تُلزم منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية الممولين بإصدار فواتيرهم إلكترونياً بصيغة موحّدة، موقّعةً رقمياً، وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) للاعتماد لحظياً. بدأ التطبيق بكبار الممولين ثم توسّع على مراحل ليشمل شرائح أوسع، وامتد بعدها إلى منظومة الإيصال الإلكتروني لمعاملات البيع للمستهلك النهائي (B2C).
أركان المنظومة المصرية
- التسجيل والربط: تسجيل المنشأة على بوابة المنظومة، والحصول على بيانات ربط ERP (معرّف العميل Client ID والرمز السري Client Secret) لكل فرع أو نقطة إصدار.
- الصيغة الموحّدة: مستند JSON قانوني بحقول إلزامية دقيقة: بيانات البائع والمشتري، بنود مفصّلة، ضرائب وخصومات على مستوى السطر والإجمالي.
- ترميز الأصناف: كل صنف يجب أن يحمل كوداً معتمداً — EGS (ترميز داخلي تعتمده المصلحة) أو GS1 (باركود دولي) — مع وحدات قياس وعملات وأنواع ضريبة من القوائم الرسمية.
- التوقيع الإلكتروني: توقيع CAdES بشهادة معتمدة عبر توكن USB أو HSM، وهو ما يمنح المستند حجيته القانونية. اقرأ تفاصيل التوقيع بالتوكن.
- الاعتماد اللحظي: يُرفع المستند فيرد بمعرّف طويل (Long ID) وحالة قبول أو رفض مع الأسباب — والفاتورة المرفوضة يجب تصويبها وإعادة إرسالها.
خطوات الربط عملياً
- سجّل منشأتك واحصل على بيانات الربط من بوابة المصلحة.
- رمّز أصنافك بأكواد EGS أو GS1 واعتمدها — هذه أطول خطوة عادةً فابدأ بها مبكراً.
- جهّز شهادة التوقيع الإلكتروني من جهة معتمدة، عبر توكن أو HSM.
- اختبر الإرسال في بيئة التجارب قبل الإنتاج، وتحقق من حالات القبول والرفض.
- راقب لوحة الحالة يومياً في البداية، وسوِّ أي مستند مرفوض فوراً.
كيف يجعل KEMTOVA ERP ذلك مدمجاً؟
يوفّر KEMTOVA ERP المنظومة كاملة من داخل النظام: تبويب إعدادات خاص بمصلحة الضرائب لبيانات الربط والأكواد، وكيل توقيع مكتبي يوقّع بالتوكن على جهاز المستخدم ويظهر اتصاله في الشريط العلوي، بناء المستند وإرساله من شاشة الفاتورة مباشرة، وشاشة إرسال جماعي للفواتير المتراكمة — وكل فاتورة تُرحَّل محاسبياً في اللحظة نفسها، فلا فجوة بين دفاترك وما لدى المصلحة. اطّلع على الفاتورة الإلكترونية والباقات والأسعار، أو تواصل معنا لتقييم جاهزية منشأتك.