kolom atau lebih otomatis dicetak lanskap; tabel yang lebih lebar dari halaman diperkecil agar pas sehingga tak ada yang terpotong. |
Tanya jawab
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Berkas ekspor terbuka dengan karakter aneh. | Buka langsung dengan Excel (klik ganda); ekspor dienkode agar aksara Arab dan lainnya tampil benar di Excel. |
| Bisakah saya mendapat laporan sebagai berkas PDF? | Bisa — klik Cetak dan pilih Simpan sebagai PDF sebagai tujuan di dialog browser. |
Laporan terjadwal — pengiriman email otomatis
Rute: Laporan › Laporan terjadwal — /reports/schedules
Laporan apa pun dari pusat dapat dikirim otomatis lewat email — harian, mingguan atau bulanan — sebagai tabel HTML terformat, melalui akun surel (SMTP) perusahaan yang telah dikonfigurasi. Contoh pemakaian: penjualan restoran kemarin ke pemilik setiap pagi, umur piutang ke manajer keuangan setiap hari Minggu.
Membuat jadwal
- Buka Laporan terjadwal dan klik Jadwalkan laporan.
- Pilih laporan dari daftar (katalog yang sama dengan pusat).
- Pilih frekuensi: Harian, Mingguan (lalu pilih hari dalam minggu) atau Bulanan (lalu pilih tanggal dalam bulan).
- Atur jam pengiriman (waktu Riyadh).
- Masukkan penerima — satu alamat email atau lebih dipisah
;. - Opsional atur jendela (N hari terakhir) — lihat di bawah — dan pastikan Aktif tercentang.
- Simpan. Baris jadwal tampil dengan pengaturannya, waktu kirim terakhir dan kesalahan terakhir bila ada.
Penjelasan kolom-kolomnya
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Laporan | Laporan yang akan dijalankan dan dikirim. |
| Frekuensi / hari / jam | Kapan dikirim: setiap hari, hari tertentu dalam minggu, atau tanggal tertentu dalam bulan, pada jam terpilih (waktu Riyadh). |
| Penerima | Alamat email dipisah titik koma (;). Penerima yang juga pengguna sistem menerima email dalam bahasa antarmukanya sendiri (Arab / Inggris / Indonesia), dicocokkan lewat alamat emailnya. |
| Jendela (N hari terakhir) | Pada setiap pengiriman, tanggal dari/sampai laporan diisi otomatis dengan "hari ini − N … hari ini". Isi 1 untuk laporan harian gaya kemarin-dan-hari-ini, 30 untuk sebulan bergulir. Kosongkan untuk laporan tanpa kriteria tanggal. |
| Aktif | Hilangkan centang untuk menjeda jadwal tanpa menghapusnya. |
| Kirim terakhir / Kesalahan terakhir | Waktu pengiriman sukses terakhir, dan teks kesalahan jika percobaan terakhir gagal — tempat pertama diperiksa bila email tidak sampai. |
Kirim sekarang
Setiap baris jadwal punya tombol Kirim sekarang yang menjalankan laporan dan mengirimkannya seketika lewat jalur yang sama dengan penjadwal latar — uji sempurna setelah membuat atau mengubah jadwal. Konfirmasi menampilkan berapa baris data yang terkirim.
⚠ Prasyarat: email keluar harus sudah dikonfigurasi (pengaturan SMTP perusahaan). Jika Kirim sekarang gagal, periksa kolom Kesalahan terakhir dan pengaturan surel Anda lebih dulu.
Tanya jawab
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Email tidak pernah sampai. | Periksa berurutan: kolom Kesalahan terakhir; jadwal dalam keadaan Aktif; penerima dipisah ; tanpa salah ketik; folder spam penerima; pengaturan SMTP perusahaan. |
| Bisakah penerima berbeda mendapat bahasa berbeda? | Bisa — otomatis. Penerima yang emailnya cocok dengan pengguna sistem menerima laporan dalam bahasa pilihan pengguna itu. |
| Bagaimana menghentikan jadwal selama libur? | Ubah jadwal dan hilangkan centang Aktif — centang lagi nanti. Tak perlu hapus dan buat ulang. |
| Periode apa yang dicakup laporan yang dikirim? | Sesuai jendela: N hari terakhir berakhir hari ini, dihitung baru pada setiap pengiriman. |
Format cetak dokumen
Faktur dan voucher dicetak dari layarnya masing-masing (tombol cetak di dokumen atau baris daftar) dengan format dwibahasa profesional termasuk kode QR pajak. Untuk menyesuaikan tampilan (logo, warna, kolom) lihat Desainer Cetak.
Catatan: Pusat Laporan berisi laporan analitis (daftar dan ringkasan atas banyak dokumen); salinan cetak satu faktur atau voucher selalu berasal dari layar dokumennya sendiri.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan sebab | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Laporan kembali kosong. | Kriteria terlalu sempit, tahun fiskal keliru, atau tak ada dokumen di periode itu. Data juga dapat dibatasi izin pengguna dan cakupan cabang Anda. | Klik Reset, jalankan dengan kriteria terlonggar (hanya kolom wajib), lalu persempit bertahap. Jika tetap kosong, tanyakan izin data Anda ke administrator. |
| Laporan lambat. | Periode sangat lebar atau dijalankan tanpa penyaring atas data bertahun-tahun. | Persempit rentang tanggal, pilih akun/pelanggan/gudang tertentu, atau jadwalkan laporan berat lewat email alih-alih menjalankannya interaktif. |
| Lookup tidak menemukan apa pun. | Hanya halaman pertama pilihan yang dimuat di awal. | Ketik 2–3 karakter kode atau nama — pencarian lalu berjalan di server ke seluruh data. |
| Kriteria lama selalu kembali. | Mesin memang memulihkan nilai terakhir yang Anda pakai per laporan. | Klik Reset untuk mengosongkannya; eksekusi berikutnya menyimpan nilai baru. |
| Hasil cetak memotong kolom. | Tabel sangat lebar. | Pencetakan otomatis beralih lanskap pada 8+ kolom dan mengecil agar pas; jika masih padat, ekspor ke Excel. |
| Email terjadwal gagal. | Pengaturan surel atau penerima. | Baca kolom Kesalahan terakhir pada baris jadwal, perbaiki, lalu verifikasi dengan Kirim sekarang. |
💡 Kiat: sebelum melaporkan masalah, catat nama laporan dan pita kriteria persis seperti di kepala lembar — itu memberi tahu tim dukungan apa tepatnya yang dijalankan.
Pertanyaan umum
Laporan apa yang disediakan?
Laporan keuangan (neraca saldo, laba rugi, neraca, arus kas), plus buku besar, umur piutang, persediaan, penjualan, pembelian, dan laporan per modul.
Bagaimana memfilter dan menjalankan laporan?
Buka Pusat Laporan, pilih laporan, atur rentang tanggal, cabang, dan filter lain, lalu jalankan; Anda bisa mendalami detail dari hasil.
Bisakah ekspor atau cetak laporan?
Ya. Laporan bisa dicetak dan diekspor (mis. ke Excel/PDF) untuk berbagi, audit, dan analisis offline.
Bisakah menjadwalkan laporan?
Ya. Penjadwal laporan dapat mengirim laporan terpilih via email secara berkala ke penerima yang dipilih.