Modul manajemen kantor akuntan & pajak

Untuk kantor yang memikul kewajiban puluhan badan usaha: daftar klien kantor beserta data perpajakan, dokumen dan tanggal kedaluwarsanya, brankas terenkripsi untuk kredensial portal klien, serta sidang banding pajak dan pemesanan pelatihan — dengan peringatan yang datang sebelum kedaluwarsa, bukan sesudahnya.

Klien kantor

Jalur: Kantor akuntan → Klien — /taxoffice/clients

Fungsi: satu berkas untuk tiap badan usaha yang dilayani kantor: data perpajakan dan legalnya, akuntan penanggung jawab, dan layanan yang dikontrakkan. Kartu klien membuka tab dokumen, kredensial dan layanan.

Tab	Keterangan
Data induk	Nama, kode, bidang usaha, bentuk badan hukum, NPWP, izin usaha dan akuntan penanggung jawab.
Dokumen	Kartu pajak, izin usaha, izin ekspor-impor… masing-masing dengan nomor, tanggal terbit dan kedaluwarsa serta lampiran.
Kredensial	Akun portal klien (faktur elektronik, layanan satu pintu, pelaporan) — disimpan terenkripsi.
Layanan	Layanan yang dikontrakkan beserta nilai dan frekuensinya.

⚠️ Menampilkan kata sandi memerlukan izin khusus dan tercatat pada jejak audit yang merekam siapa membuka kredensial mana dan kapan — brankas ini bukan kolom teks biasa.

Dokumen segera kedaluwarsa

Jalur: Kantor akuntan → Dokumen segera kedaluwarsa — /taxoffice/documents-expiring

Fungsi: layar yang dibuka setiap pagi: seluruh dokumen klien yang mendekati kedaluwarsa, diurutkan dari yang terdekat — diperbarui sebelum denda, bukan sesudahnya. Inilah nilai pertama yang dibeli kantor dari sistem ini.

💡 Peringatan proaktif: peringatan dapat dikirim lewat surel atau WhatsApp sekian hari sebelum kedaluwarsa, sehingga kantor tidak bergantung pada seseorang yang membuka layar tiap hari.

Sidang banding pajak

Jalur: Kantor akuntan → Sidang banding pajak — /taxoffice/hearings

Fungsi: memantau sidang komisi banding: klien, lokasi komisi, tanggal sidang, masa pajak dan statusnya. Daftar menghitung sisa hari, sehingga sidang terdekat terlihat sekilas.

Kolom	Keterangan
No. sidang	Nomor dokumen berurutan berawalan HRG- yang dibuat sistem — dikutip dalam korespondensi.
Nama klien	Dari daftar klien kantor, atau teks bebas (sebagian nama bukan klien terdaftar).
Lokasi komisi	Dari daftar lokasi komisi.
Tanggal sidang / sisa hari	Tanggalnya, dan darinya hitungan mundur dihitung.
Masa pajak / status	Masa yang disengketakan, dan status sidangnya (telah dibahas, ditunda…).

Pemesanan pelatihan

Jalur: Kantor akuntan → Pemesanan pelatihan — /taxoffice/training

Fungsi: pemesanan kursus klien dengan jenis kursus, tanggal pemesanan dan pelaksanaan, serta status sertifikat — sehingga diketahui siapa yang hadir dan siapa yang menunggu sertifikatnya.

Kolom	Keterangan
No. pemesanan	Nomor dokumen berurutan berawalan TRBK- yang diserahkan kepada klien.
Jenis kursus	Dari daftar jenis kursus.
Tanggal pemesanan / tanggal kursus	Dua tanggal terpisah — pemesanan bisa mendahului kursus berpekan-pekan.
Status sertifikat	Misalnya: sertifikat diterima / sedang diterbitkan.

Daftar pendukung

Jalur: Kantor akuntan → Bidang usaha / Bentuk badan hukum / Jenis dokumen… — /taxoffice/client-activities

Fungsi: daftar yang menyuplai layar lainnya: bidang usaha klien, bentuk badan hukum, jenis dokumen, sistem kredensial, jenis layanan, lokasi komisi banding dan jenis kursus. Disiapkan sekali dan jarang dibuka lagi.

ℹ️ Kode otomatis: setiap daftar membuat kode berikutnya secara otomatis; cukup memasukkan namanya.