Kontrak berkala & langganan
Pemeliharaan bulanan, langganan tahunan, atau kontrak layanan berulang: kontrak ditulis sekali dengan barisnya dan frekuensinya, lalu menerbitkan faktur tepat waktu tanpa perlu diingat. Lengkap dengan siklus hidup — aktivasi, penangguhan, pelanjutan, perpanjangan, eskalasi — semuanya tercatat.
Kontrak berkala
Jalur: Kontrak berkala → Kontrak — /subs/contracts
Fungsinya: Kesepakatan dengan pelanggan, ditulis sekali: barisnya dan nilainya, seberapa sering ditagih, kapan mulai dan berakhir. Dari sinilah tanggal «penagihan berikutnya» yang menggerakkan layar penerbitan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor kontrak dan pelanggan | Dokumen dan pihaknya. |
| Frekuensi | Bulanan, triwulanan, semesteran, atau tahunan. |
| Mulai dan berakhir | Jangka waktunya — periode dihitung atasnya. |
| Hari penyelarasan | Hari acuan periode; kosong berarti dihitung dari tanggal mulai. |
| Baris kontrak | Barang jasa, kuantitas, harga, diskon dan PPN — dari sini nilai periode. |
| Perpanjangan otomatis | Memperpanjang kontrak di akhir masa alih-alih membiarkannya lewat diam-diam. |
| Eskalasi tahunan % | Kenaikan yang diterapkan saat perpanjangan. |
| Hari pemberitahuan | Jendela peringatan pada «kontrak mendekati akhir». |
| Status | Draf · aktif · ditangguhkan · berakhir · dibatalkan. |
Penerbitan faktur siklus
Jalur: Kontrak berkala → Penagihan siklus — /subs/billing
Fungsinya: Layar awal bulan: menampilkan kontrak yang jatuh tempo ditagih hingga tanggal pilihan Anda; centang yang diinginkan dan tiap kontrak memperoleh faktur penjualan standar senilai periodenya.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Sampai tanggal | Batas jatuh tempo yang ditampilkan. |
| Kontrak jatuh tempo | Kontrak aktif yang penagihan berikutnya telah tiba. |
| Nilai periode dan prorata | Nilai siklus, diprorata bila periodenya sebagian. |
| Total terpilih | Yang akan diterbitkan, sebelum Anda menekan. |
| Kontrak mendekati akhir | Jendela perpanjangan sesuai hari pemberitahuan. |
Pengaturan modul
Jalur: Pengaturan → Tab kontrak berkala — /maintaniance/Settings?tab=subs
Fungsinya: Kebijakan penerbitan, hari pemberitahuan, dan gudang untuk faktur yang diterbitkan — disetel sekali untuk seluruh perusahaan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Langsung posting faktur | Tanpa ini, faktur dibuat sebagai draf untuk ditinjau dan diposting massal. |
| Hari pemberitahuan bawaan | Dipakai untuk kontrak yang tidak menetapkannya sendiri. |
| Gudang faktur terbit | Kosong = gudang utama. Barang jasa tidak menyentuh stok, tetapi faktur tetap memerlukannya. |